Ang mga tagatala ng libro ay nagpapanatili ng mga talaan sa pananalapi para sa mga maliliit na negosyo o kumpanya. Hindi tulad ng mga accountants, sila ay nagtatrabaho sa pamamagitan ng isang kumpanya at nagsasagawa ng karamihan o lahat ng pampinansyal na bookkeeping para sa negosyo. Ang mga bookkeepers ay dapat manatiling inihayag ng mga oras ng trabaho ng empleyado, mga benta, paggastos, pagbabayad at masisingil na oras upang matiyak na tumpak ang mga ledger sa pananalapi at ang kumpanya ay kapaki-pakinabang. Kahit na ang mga tungkulin ng trabaho ng isang tagapangasiwa ay maaaring mag-iba mula sa kumpanya sa kumpanya, karamihan sa mga bookkeepers ay responsable para sa mga katulad na mga pangunahing mga gawain sa accounting.
Mga Account na maaaring tanggapin
Ang mga tagatala ng libro ay nagpaskil o nagtatala ng mga rekord ng mga kredito na binayaran o inutang ng kumpanya. Ito ay kung minsan ay tinutukoy bilang mga account na maaaring tanggapin. Ang mga bookkeeper ay naghahanda ng mga invoice o pahayag para sa mga customer upang ang mga bill ay maaaring mabayaran at ang mga pondo na nakolekta. Kung kinakailangan, sinusubaybayan nila ang mga overdue notice at magpadala ng mga paalala sa pagbabayad. Maaari din silang maging responsable sa pakikipag-ugnay sa mga customer upang mangolekta ng mga pondo na inutang. Bukod pa rito, ang mga bookkeepers ay naghahanda ng mga deposito sa bangko sa pamamagitan ng pag-verify at pagbabalanse ng mga resibo, pagsubaybay at pagbibilang ng cash drawer at pagsuri ng mga talaan ng mga benta. Ang mga Bookkeepers ay nag-iimbak din ng pera o nagpadala ng mga form ng pagbabayad sa bangko, mga tseke ng cash at iwasto ang mga transaksyon ng credit card. Habang ini-record nila ang mga balanse ng mga papasok na pondo, ang mga bookkeeper ay dapat na maingat na subaybayan at suriin ang mga balanse. Dahil ang software sa pananalapi o bookkeeping ay kadalasang ginagamit upang masubaybayan ang mga pondo, ang mga bookkeeper ay dapat magkaroon ng kaalaman sa mga computer at specialized software ng accounting, mga spreadsheet at mga database.
Mga Account na Bayarin
Ang mga tagatustos ng libro ay may pananagutan din para sa pagsubaybay ng mga debit o pondo na umaalis sa kumpanya, na kilala rin bilang mga account na pwedeng bayaran. Gumagawa din ng mga pagbili ang mga bookkeeper, magbayad ng mga singilin sa mga nagbebenta o magpadala ng bayad para sa iba pang mga item na kailangan upang magpatakbo ng isang negosyo. Habang ini-debit ang pera mula sa mga account ng negosyo, kailangang mag-update ng mga bookkeeper ang mga tala upang mapakita ang mga transaksyon. Sila ay nagtatabi ng electronic balance sheet upang masubaybayan ang cash flow ng kumpanya at kita.
Payroll
Ang mga bookkeepers ay kadalasang may pananagutan sa mga function ng payroll ng isang negosyo. Maaari nilang kalkulahin ang suweldo ng mga empleyado o oras, tiyakin ang mga halaga ng suweldo, panatilihin ang mga rekord ng pag-iingat ng buwis at maglaan ng mga paycheck o magpadala ng impormasyon sa isang kinontratang kumpanya ng payroll. Ang mga bookkeeper ay nagtatala ng mga rekord ng pagbabayad na ginawa sa mga empleyado at ginagamit ang mga ito upang kumpunihin ang mga pahayag ng negosyo at subaybayan ang mga gastusin sa negosyo.
Iba pang Mga Gawain
Ang mga Bookkeepers ay madalas na bumuo ng isang kasanayan set at specialized kaalaman partikular sa kumpanya na kung saan sila ay nagtatrabaho. Maaari silang gumamit ng mga specialized coding procedure upang mapanatili ang mga rekord ng mga debit at kredito, lumikha ng natatanging mga function sa mga programa sa computer upang matugunan ang mga pangangailangan sa accounting ng negosyo at bumuo o ayusin ang mga pamamaraan para sa pagpapanatili ng track ng mga pondo. Ang mga bookkeepers ay kailangang manatiling may kaalaman sa loob ng negosyo upang matiyak na ang lahat ng pera ay binibilang. Dapat silang lumikha o gumamit ng mga sistema para sa pakikipag-usap sa mga empleyado upang masubaybayan ang mga gastos o pagbabayad ay mahalaga. Sa maraming mga negosyo, ang mga bookkeepers ay may pananagutang tiyakin na ang mga buwis ay binabayaran sa mga lokal, pederal at pang-estado na pamahalaan. Dapat silang magsumite ng mga dokumento sa buwis sa mga naaangkop na tanggapan, tiyakin na ang mga empleyado ay may wastong dokumentasyon at pagkakakilanlan sa file, at kinakalkula ang tinantyang mga buwis kung kinakailangan.
2016 Salary Information para sa Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks
Ang mga katrabaho sa pag-book ng accounting, accounting, at pag-awdit ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,390 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa low end, bookkeeping, accounting, at auditing clerks ay nakakuha ng 25 percentile na suweldo na $ 30,640, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na sahod ay $ 48,440, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 1,730,500 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga bookkeeping, accounting, at mga klerk ng pag-awdit.
