Para sa mga may-ari ng negosyo na may mga online na kumpanya, hindi ito makatwiran upang magbayad ng mga customer sa anumang bagay bukod sa isang invoice email. Kahit na ang mga may-ari ng mga brick-and-mortar na mga negosyo ay nakakahanap ng mga invoice sa email ng isang mahusay na pagpapabuti sa tradisyonal na naka-mail na bersyon ng papel. Sinusuri ng average na tao ang kanyang email tungkol sa 15 beses sa isang araw, at mga dalawang-katlo ng mga tao ay nagsisiyasat sa sandaling lumabas sila sa kama sa umaga. Binibigyan nito ang iyong invoice na isang priyoridad na lugar sa kanilang isip sa anumang kuwenta ng papel na darating sa ibang araw sa kanilang mailbox. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay maaaring magresulta sa mas mabilis at mas pare-parehong pagbabayad sa kabuuan ng board.
Ang Mga Bentahe ng Mga Invoice sa Email
Kung sinisingil mo ang mga kostumer sa pamamagitan ng koreo sa nakaraan, maaari kang magkaroon ng isang mahirap na oras na makita ang mga pakinabang ng paglipat sa online na pagsingil. Sa unang lugar, ang mas mahusay na pagsingil sa papel ay mas mahusay para sa kapaligiran, nagse-save ng milyun-milyong puno mula sa pagkasira at hindi mabilang na mga galon ng gasolina sa mga sasakyan sa paghahatid ng mail. Kung ang berde ay mahalaga sa iyong mga customer, maaaring mapabilib ang online billing sa iyong dedikasyon sa kapaligiran. Bilang karagdagan sa halagang ito, maraming iba pang mga pakinabang sa pagsingil sa online.
- Ang pagpadala ng mga online na mga invoice ay mas mura. Sa halip na magbayad para sa papel, mga sobre at mga selyo, magpadala ka lamang ng isang digital na mensahe sa internet.
- Maaaring maging mas ligtas ang mga digital na mga invoice. Anuman ang mga horror story ng mga hacker sa negosyo, ito ay mas madali pa rin para sa mga magnanakaw na magnakaw mula sa iyong mailbox dahil ito ang iyong email.
- Binibigyan nito ang mga pagpipilian ng iyong mga customer. Maaari silang magbayad ng mga perang papel habang nasa labas ng bayan, sa kalagitnaan ng gabi o sa anumang ibang sitwasyon na maginhawa para sa kanila.
- Ang mga email ay mas napapanahon kaysa sa papel na mail. Kung gusto mong makipag-ugnay sa isang kliyente, maaari mo itong gawin agad sa halip na maghintay ng mga araw para maipadala ang isang sobre.
- Pinapayagan ka ng walang-bayad na pagsingil na i-streamline ang iyong buong proseso ng negosyo. Posible upang magkasya ang lahat ng iyong impormasyon sa opisina at mga programa sa isang solong laptop o tablet, na ginagawang tunay ang iyong negosyo.
Paggamit ng PayPal upang Magpadala ng Invoice
Ang PayPal ay isang negosyo na nagpapalit ng pera na idinisenyo upang maging isang elektronikong alternatibo sa mga tseke at mga order ng pera. Ang unang bahagi nito ay nagsimula noong 2000 at mabilis na lumaki upang paganahin ang isang pampublikong alok noong 2002. Ang katanyagan ng eBay at iba pang mga site na nagbibigay-daan sa mga maliliit na negosyo na umunlad na ginawa PayPal ang perpektong kasosyo sa pinansya para sa mga hindi mabilang na maliit na may-ari ng negosyo.
