Ang Form 941, na kung saan ay ang Quarterly Federal Tax Return ng Employer, ay maaaring i-file nang elektroniko sa IRS. Gayunpaman, ang form ay hindi maaaring i-e-filed ng iyong negosyo. Hinihiling ng IRS na ang lahat ng mga negosyo ay naka-file sa elektronikong paraan ng 941 sa pamamagitan ng aprubadong tagapamagitan.Ang isang tagapagbigay ng serbisyo sa payroll na naaprubahan para sa e-filing at isang awtorisadong Palatandaan ng Awtorisadong IRS ang dalawang opsyon na magagamit sa mga negosyo sa e-file na form 941. Ang ahente ng tagapamagitan ay humahawak sa proseso ng paghaharap sa sandaling natatanggap nito ang lahat ng kaugnay na impormasyon.
Maghanap ng isang intermediary na inaprubahan ng IRS upang ipadala sa elektroniko ang form sa IRS (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Ang isang indibidwal na negosyo ay hindi pinapayagan na ipadala sa elektronik ang form. Ang isang tagapagbigay ng serbisyo sa payroll ay isang halimbawa ng isang tagapamagitan na magagamit mo.
Ayusin ang may-katuturang impormasyon para sa tagapamagitan upang i-file ang form para sa iyo. Ang pangalan at address ng negosyo, ang numero ng pagkakakilanlan ng employer, ang bilang ng mga empleyado na nakatanggap ng kabayaran at ipinagkatiwala sa buwis ay mga halimbawa ng impormasyong kinakailangan upang makumpleto ang form. Suriin ang form 941 upang makuha ang eksaktong impormasyon na kailangan ng service provider mula sa iyo (tingnan ang Mga Mapagkukunan).
Isumite ang may-katuturang impormasyon sa tagapamagitan. Depende sa service provider, maaari mong isumite ang impormasyon sa isang pisikal na lokasyon o ipadala ang impormasyon. Kung nagpapadala ka ng impormasyon, gamitin ang sertipikadong koreo upang matiyak ang resibo. Ang tagabigay ng serbisyo ay mamamalagi sa e-file form sa impormasyon ng iyong negosyo at isumite ito sa IRS sa elektronikong paraan para sa iyo.
