Pag-uulat ng Dashboard

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pag-uulat ng Dashboard ay naging popular mula noong unang bahagi ng 1990s. Ang pangunahing layunin ng isang dashboard ay upang magbigay ng kinakailangang impormasyon sa mga gumagawa ng desisyon sa isang madaling-basahin na paraan. Kadalasan, ang karamihan sa impormasyong ipinapakita sa isang dashboard ay naaaksyunan at malamang na isama ang impormasyon ng forecast at badyet. Maaaring gamitin ang mga Dashboard sa anumang industriya at maaaring iayon upang matugunan ang anumang iba't ibang mga pangangailangan sa pag-uulat.

Mga Tampok

Kasama sa karaniwang mga dashboard ng korporasyon ang pangkalahatang-ideya ng mataas na antas ng kumpanya at ang pagganap nito. Ang mga dashboard ay binubuo ng madaling-read na mga tsart, mga graph at key indicator ng pagganap, o KPI. Ang mga graph at mga tsart ay karaniwang naka-set sa isang nakapirming time frame tulad ng araw-araw, buwan-to-date o taon-to-date. Ang mga gumagamit ng mga corporate dashboard ay maaaring baguhin ang petsa ng ulat upang tingnan ang mga naunang panahon at impormasyon sa kasaysayan.

Function

Ang pangunahing function ng dashboard ay upang magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng mataas na antas ng kung ano ang nangyayari sa isang kumpanya, departamento o dibisyon. Ang dashboard ay nagiging isang tool upang magdala ng mga pagpapasya at direksyon para sa user. Ang isang kumpanya na nakatutok sa mga benta ay maaaring magkaroon ng mababang dami ng imbentaryo at ang pinakamataas na gumagawa ng mga tindahan kasama ang mga tipikal na KPI ng mga benta kumpara sa badyet at iba pang pinansyal na sukatan. Sa pagtingin na ang kanilang pinakamataas na produkto sa pagbebenta ay mababa ang supply ay maaaring mag-prompt sa desisyon na ilagay ang isa pang order. Ang mga Dashboard karaniwang naglalaman ng impormasyon na maaaring matagpuan sa ibang pinagmulan; gayunpaman, ang mga dashboard ay maaaring makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagsasama ng mahalagang impormasyon sa isang lokasyon.

Mga Uri

Maraming uri ng mga dashboard. Ang mga Dashboard ay custom na angkop sa mga pangangailangan ng gumagamit o ng kumpanya. Ang isang pinansiyal na kompanya ay malamang na magkaroon ng kanilang pinakamalaking mga account, pinakamataas na dami ng trades at mga kasalukuyang asset. Inventory, open orders at forecasted shipments ay matatagpuan sa isang dashboard sa isang bodega. May mga hindi mabilang na mga kumbinasyon ng impormasyon na maaaring matagpuan sa isang dashboard. Ang lahat ng mga kumpanya ay magkakaroon ng iba't ibang pangangailangan at iba't ibang sukatan ng pagganap at KPI.

Mga benepisyo

Ang mga dashboard ay kapaki-pakinabang sa mas mataas na pamamahala dahil nakakuha sila ng instant access sa puso-beat ng kumpanya. Nag-aalok ang mga dashboard ng kasaganaan ng impormasyon sa isang madaling gamitin, kadalasang visual na format. Ang mga Dashboard ay tinutukoy din bilang pag-uulat sa isang sulyap. Idinisenyo ang mga ito upang mabilis at madali ang nag-aalok ng pinakamahalagang impormasyon. Ang mga numero ay madalas na pinalitan ng mga code ng kulay para sa paglampas, pagpupulong at mga inaasahan sa ibaba. Ang mga dashboard madalas ay may kakayahang mag-drill-down para sa karagdagang impormasyon sa isang partikular na paksa. Kung ang isang tagapamahala ay nakikita na ang departamento ay mas mababa sa inaasahan ay maaari nilang "mag-drill down" sa isa pang ulat na magbibigay ng mga detalye kung bakit nangyayari iyon.

Mga gumagamit

Ang mga gumagamit ng mga dashboard ay maaaring maging anumang miyembro ng kumpanya. Ang ilang mga dashboard ay maiangkop upang umangkop sa mga pangangailangan ng mga pinuno ng kumpanya samantalang ang iba ay angkop para sa mga tagapamahala. Ang anumang empleyado o user na may isang layunin o panukat ay maaaring makinabang mula sa paggamit ng mga dashboard. Ang mga pasadyang dashboard ay madaling nilikha bilang isang panloob na website, pang-araw-araw na email o kahit na mga produkto sa tanggapan tulad ng Excel.