Ang isang invoice sa paghahatid ay isang dokumento na ibinibigay ng nagbebenta sa isang mamimili, o ang nagpadala ng isang pakete o parsela ay nagbibigay sa tatanggap. Kadalasan, ang dokumento ay binubuo ng impormasyon ng contact ng nagpadala, isang itemized na listahan ng mga nilalaman, at mga presyo. Ang isang kaugnay na dokumento ay "bill of lading," na tumutukoy sa isang dokumento na ibinigay ng isang kumpanya ng transportasyon sa nagpadala ng kargamento upang idokumento ang transportasyon at paghahatid.
Gamitin sa Nagpadala
Ang nagpadala ay karaniwang nagpapanatili ng isang kopya ng invoice sa paghahatid na ipinadala sa tatanggap. Maaaring gamitin ng nagpadala ang kopya na ito upang suriin laban sa kaganapan ng isang reklamo sa customer, o upang suriin ang address sa kaganapan ng isang pakete ay hindi naihatid bilang naka-iskedyul. Ang paghahatid ng invoice mismo ay kapaki-pakinabang sa mga account na maaaring tanggapin, na maaaring singilin ang kustomer ayon sa natanggap na merchandise.
Gamitin sa Tanggapin
Maaaring gamitin ng tagatanggap ang invoice sa paghahatid upang tumugma sa kung ano ang nilalayon ng kustomer na mag-order, at upang mapatunayan na ang nagpadala ay nagpadala ng tamang merchandise o bahagi. Ang invoice sa paghahatid ay maaari ring kumilos bilang isang resibo upang idokumento ang petsa ng pagbili. Mahalaga ito sa kaganapan ng isang claim ng warrantee na revolves sa paligid ng petsa ng paghahatid.
Dokumentasyon sa Buwis
Ang isang invoice sa paghahatid ay maaari ding tumulong sa isang partido na bumili ng isang dokumento sa pagbili ng item para sa mga layunin ng pagbawas sa gastos mula sa isang tax return. Ang mga invoice sa paghahatid ay karaniwang naglalaman ng isang itemised listahan ng mga item inihatid, pati na rin ang kanilang mga presyo.
Nilalaman
Sa pangkalahatan, ang isang invoice sa paghahatid ay maglilista ng mga item na inihatid at ang kanilang mga gastos, ang mga address at numero ng telepono ng tatanggap at nagpadala, anumang natitirang balanse at ang mga tuntunin ng pagbabayad. Sa ilang mga hurisdiksyon, ang nagbebenta ay kailangang idokumento ang transaksyon at mangolekta rin ng mga benta o excise tax. Ang detalye ng paghahatid ay ang mga buwis na ito, kung naaangkop.
Paglikha ng Invoice
Maaari kang lumikha ng isang invoice gamit ang Microsoft Office sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang bagong dokumento at pag-click sa pindutan ng "template". Ito ay magbibigay sa iyo ng iba't ibang mga pagpipilian upang pumili mula sa. Pumili ng isang template na nababagay sa iyong nais na hitsura at pakiramdam at kopyahin ang iyong impormasyon at logo sa template. Gamitin ang function na "I-save Bilang" upang i-save ang iyong personalized na template sa iyong hard drive. Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng isang gumagamit ng isang bilang ng mga online na serbisyo sa pag-publish ng negosyo (tingnan ang Mga Mapagkukunan).
