Ang paglikha ng mga tseke at balanse ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang matulungan ang negosyo na umunlad. Sa isang sistema ng negosyo na gumagamit ng mga tseke at balanse, ang mga tungkulin ay mas malinaw na tinukoy. Ang paglikha ng mga tseke at balanse ay nagpapahintulot sa iyo na ipatupad ang isang sistema ng accounting na nagtataguyod ng paghihiwalay ng mga tungkulin. Ang pagpapatupad ng mga tseke at balanse sa iyong negosyo ay nakatulong sa pagtulong sa iyo na makilala ang panloob at panlabas na pagnanakaw.
Bumili ng isang sistema ng accounting software, kung wala ka pa sa isang lugar. Ang isang tanyag na programa ng accounting software para sa mga maliliit na negosyo ay ang Intuit QuickBooks accounting software. Ang iyong sistema ng accounting ay dapat magawang i-record at pag-aralan ang data nang mabilis at tumpak. Ang software ng accounting ay dapat na simple at madaling gamitin, ngunit dapat itong palawakin habang lumalaki ang iyong negosyo.
Magtatag ng malinaw na tinukoy na mga papel para sa mga empleyado. Ang pinakamahalagang bagay na dapat gawin upang lumikha ng mga tseke at balanse sa iyong negosyo ay ang hiwalay na mga tungkulin hangga't maaari. Ang taong pinangangasiwaan ng cash handling, o nagtatrabaho sa point-of-sale device ng iyong kumpanya, ay hindi dapat ang parehong pagbibilang ng tao at pagtatala ng mga benta para sa araw.
Paghiwalayin ang mga tanggapang tanggapin sa mga account na pwedeng bayaran. Hindi mo nais ang taong namamahala sa pagtanggap ng pagbabayad para sa mga invoice at mga serbisyo na ibinigay upang maging parehong taong responsable sa pagbabayad ng mga papalabas na mga invoice at payroll. Ang paggawa ng mga account na maaaring tanggapin at ang mga account na pwedeng bayaran ang mapagpapalit na tungkulin ay maaaring humantong sa malubhang pagkalipol ng salapi.
Hindi dapat pahintulutan ang mga salespersons na pamahalaan ang mga materyales sa imbentaryo o order mula sa isang vendor. Ipatupad ang mga tseke at balanse na gumawa ng isang empleyado na responsable para sa pagbili ng mga materyales o supplies at isa pang empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng tapos na imbentaryo sa mga antas ng pinakamabuting kalagayan.
Magtatag ng mga kontrol sa imbentaryo na magpapawalang-bisa sa peligro ng panloob na pagnanakaw ng iyong kumpanya. Ang iyong point-of-sale na aparato ay dapat na gumana nang sabay sa iyong sistema ng accounting upang matiyak na ang mga numero ng imbentaryo ay tumpak. Ang pagbebenta, sa mga tuntunin ng salapi, ay madaling maitugma sa imbentaryo sa kamay. Ang paglikha ng wastong mga tseke at balanse ay nagpapabawas sa pagkakalantad ng iyong negosyo sa pandaraya at iba pang mga misappropriations.
