Ang isang quota ng benta ay ang target o minimum na dami ng benta na inaasahan mula sa isang empleyado ng benta, koponan sa pagbebenta at / o departamento, sa isang tinukoy na panahon. Ang mga quota sa pagbebenta ay madalas na itinatakda sa buwanang, quarterly at taunang allotments at karaniwang ipinahayag sa mga dolyar na benta o mga yunit ng benta. Kapag ang mga quota ay mabisa nang maayos, ang pare-pareho na kakayahan ng mga quota ay direkta at positibong makaapekto sa kakayahan ng isang kumpanya na makamit ang pangkalahatang badyet o plano ng pagbebenta nito. Ang karamihan sa mga pagbabayad na komisyon sa pagbabayad ay nakaugnay sa pagkakamit ng mga quota. Karaniwan para sa mga quota sa pagbebenta upang taasan ang taon sa paglipas ng taon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Calculator
-
Spreadsheet software
Paano Upang Itakda ang Mga Quota sa Pagbebenta
Suriin ang hinaharap, mga layunin at badyet sa pagganap ng kumpanya at departamento. Unawain kung ano ang kailangang ipadala ng departamento sa pagbebenta buwan-buwan, quarterly at taun-taon upang makamit ang mga layunin nito.
Pag-aralan ang mga trend ng pagbebenta sa nakalipas na dalawang taon kabilang ang mga dolyar, unit at impormasyon ng produkto / serbisyo. Unawain ang mga dahilan para sa paglago ng benta, pagbaba ng mga benta at pana-panahong pagbagu-bago. Suriin ang kakayahan ng quota sa antas ng kinatawan, koponan at kagawaran. Isaalang-alang ang mga pagbabago sa mga mapagkukunan ng benta at antas ng kawani.
Ihambing ang mga trend ng pagganap ng nakaraang taon sa mga layunin sa hinaharap, kumpanya at departamento. Tukuyin kung ano ang inaasahang paglago o pagtanggi. Tukuyin ang kabuuang puwang sa pagitan ng pagganap ng nakaraang taon at ang hinaharap, inaasahang pagganap. Tukuyin ang inaasahan ng kita mula sa mga umiiral na mga customer kumpara sa bagong negosyo.
Kumpletuhin ang pagtatasa ng pagkakataon. Kilalanin kung saan ang mga pinakamahusay na pagkakataon sa pagbebenta ay nasa loob ng iyong umiiral na base ng customer at may mga prospect. Tumingin sa panlabas sa mga pangyayari sa heyograpiko at industriya na maaaring makaapekto sa pagganap sa hinaharap na benta. Pag-aralan ang iyong sarili sa mga panloob na pagbabago na maaaring makatulong o makapinsala sa mga benta tulad ng mga bagong pagpapakilala ng produkto o pagbabago.
Suriin ang badyet ng gastos sa pagbebenta. Tukuyin kung ang iyong mga katumbas na oras (FTEs) ay lalago, tanggihan o manatiling flat. Unawain ang badyet para sa gastos sa komisyon ng benta at gastos ng mga benta.
Tukuyin kung ikaw ay "sa paglipas ng magtalaga" quota dolyar. Ito ang proseso ng pagdaragdag ng isang buffer sa pagitan ng kabuuan ng iyong mga quota sa pagbebenta at ang badyet sa pagbebenta. Halimbawa, kung ang iyong badyet sa pagbebenta ay $ 10 milyon, maaari kang magtakda ng quota sa pagbebenta sa halagang $ 11 milyon, upang magdagdag ng isang $ 1 milyon na buffer. Ang ilang mga benta ng mga bentaus isaalang-alang ang higit sa pagtatalaga, bilang insurance upang mapabuti ang kanilang mga pagkakataon na makuha ang mga layunin ng benta.
Tukuyin kung paano mo ikalat ang paglago o pagtanggi sa pagbebenta kasama ang "over assignment," kung naaangkop, sa iyong koponan sa pagbebenta. Ang ilang mga lider ng benta ay hawak ang lahat ng mga kinatawan ng benta sa parehong antas ng paglago ng quota, anuman ang teritoryo, kasanayan set o heograpiya. Ang iba pang mga pinuno ay nag-uukol ng mga halaga ng quota ng benta sa mga pangangailangan ng indibidwal na empleyado o teritoryo
Gumawa ng isang modelo ng quota na magpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga "kung ano kung" ang mga sitwasyon para sa iba't ibang mga halaga ng quota. Ang ilan sa mga data input at output ay kasama ang bilang ng mga FTEs, mga dolyar ng benta, inaasahang quota attainment, komisyon dolyar at gastos ng mga benta. (Ang mga modelo ng quota ay madalas na binuo gamit ang Microsoft Excel o Access.) Maaaring makatulong na isama ang mga eksperto sa pananalapi at human resources sa proseso ng pagmomolde ng quota.
Magtakda ng mga makatuwirang quota na humahantong sa tagumpay ng pangkalahatang badyet ng kita ng benta habang tinutugunan din ang iyong mga layunin sa gastos sa pagbebenta.
Babala
Kung ang mga quota ay masyadong mataas, ang kakayahan ay mababa, ang mga komisyon ng pagbabayad ay magiging mababa at ang moral na empleyado ay malamang na mabawasan. Kung ang mga quota ay masyadong mababa, ang mga empleyado ay lalampas sa mga layunin, at ang mataas na bayad sa komisyon. Maaari mong lampasan ang iyong gastos sa mga badyet sa pagbebenta, at hindi nakakatugon sa iyong pangkalahatang mga layunin sa pagganap ng mga benta ng kumpanya.
