Kasama sa mga empleyado ang isang check stub o katumbas na pahayag kasama ang paycheck ng bawat empleyado, kung ito ay dumating sa anyo ng isang papel na dokumento o isang online na isa para sa mga paycheck na ibinibigay sa pamamagitan ng direktang deposito. Tingnan ang stubs ay mga dokumento na maaaring kailanganin upang matugunan ang mga rekord ng rekord ng rekord ng pamahalaan. Kahit na ang pagpapanatili ng check stubs ay hindi sapilitan, maaari pa rin itong maging mabait na gawin ito.
Mga Pangangailangan sa FLSA
Ang pederal na pamahalaan ay walang tuntunin na nangangailangan ng mga tagapag-empleyo na mag-isyu o magpanatili ng mga stub paycheck. Ang mga kinakailangan sa Fair Labor Standards Act ay nagbibigay ng mga alituntunin para sa dokumentasyon ng payroll. Sa pangkalahatan, dapat na itago ang impormasyon sa payroll tatlong taon. Kung ang mga check stub ay ginagamit upang i-record ang ilan sa mga data na ito, mayroon din itong mananatili sa loob ng tatlong taon. Dapat isama ang mga rekord sa payroll:
- Pangalan ng empleyado, address at numero ng Social Security.
- Kasarian at trabaho ng empleyado.
- Ang petsa ng kapanganakan ng mga manggagawa sa ilalim ng edad na 19.
- Ang petsa at oras bawat linggo ng trabaho ay nagsisimula at nagtatapos. Ang petsa ng pagsisimula ng payroll ay kinakailangan kung naiiba kaysa sa linggo ng trabaho.
- Ang petsa ng empleyado ay binabayaran
- Gumagana ang araw-araw at lingguhang oras.
- Ang sahod ng empleyado.
- Ang mga regular na sahod, bayad sa bayad sa oras at anumang mga dagdag sa o pagbabawas mula sa suweldo ng empleyado.
Ang mga tagapag-empleyo ay dapat magtabi ng mga card ng oras o ang katumbas na talaan ng oras na nagtrabaho sa loob ng dalawang taon.
Mga Karagdagang Rekord ng Payroll ng Gobyerno
Ang Equal Employment Opportunity Commission ay nagsabi na ang mga tagapag-empleyo ay dapat na panatilihin ang lahat ng mga rekord ng trabaho, kabilang ang mga check stub at mga talaan ng payroll, sa loob ng hindi bababa sa isang taon. Kung ang isang empleyado ay nag-file ng isang reklamo sa EEOC, ang mga rekord ay dapat panatilihin hanggang isang taon matapos ang pangwakas na disposisyon ng bagay sa pamamagitan ng EEOC o isang taon pagkatapos ng anumang kaso ay naisaayos.
Ang mga estado ay maaaring magpataw ng mga karagdagang rekord ng rekord ng pagtatala. Halimbawa, ang Texas Workforce Commission ay nagsabi na ang mga employer ay dapat magbigay ng mga manggagawa na may check stub o katumbas na dokumento na naglilista ng lahat ng data na ginagamit upang maghanda ng isang paycheck. Ang mga tala ng payroll ay kailangang itago para sa apat na taon upang sumunod sa mga patakaran sa pag-iingat ng rekord ng pagkawala ng Texas sa pagkawala ng trabaho.
Mga Alituntunin ng Mga Tagapag-emplyado ng Employer
Ang isang negosyo o organisasyon ay gumagawa ng mga tseke at mga stub ng tsek para sa iba't ibang mga kadahilanan. Inirerekomenda ng Internal Revenue Service na suriin ang stubs at bank records na nagsisilbing bilang pagsuporta sa mga dokumento para sa mga layunin ng buwis ay mananatili para sa panahon ng mga limitasyon. Halimbawa, ang panahon ng mga limitasyon para sa pagbalik ng buwis ay anim na taon. Ang Nolo.com ay nagpapahiwatig na ang mga negosyo ay nagpapanatili ng mga stubs at mga talaan sa pananalapi para sa hindi bababa sa pitong taon.
