Ang iyong pakikipag-ugnayan sa mga hindi matagumpay na aplikante sa trabaho ay maaaring makaapekto sa ilalim na linya. Labing-walo porsiyento ng mga hindi matagumpay na aplikante sa trabaho ay tumanggi na magsagawa ng anumang uri ng negosyo sa isang kumpanya dahil sa mahinang paggamot sa proseso ng pangangalap, ayon sa isang pag-aaral ng British testing organization SHL. Ang isang karagdagang 50 porsiyento ng mga aplikante ay nag-ulat na sila ay naiwan ng isang pangkalahatang negatibong impresyon ng isang kumpanya o tatak pagkatapos ng isang hindi matagumpay na application ng trabaho.
Telepono Tawag, Email o Liham
Kahit na ang isang tawag sa telepono ay maaaring mukhang mas personal, maraming mga aplikante ay talagang mas gusto upang makatanggap ng isang pagtanggi sa pamamagitan ng sulat o email, ayon sa "Ang Chronicle ng Mas Mataas na Edukasyon." Ang mga aplikante ay ginagamit upang makatanggap ng mga alok sa pamamagitan ng telepono, kaya ang pagtanggi sa telepono ay maaaring isang hindi kanais-nais na sorpresa. Ang mga kandidato ay maaari ring makitungo sa pribadong pagtanggi, sa halip na mananatiling propesyonal sa telepono.
Magkaroon ng kamalayan na kung magpadala ka ng isang sulat, bibigyan ng pansin ng mga aplikante ang postmark. Ang isang hindi matagumpay na naghahanap ng trabaho ay nasiraan ng loob na tumanggap ng sulat ng pagtanggi na naipadala sa koreo bago siya dumalo sa interbyu, ang mga ulat ng BNET. Ang email ay mas mabilis kaysa sa regular na mail, ngunit mas pormal. Kung magpasya kang magpadala ng abiso sa pagtanggi sa pamamagitan ng email, matuto mula sa pagkakamali na ginawa ng kagawaran ng tao sa human resources ng Twitter. Sinusuri ng HR Recruiting Alert na nakalimutan ng Twitter ang mga bulag na kopya ng mga email address kapag nagpapadala ng isang paunawa sa mass recruitment. Hindi lamang nabigo ang kumpanya na maingat na pangalagaan ang impormasyon ng contact ng aplikante, ngunit malinaw sa bawat tinanggihan na aplikante na natanggap ng lahat ng mga kandidato ang parehong impersonal na form na email.
Ano ang Dapat Isama
Isapersonal ang sulat. Kahit na gumagamit ka ng isang template ng form, simulan ang sulat sa pangalan ng aplikante sa halip ng isang pangkaraniwang pagbati. Kung maaari, magdagdag ng isang pangungusap tungkol sa mga indibidwal na kakayahan at karanasan ng kandidato, o banggitin ang isang bagay na tinalakay sa interbyu upang magdagdag ng personal na ugnayan. Kumuha ng punto sa lalong madaling panahon - lalo na kung ikaw ay tumatawag sa pamamagitan ng telepono - at maging maigsi. Laging tandaan na pasalamatan ang aplikante para sa kanilang pakikilahok sa proseso.
Ano ang Iwasan
Huwag mong palambutin ang suntok sa pamamagitan ng pagsasabi sa aplikante na ipagpalagay mo sa kanila ang mga posisyon sa hinaharap kung alam mo na ang tao ay hindi magiging isang magandang tugma para sa kumpanya. Ang mga dahilan na iyong ibinibigay ay dapat na tumpak at mananatiling pare-pareho. Ito ay hindi bihira na ma-sued ng mga tinanggihan na aplikante at ang isang tagapag-empleyo ay hindi dapat magbigay ng ibang sagot sa korte kaysa sa ibinigay sa sulat ng pagtanggi. Inirerekomenda ng HR Recruiting Alert ang mga tagapag-empleyo upang pigilin ang paggamit ng mga salita tulad ng "Sorry" at "sa kasamaang-palad" dahil nagpapahiwatig ito na ang employer ay may isang bagay na humihingi ng paumanhin at maaaring magpalawak ng masamang pakiramdam ng isang indibidwal tungkol sa pagtanggi.
Mga Tugon ng Kandidato
Kung ang isang tinanggihan na pagpindot sa kandidato para sa mga detalye tungkol sa kung bakit pinili ang ibang tao, pinahihintulutan na magbigay ng pangunahing feedback tungkol sa mga lehitimong dahilan na hindi napili ang aplikante. Gayunpaman, hindi dapat ihambing ng mga tagapag-empleyo ang mga kakayahan at kwalipikasyon ng kandidato dahil maaaring magbigay ng batayan para sa legal na aksyon. Ang interpretasyon ng kinakailangang kwalipikasyon ay subjective. Ang HR Recruiting Alert ay nagpapahiwatig na kung pinindot, dapat ipahayag lamang ng employer na ang isa pang aplikante ay ang pinakamahusay na akma para sa trabaho. Ang mga aplikante ngayon ay may mga paraan sa Internet upang ipahayag ang kanilang negatibong impresyon sa kumpanya. Bilang karagdagan sa blogging at social media, pinapayagan ng mga website ang mga aplikante na magpadala ng isang hindi nakikilalang email sa pagkuha ng mga tagapamahala, pagtawag sa kanila sa mahinang paggamot sa panahon ng proseso ng pakikipanayam. Sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga abiso ng tapat at paggalang na pagtanggi sa isang napapanahong paraan, maaaring i-minimize ng mga tagapag-empleyo ang kawalang kasiyahan ng naghahanap ng trabaho.
