Mahalaga na matugunan ang mga mailing envelopes nang maayos para sa tatlong dahilan. Isa, tinutulungan nito ang post office sa paghahatid ng sulat sa isang napapanahong paraan. Dalawa, kabilang ang return address sa sobre ang tinitiyak na maibabalik ito sa iyo kung ang addressee ay wala na sa lugar na iyon.At tatlong, anumang sulat na ipinadala mula sa iyong kumpanya ay kumakatawan sa iyong negosyo: Ang isang maayos na nakasulat at natugunan na sobre ay nagbibigay ng magandang impression sa iyong enterprise. Sa tuwing ang iyong address isa, i-print ang lahat ng impormasyon sa malalaking titik upang gawing madaling basahin.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Address ng mail
-
Stamp
-
Sobre
-
Panulat na may maitim na asul o itim na tinta
I-verify ang pamagat at pangalan ng addressee at ang address kung saan mo ipapadala ang sobre. Tiyakin sa taong iyon o repasuhin ang mga nakaraang sulat sa pagitan ng dalawa sa iyo upang makita kung anong pamagat ang ginagamit nila - halimbawa, ang isang babae ay maaaring tawaging Ms, Mrs, o hindi gumamit ng anumang pamagat. I-verify ang mga numero, pangalan ng kalye at kung mayroong isang apartment o suite na numero. Lagyan ng tsek ang spelling ng bayan o lungsod, ang dalawang-titik na pagpapaikli para sa estado at ang kumpletong ZIP code, na isang limang-digit na code na may apat na digit na label.
Maayos na i-print ang pangalan ng addressee sa gitna ng sobre na may panulat. Sa ilalim ng pangalan, i-print ang address ng kalye. Kung mayroong isang apartment o suite na numero, isulat ang impormasyong iyon sa tabi ng pangalan ng tao. Sa ilalim ng address ng kalye, i-print ang bayan o lungsod, ang dalawang-titik na pagdadaglat ng estado at ang buong ZIP code.
I-print ang iyong buong pangalan gamit ang iyong pamagat, o ang iyong pangalan at "pangangalaga" at ang pangalan ng iyong negosyo, sa itaas na sulok sa itaas na sobre ng sobre. Sa ilalim ng iyong pangalan, i-print ang address ng kalye ng iyong negosyo. Pagkatapos ay i-print ang pangalan ng iyong bayan, ang dalawang-titik na pagpapaikli ng estado at ang buong ZIP code sa ilalim ng address ng kalye.
Magkabit ng selyo ng selyo sa itaas na kanang sulok ng sobre.
Mga Tip
-
Kung nagkamali ka, gamitin ang likido sa pagwawasto upang masakop ang error at muling isulat ito. Huwag i-cross out ang mga error: Ginagawa itong sobrang hitsura ng sobre at mahirap basahin ang address.
Kung nais mong isulat ang "Attention" sa sobre, isulat ito sa itaas ng pangalan ng tao. Huwag isulat ito sa ibaba ng mailing address o sa mga sulok sa ibaba.
Maaari kang mag-print ng isang slogan ng kumpanya o magdagdag ng isang logo sa sobre, ngunit hindi ito maaaring ipalimbag sa ibaba ng address ng paghahatid. Maaari mong i-print ang mga ito sa tabi o sa ibaba ng return address, ngunit siguraduhin na ang address ay hindi obscured.