Sa araw na ito, pinapayagan ng PayPal ang mga paglilipat sa pananalapi sa pagitan ng mga tao o sa pagitan ng mga negosyo at indibidwal.Ang mga gumagamit ay maaaring magpadala at tumanggap ng mga pondo sa pamamagitan ng PayPal interface, na nagpapahintulot sa mga tao na magpadala ng pera online nang hindi nagbibigay ng kanilang pinansiyal na impormasyon sa mga hindi kakilala. Tulad ng pinansiyal na pumunta-sa pagitan para sa milyun-milyong mga transaksyon, PayPal maaaring gumawa ng pag-invoice at bookkeeping mas madali kaysa sa mga indibidwal na mga pagpipilian sa invoice.
Upang magamit ang PayPal para sa pagpapadala ng mga invoice, kakailanganin mong mag-set up ng isang account ng negosyo sa site. Sa sandaling maaprubahan ang iyong account, na karaniwang tumatagal ng isang araw o dalawa, maaari kang lumikha at magpadala ng mga invoice mula sa iyong desktop o mula sa app sa iyong mobile device. I-email ng PayPal ang invoice sa iyong customer sa isang link sa pagbabayad, at maaaring magbayad ang iyong kostumer gamit ang kanyang PayPal account o ang kanyang debit o credit card. Binibigyang-daan ka ng PayPal na i-customize ang iyong mga invoice gamit ang mga logo ng kumpanya at impormasyon, ginagawa itong isang propesyonal na pagpipilian para sa kahit na ang pinakamaliit na negosyo.
Pasimplehin ang Pamamagitan Ng Paggamit ng Kumpanya Invoice
Depende sa iyong pinansiyal na savvy at mga pangangailangan sa negosyo, maaari mong makita ang isang malawak na iba't ibang mga kumpanya ng invoice na umaakma sa iyong mga plano sa pagsingil. Nagbibigay ang mga kumpanyang ito ng iba't ibang mga antas ng pagpepresyo depende sa uri ng perks na kinabibilangan nila, at lahat ng ito ay may hindi bababa sa isang pangunahing template ng invoice para sa iyo na gamitin.
Sa totoo lang
Nakakaisa ay isa sa maraming mga kumpanya na nag-aalok ng isang libreng pangunahing bersyon para sa iyo upang subukan. Ang kanilang pangunahing bersyon ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng walang limitasyong mga email na walang limitasyon sa oras, ngunit ito ay maikli sa mga bells at whistles ang mas mahal na plano isama. Pumunta sa isang antas o dalawa, at maaari kang magdagdag ng mga tampok tulad ng mga paulit-ulit na pahayag, pagkuha ng pagbabayad sa iba pang mga form bukod sa PayPal at higit sa pangunahing pagba-brand.
Dahil
Dahil ay halos lahat ay itinuturing sa nangungunang limang ng lahat ng mga serbisyong online na invoice. Sila ay kilala para sa kanilang over-the-top na seguridad, na isang bonus para sa anumang maliit na negosyo. Nag-aalok sila ng internasyonal na pagpoproseso ng pagbabayad, mga pagbabayad sa pamamagitan ng mga debit o credit card at ang kanilang sariling secure na digital wallet system. Dahil kahit na nag-aalok ng isang maliit na buklet sa pag-invoice para sa mga freelancer at iba pang mga may-ari ng maliit na negosyo.
SimplyBill
Ipinagmamalaki ng SimplyBill na ito ang pinakamadaling sistema ng invoice online. Nag-aalok sila sa paligid ng 40 iba't ibang mga template ng invoice para sa iba't ibang uri ng negosyo pati na rin ang kakayahang isama ang mga rate ng buwis sa iyong mga invoice. Ito ang susi kung nagbebenta ka ng mga produkto sa buong bansa. Ang bawat invoice ay may tracker na nagsasabi sa iyo kung kailan binuksan ito ng kostumer, at nagbibigay sa iyo ng isang programa ng iyong spreadsheet ang isang mahusay na snapshot ng iyong negosyo mula sa buwan hanggang buwan o taon sa taon. Bilang isa sa mga hindi bababa sa mahal na mga pagpipilian sa pag-invoice sa online, ang Bugtong nagkakahalaga lamang ng $ 5 sa isang buwan para sa kanilang pangunahing plano pagkatapos ng dalawang linggo na libreng pagsubok.
