Mga Paraan ng Cash Office

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang cash office ay may pananagutan sa paghawak ng cash, tseke o pera order. Sa pamamagitan ng isang cash office, ang pera ay madaling magagamit. Ang mga tindahan, bangko at mga institusyong pang-edukasyon ay nagpapatakbo ng mga cash office Ang mga pamamaraan ay sinusunod sa isang cash office upang matiyak ang tamang at legal na paghawak ng mga pondo. Ang mga pamamaraan ay maaaring mag-iba ayon sa industriya.

Collection

Kinokolekta ng cash office ang cash, order ng pera at tseke. Ang mga pondo ay dapat na maitala at mailagay sa isang ligtas na lokasyon hanggang sa deposito. Ang mga industriya ay maaaring magtala at magbilang ng araw-araw na transaksyon sa pamamagitan ng isang sistema ng pag-numero. Halimbawa, maaaring tumakbo ang isang receipt tape upang mabilang ang mga pang-araw-araw na transaksyon habang nagaganap ito.

Pagtataguyod

Ang lahat ng mga order ng pera, mga tseke, mga tseke ng cashier at mga personal na tseke ay dapat na endorso. Ang mga pag-endorso ay malinaw na naselyohan at napetsahan para sa legal na pagsunod. Ang mga tseke ay ginawa lamang sa negosyo o organisasyon, na may eksaktong halaga ng pagbabayad. Kapag kumukuha ng pera, ang cash office ay maaaring o hindi maaaring mag-alok ng pagbabago. Ang mga post na pinetsahan ay karaniwang hindi tinatanggap bilang bahagi ng mga pamamaraan ng cash office.

Mga resibo

Kung tumatanggap ng pagbabayad sa cash o sa pamamagitan ng tseke o pera order, isang cash office ay dapat palaging mag-isyu ng isang resibo. Ang mga resibo ay nagpapakita ng mga transaksyon sa pagtatapos ng isang panahon ng pananalapi at matiyak na ang lahat ng mga rekord sa pananalapi ay ma-verify.