Ang Quickbooks ay isang software ng accounting na ginagamit upang ayusin at kalkulahin ang mga numero sa pananalapi at iba pang kamag-anak na impormasyon. Nagbibigay ito sa iyo ng kalamangan sa paglikha ng kalidad na pinansiyal na trabaho sa kapaki-pakinabang na kalamangan ng teknolohiya sa ngayon. Kahit na ang Quickbooks ay nangangailangan ng ilang karanasan sa computer sa mga spreadsheet at accounting, hindi ito nangangahulugan na ito ay mahirap na makabisado. Sa tamang pagtuturo at patnubay, maaaring malaman ng sinuman ang pamamaraan na ito. Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano gamitin ang Quickbooks software upang lumikha ng mga propesyonal na spreadsheet na spreadsheet at mga database.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Quickbooks Software
Paano Gumamit ng Quickbooks para sa Payroll
Mag-click sa "Quickbooks" na icon sa desktop ng iyong computer upang buksan ang programa. Kapag ang programa ay naglo-load, ito ay lilitaw na nagpapakita ng default na platform module. Kakailanganin mong bumuo ng pagsasaayos ng payroll setup. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa link na "Mga empleyado" na matatagpuan sa itaas ng menu bar ng nabigasyon ng programa. I-click ang "Setup Payroll" na kung saan ay nakalista bilang isang subcategory sa dropbox na "Mga empleyado". Lilitaw ang setup wizard at pahihintulutan kang i-configure ang iyong mga default na setting para sa mga pagbawas sa buwis, pagbabayad at oras-oras na kalkulasyon, at taunang mga kalkulasyon ng sahod.
I-click ang "Pumili ng Opsyon sa Payroll" kapag lumilitaw ang unang setup wizard screen. Bibigyan ka ng tatlong suboptyon upang pumili mula sa. Piliin ang "Kumpleto na Payroll" upang awtomatikong makabuo ng mga kalkulasyon at taxholding kapag ang oras at iba pang oras ay ipinasok sa system. Maaari itong maglingkod bilang isang pangunahing oras dahil ang oras nito ay nakakatipid at nagbawas sa bilang ng posibleng mga pagkakamali.
I-setup ang database ng empleyado. Ang screen display ng mga empleyado ng data form ng mga empleyado na kailangan upang makumpleto. Ang bawat paksa ay ihihiwalay ng mga tab ayon sa kahalagahan at paksa nito. Kailangan mong manwal na ipasok ang impormasyon ng bawat empleyado. Ang impormasyong ito ay binubuo ng personal na impormasyon ng empleyado. Mga item tulad ng kanilang petsa ng kapanganakan, panlipunang seguridad o numero ng pagkakakilanlan ng buwis, serbisyo militar, impormasyon sa kapansanan, pormal na pagbaybay ng pangalan ng empleyado, at address. Kapag natapos mo na ang isang tab, i-click ang "Palitan ang Tab" upang ipasok ang hanay ng impormasyon. Ipapakita ng susunod na tab ang "Payroll and Compensation Module".
Mag-click sa "Mga kita" na kahon na matatagpuan sa talahanayan ng kompensasyon ng modyul. Ang impormasyon na ito ay napakahalaga at kailangang maipasok nang wasto. Sa partikular na tab na ito, kakailanganin mong mag-input ng indibidwal na impormasyon para sa bawat empleyado dahil ang impormasyon na ito ay magkakaiba-iba depende sa empleyado. Ipasok ang rate ng suweldo, kabayaran, mga araw ng pagkakasakit, mga araw ng bakasyon, mga petsa ng pay period, at iba pang impormasyon na ginagamit ng iyong kumpanya tungkol sa mga kalkulasyon at accounting ng pagbabayad. Ang direktang deposito ay isa ring mahalagang aspeto ng katumpakan pati na rin. Ang mga numero ng pag-ruta at mga numero ng account ay dapat na maipasok ng tama upang matiyak na ang mga pondo ay ipinadala sa mga lokasyon ng appropiate.
Baguhin ang tab upang magpatuloy. Ang susunod na tab ay "Impormasyon sa Pagtatrabaho". Ang bahaging ito ay naglalaman ng lahat ng impormasyon sa katayuan ng trabaho tulad ng kung ang empleyado ay buong oras o bahagi ng oras, ang mga petsa ng pag-upa at pagwawakas. Ang posisyon ng empleyado at mga detalye ng paglalarawan ng trabaho ay maaari ring isama sa seksyong ito sa iyong paghuhusga. I-click ang "OK" upang isara at i-save ang proseso ng pag-input. Ang iyong Quickbooks software ay bubuo ng awtomatikong mga tseke sa payroll para sa mga visual na layunin. Ipapakita nito ang isang visual na pagkuha ng visual ng tseke upang matiyak na ito ay tama. Bibigyan ka ng pagpipilian upang mag-print ng isang tunay na form ng tseke para sa ibang pagkakataon o i-save ang mga nilalaman nito at database para sa ibang pagkakataon. Piliin ang iyong pagkilos para sa tapos na produkto ayon sa iyong sariling paghuhusga.
Mga Tip
-
Double-check ang lahat ng iyong trabaho bago i-export ang iyong mga numero at iba pang impormasyon. Ang Intuit Payroll Service sa iyong mga opsyon sa payroll ay lubos na inirerekomenda upang maiwasan ang manu-manong pag-input. Tiyaking tama ang pagbaybay ng pangalan ng bawat empleyado. Maaari itong maging sanhi ng mga problema para sa empleyado kapag nakatanggap sila ng mga kabayaran sa kabayaran. Isaalang-alang ang paggamit ng Notepad ng Quickbooks na ipinatupad sa seksyon na "Mga empleyado". Maaaring gamitin ito bilang paraan ng pagrekord ng pakikipag-ugnayan at pagmamasid ng employer at empleyado. Ipatupad ang iyong Quickbook timer. Ang tool na ito ay nagsisilbi bilang isang mahusay na pag-aari ng paalala para sa pagpapasiya ng mga takdang petsa ng mga invoice at pag-export ng empleyado ng payroll. Laging mag-print ng mga pisikal na kopya ng iyong trabaho para sa mga layuning paanyaya. Kung plano mong iwanan ang impormasyon sa iyong computer o database ng programa lamang, i-back ang programa at mga file bilang isang panukalang kaligtasan. Hindi ka dapat magkaroon ng isang kopya lamang ng iyong trabaho, lalo na hindi lamang sa isang computer na may dokumentong mga file tulad ng mga ito.
Babala
Iwasan ang pagpasok ng lahat ng numero nang manu-mano. Nag-iiwan ito ng kuwarto para sa maraming mga error sa minutong maaaring magkaroon ng pangmatagalang epekto sa katumpakan ng accounting. Repasuhin ang lahat ng impormasyon sa screen ng "Suriin ang Paycheck" bago i-print upang matiyak ang katumpakan. Pumunta sa iyong mga pananagutang payroll na ulat bago at pagkatapos ng mga tseke sa pag-print upang matiyak na tama ang iyong impormasyon sa pag-input. Palaging mapanatili ang tumpak na mga talaan ng buwis Anuman ang generator ng pagkalkula ng Quickbooks, kakailanganin mo pa ring ipasok ang tamang impormasyon upang makatanggap ng mga tumpak na numero. Huwag depende lamang sa iyong computer at ito ay calculator. Laging i-kritika ang iyong sariling gawain.
