Paano Gumamit ng Rolodex

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang Rolodexes, na isang popular na brand ng mga file ng rotary card na ginamit upang ayusin ang impormasyon ng contact, ay maaaring mukhang tulad ng relic ng opisina sa edad ng mga smart phone. Ngunit ang impormasyong ito ay napakahalaga na mawala sa kaganapan ng isang pag-crash ng computer, na kung bakit ang Rolodexes ay mayroon pa ring lugar sa iyong desk ngayon bilang backup na papel. Ang mga Rolodexes ay nag-organisa ng mga business card at mga contact ayon sa alpabeto, nakakakuha ka ng access sa impormasyon na kailangan mo nang mabilis.

Mga bagay na kakailanganin mo

  • Listahan ng mga contact sa negosyo

  • Mga business card

  • Panulat

Bumili ng isang file na Rolodex card mula sa retail store o opisina.

Isulat ang pangalan, address, numero ng telepono, numero ng cell phone, email address at iba pang impormasyon ng bawat kontak sa negosyo sa isang hiwalay na card. O, kung mayroon kang business card ng tao, i-staple ito sa isa sa mga blangko card.

Ayusin ang mga card ayon sa alpabeto sa iyong file. Halimbawa, ang lugar ng mga kard ng mga tao at mga negosyo na nagsisimula sa letrang "A" sa seksyon ng "A" ng Rolodex.

Regular na i-update ang iyong Rolodex sa pamamagitan ng pag-alis ng mga card na may hindi napapanahong impormasyon. Ang mga card ay nawala mula sa Rolodex para sa madaling pag-alis at kapalit.

Mga Tip

  • Bisitahin ang isang tindahan ng supply ng online na opisina upang bumili ng isang file na Rolodex card.