Wave
Ang Wave ay kakaiba sa kanilang mga serbisyo ngunit sa kanilang istraktura sa pagpepresyo. Nag-aalok sila ng lahat ng kanilang mga serbisyo sa pag-invoice nang libre. Maaari kang lumikha at magpadala ng mga invoice mula sa kanilang site, kabilang ang mga umuulit na bill at mga para sa buwanang mga plano sa pagbabayad. Ang mga invoice ay ganap na napapasadyang upang mabigyan sila ng isang propesyonal na hitsura. Maaari ka ring mag-invoice sa go gamit ang kanilang app. Ang tanging oras na sinisingil sa Wave ay kapag tinanggap mo ang mga pagbabayad sa pamamagitan ng mga ito. Nag-aalok sila ng mga serbisyo ng transaksyon ng credit card at bank sa pamamagitan ng kanilang website at sinisingil ang isang porsyento ng iyong invoice bilang bayad sa transaksyon. Gayunman, para sa mga partikular na nagbabayad sa pamamagitan ng PayPal o iba pang paraan, ang Wave invoice ay maaaring maging isang kaakit-akit na alternatibo.
Mga Disadvantages ng Email ng Invoice
Habang ang pagpapadala ng mga invoice sa pamamagitan ng email ay maaaring mukhang tulad ng pinaka-natural na bagay na gawin para sa karamihan ng mga negosyo, maaaring may mga disadvantages sa pag-aalis ng lumang paraan ng pagsingil ng papel. Sa una, mas gusto ng maraming mga negosyo na magkaroon ng isang papel na kopya ng lahat ng mga transaksyon para sa kanilang mga rekord. Habang maaari kang mag-print ng mga email upang i-save sa iyong mga file, ang pagtatanong sa iyong mga kliyente upang gawin ang parehong ay maaaring makita bilang isang pagpapataw para sa ilang mga tao.
Ang paggamit ng mga online na mga invoice ay maaaring magresulta sa mas mababang rate ng pagbabayad. Maaari itong maging mas madali para sa iyong bill upang mawala ang isip ng mga customer kung wala silang isang aktwal na piraso ng papel sa kamay bilang isang paalala. I-cut down sa panganib na ito sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang sistema ng mga email ng paalala kapag ang mga pagbabayad ay huli na.
Ang mga elektronikong pagbabayad sa pangkalahatan ay dumating nang mas mabilis kaysa sa mga ipinadala sa pamamagitan ng koreo, ngunit iyan lamang kung nakikita ng iyong kostumer ang iyong invoice. Ang lahat ng mga email system ay may mga spam filter na binuo sa na catch at basura pamilyar at hindi ginustong mga email. Kung ang iyong invoice ay nahuli sa isang spam filter, ang mga logro ay ang iyong customer ay hindi makikita ito. Maaari mong bawasan ang mga pagkakataon na ito ay nangyayari sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanila na idagdag ka sa kanilang aprubadong listahan ng address, ngunit maaari pa rin itong mangyari.
Ang paggamit ng mga online na mga invoice upang magbayad ng mga customer ay maaaring magresulta sa mas mabilis na pagbabayad, ngunit maaari kang magbayad ng isang presyo na may bayad sa transaksyon. Ang iyong bangko o institusyong pinansyal ay malamang na hindi mo sisingilin ng bayad kapag nag-deposito ka ng isang tseke, ngunit ang lahat ng mga serbisyong pampinansiyal sa online ay nagbabayad ng isang porsyento para sa paglilipat ng pera mula sa isang account ng customer sa iyo. Maaari mong isulat ang mga bayad bilang isang gastos ng paggawa ng negosyo, ngunit ito ay isang bagay na dapat mong isaalang-alang kapag nagpapasya kung gumamit ng online na pag-invoice.
