Ang Commerce ay ang paggalaw ng mga kalakal mula sa mga producer sa mga mamimili. Ang Logistics at pananalapi ay dalawang magkakaibang ngunit pantay na mahalagang mga sangkap sa loob ng komersyong proseso na ito na tinitiyak ang isang nasiyahan na customer at isang kumikitang tagagawa. Ang dokumentasyon para sa bawat isa sa mga function na ito ay nagtutupad ng isang partikular na pangangailangan sa loob ng transaksyon upang matiyak ang matagumpay na resulta para sa parehong mga partido. Ang isang invoice sa pagpapadala ay gumagalaw sa produkto patungo sa patutunguhan, habang ang isang komersyal na invoice ay nagpapahintulot sa tagagawa na ibenta ang customer para sa produkto.
Pagpapadala ng Invoice
Ang termino ng negosyo para sa isang invoice sa pagpapadala ay isang bill ng pagkarga. Ang BOL ay nagbibigay ng kinakailangang impormasyon para sa isang carrier upang mag-iskedyul ng pick-up at paghahatid ng mga kalakal sa iyong customer. Ang impormasyon na kinakailangan sa isang BOL ay kabilang ang:
- address ng barko-to (consignee)
- pangalan ng Produkto
- dami
- gross at net weights
- mapanganib o espesyal na impormasyon sa paghawak batay sa mga kinakailangan sa produkto.
Kung ang produkto ay na-load sa isang lalagyan, tangke o tren kotse, ang numero ng kagamitan din ay dapat na nakasaad sa BOL. Ang BOL ay dapat na nilagdaan ng carrier kapag ang kargamento ay kinuha at pagkatapos ay pinirmahan para sa consignee sa sandaling ang paghahatid ay ginawa.
Commercial Invoice
Isang komersyal na invoice, o resibo, ay isang dokumento sa pananalapi na nilikha para sa mga layunin ng pagsingil. Dapat isama ng dokumentong ito ang pangalan at tirahan ng bill-to party, pati na rin ang pangalan ng produkto at dami. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang komersyal na invoice at isang invoice sa pagpapadala ay iyon Ang pagpepresyo ay dapat na nakasaad sa komersyal na invoice. Ang invoice ay dapat ding tandaan ang anumang mga singil sa kargamento, mga espesyal na bayad sa packaging, mga gastos sa seguro, o iba pang mga item na dapat bayaran ng customer. Dapat na isama ng komersyal na invoice ang isang address kung saan dapat itakda ang pagbabayad, at isang takdang petsa para sa pagbabayad.
Mga Karagdagang Dokumento sa Pagbebenta
Sa sandaling iproseso ang isang komersyal na invoice ipapaskil ito sa account ng kostumer hanggang sa matanggap ang pagbabayad kung kailan gagamitin ang pagbabayad ng oras at sarado ang bukas na invoice. Kung ang consignee ay pinili na ibalik ang produkto, a credit note ay nilikha at mailalabas sa account ng customer. Isang pahayag ng account ay maaari ring likhain para sa mga customer, na nagbibigay ng isang listahan ng lahat ng mga bukas na mga benta ng mga dokumento.