Ang mga tungkulin sa pag-bookke para sa isang daycare ay hindi magkakaiba kaysa sa mga ng isang bookkeeper para sa anumang iba pang serbisyo na nakabatay sa serbisyo, ngunit ang mga responsibilidad ay mas malaki. Dahil ang mga daycares ay kinakailangang magbigay ng kabuuang mga resibo ng taon sa mga magulang ng mga bata para sa mga layunin ng buwis, ang mas mataas na pangangalaga ay dapat gawin upang tumpak na maitala ang mga transaksyon.
Mga Tungkulin na May Kinalaman sa Buwis
Dahil sa natatanging katangian ng negosyo sa daycare, partikular sa mga magulang na ibinabawas ang halagang babayaran nila para sa pag-aalaga ng bata mula sa kanilang mga buwis sa pagtatapos ng taon, dapat na makuha ng bookkeeper ang mga halagang binabayaran ng bawat customer. Kung nag-aalok ang daycare bago at pagkatapos ng pag-aalaga ng paaralan, ang isang rekord ay dapat na itago ng lahat ng mga halagang binayaran para lamang sa serbisyong iyon, at ang mga resibo ay ipinadala.
Obligasyon sa Payroll
Kapag tinapos ang papeles ng payroll, ang mga daycare bookkeepers ay gumagamit ng accounting software na ibinigay o ang mga talahanayan ng buwis na matatagpuan sa IRS at mga website ng estado. Ang tagapag-book ng libro ay dapat gumamit ng Electronic Federal Tax Payers Service at para sa bawat pay period kumpletuhin ang 941 na pagbabayad (ito ay para sa mga kontribusyon ng kumpanya sa Social Security, Medicare at Federal Holding kasama ang mga kontribusyon ng empleyado.) Ginagamit ng bookkeeper ang site, www.eftps.com at pumasok sa EIN at numero ng PIN ng kumpanya.
Sa isang quarterly na batayan, ang isang bookkeeper ng daycare ay magkakaloob ng isang Form 941 at ipadala ito sa IRS. Ang form na Form 941 ay magiging kabuuan ng lahat ng 941 na pagbayad na ginawa sa bawat panahon ng payroll at dapat na naka-sign at ipapadala sa bawat quarter. Ang bookkeeper ay dapat ding gumawa ng kinakalkula na pagbabayad mula sa software ng accounting at magpadala sa Federal Tax Unemployment (FUTA) bawat quarter. Bilang karagdagan sa mga iniaatas na ito, bawat quarter dapat na kumpletuhin ng bookkeeper ang form para sa tax unemployment ng estado. (SUTA).
Day-to-Day Obligations
Ang isang bookkeeper sa isang daycare ay dapat na subaybayan ang lahat ng mga account receivable upang matiyak na ang lahat ng mga customer ay nagbabayad sa oras at lahat ng mga account payables upang matiyak na ang mga gusali, mga kagamitan at iba pang buwanang mga bill mababayaran sa oras. Sa bawat buwan dapat na makipagkasundo ang mga banko at credit card sa pamamagitan ng paghahambing ng mga pahayag ng bank at credit card sa software ng accounting at siguraduhin na ang mga pahayag ng bank / credit card ay sumasang-ayon sa software ng accounting.
Kinansela ang mga tseke, ang mga kopya ng mga invoice mula sa mga vendor at mga resibo mula sa mga gastos ay isinampa nang lingguhan upang matiyak na ang lahat ng mga hard copy ay magagamit para sa inspeksyon at pag-audit.
Mga Legal na Kinakailangan
Ang bookkeeper ay kumpletuhin ang pagtatasa ng kita sa bawat bata, na iniisip ang mga legal na ratios ng mga bata sa mga guro. Ang mga ratio ay mag-iiba sa bawat estado ayon sa batas ng estado. Dapat gamitin ng bookkeeper ang impormasyong ito upang makagawa ng isang plano para sa pagkuha ng higit pang mga guro o pagpapatakbo ng isang pagsusuri sa gastos sa bawat silid-aralan.
Obligasyon sa Pananalapi
Ang mga karagdagang tungkulin ay kinabibilangan ng pagkolekta ng lahat ng mga tseke at mga pagbabayad ng cash, na nagre-record ng mga ito bilang mga account receivable at pinupunan ang mga deposito ng deposito para sa may-ari ng daycare, na mag-double check ng lahat ng kabuuan, upang maghatid sa bangko. Ang mga resibo para sa mga pagbabayad na ginawa ay ipi-print at ibibigay sa bawat customer sa isang buwanang batayan.
Ang pagpi-print ng mga buwanang ulat sa pananalapi, kabilang ang Pahayag ng Profit at Loss, Balance Sheet at isang Cash Flow Forecast, ang pagpapanatili ng mga talaan para sa petty cash fund at pagsunod sa mga resibo upang bayaran ang pondo para sa lahat ng mga bayad na gastos ay karaniwang bahagi din ng trabaho.
