Ang application ng trabaho ay nagbibigay sa mga tagapamahala ng mahalagang impormasyon tungkol sa isang kandidato para sa pag-upa. Maaari din itong magbigay ng mahalagang impormasyon sa hinaharap kung ang mga tanong ay itataas tungkol sa taong tinanggap upang makapagtapos ng trabaho, o kung bakit ang isang partikular na kandidato ay hindi tinanggap. Ang pagpapanatili ng mahusay na mga rekord ng trabaho ay maaaring makatulong na protektahan ang isang tagapag-empleyo kung ang isang kaso ay isinampa laban sa kumpanya.
Pag-hire ng Mga Rekord
Lahat ng mga tala ng pakikipanayam at mga katanungan sa pag-aaplay sa trabaho ay dapat maglaman ng mga kaugnay na tala upang mapadali ang desisyon ng pagkuha. Mahusay na ideya na panatilihin ang mga application sa trabaho para sa mga indibidwal na nagtatrabaho para sa kumpanya sa panahon ng kanilang trabaho, kasama ang karagdagang 2 taon matapos ang trabaho ay natapos na.
Mga Solicited Applications
Dapat mong panatilihin ang lahat ng mga application na iyong natatanggap bilang tugon sa anumang pag-post o advertising na iyong ginagawa para sa isang bakante sa trabaho. Kung, sa ilang panahon sa hinaharap, ang isang hindi matagumpay na aplikante ay nagsasabi na ikaw ay may diskriminasyon sa pagtanggi sa kanyang aplikasyon, maaaring kailanganin mong gumawa ng kanyang aplikasyon at ipaliwanag nang tama kung bakit hindi mo siya isinasaalang-alang. Ang pangkalahatang batas ay nangangailangan na panatilihin mo ang mga application na ito sa loob ng dalawang taon.
Mga Hindi Hiniling na Aplikasyon
Maaari ka ring makatanggap ng mga hindi hinihiling na application, alinman sa mail, sa personal, o sa pamamagitan ng Internet. Ito ay kadalasang isang kapaki-pakinabang na mapagkukunan ng data ng kandidato, at ang pag-imbita ng isang tao para sa isang interbyu batay sa isang hindi hinihinging aplikasyon ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras at pera pagdating sa pagpuno ng mga bakante, lalo na ang mga hindi inaasahan. Gayunpaman, ang paggawa nito ay nagpapatunay na hindi hinihinging mga aplikasyon bilang isang paraan upang makapagtatrabaho sa iyong kompanya, at ang lahat ng hindi hinihinging mga aplikasyon ay kumuha ng katayuan ng mga legal na dokumento na dapat mong panatilihin sa file. Ang batas ay isang maliit na mas malinaw sa kung gaano katagal upang panatilihin ang mga hindi hinihinging mga application, ngunit ang HR propesyonal inirerekumenda mong gamitin ang parehong 2-taon na pamantayan bilang para sa solicited application.
Napananatili ang Mga Application
Ang mga aplikasyon ng hindi matagumpay na mga kandidato ay maaaring magbigay ng panimulang punto para sa pagpupuno ng trabaho sa susunod na magiging bakanteng ito, ang pangunahing dahilan na karaniwang ibinigay para sa pagpapanatili ng mga aplikasyon ay ang kanilang potensyal na halaga sa pagtatanggol laban sa isang kaso. Ang iba't ibang batas ng pederal at estado ay nagbabawal sa diskriminasyon sa pag-hire para sa iba't ibang mga kadahilanan, kabilang ang edad, kasarian, relihiyon, pinagmulan ng bansa, kapansanan na hindi makagambala sa pagganap ng trabaho, at katayuan sa kasal, at iba pa. Ang mga hindi matagumpay na aplikante sa trabaho kung minsan ay nagsasabi na sila ay discriminated laban sa proseso ng pagkuha. Ang iyong pinakamahusay na depensa laban sa naturang mga singil ay upang makabuo ng orihinal na application at kasamang materyal, pati na rin ang mga kasabay na tala na ginawa mo sa application.Kung susundin mo ang pinakamahusay na pagrerekrut at pagkuha ng mga kasanayan, ang materyal na iyon ay magbibigay ng katwirang layunin para sa iyong hindi pag-upahan sa aplikante.
