Ang mga empleyado na nakadama ng pagmamaltrato o diskriminasyon laban sa madalas na magreklamo sa mga kagawaran ng human resource ng kanilang tagapag-empleyo. Ang mga tao na sumusulat ng mga titik ng reklamo sa HR ay dapat na malinaw na ipahayag ang kanilang mga karaingan kung nais nila ang kumpanya na tugunan ang kanilang mga alalahanin. Karamihan sa mga kagawaran ng HR ay nangangailangan ng mga empleyado na maghain ng mga reklamo sa nakasulat na form. Ang mga nakasulat na rekord ay tumutulong sa magkabilang panig kung ang mga bagay ay lumalaki at nagtatapos sa hukuman. Ang masasamang reklamo ay mas mahirap na matugunan at ang mga taong nagrereklamo lang sa salita ay nagpapatakbo ng panganib ng kanilang tagapag-empleyo na hindi binabalewala ang kanilang mga alalahanin.
Mag-sign on sa iyong computer at magbukas ng isang word processing program. Ang mga handwritten HR na mga reklamo ay mukhang hindi propesyonal at kung minsan ay mahirap basahin. Ilagay ang iyong buong pangalan, ang iyong address, email at numero ng telepono sa tuktok ng pahina. Karagdagang pababa sa pahina, ilista ang pangalan at address ng kumpanya at sa ilalim nito, i-type ang petsa. Talakayin ang liham na "Kung Sino ang Mag-aalala."
Sumulat ng maikling buod ng talata na nagdedetalye sa uri ng iyong reklamo. Kung sa palagay mo ay ikaw ay may diskriminasyon, tukuyin ang uri ng diskriminasyon na iyong naranasan. Pangalanan ang indibidwal o indibidwal na ang pokus ng iyong reklamo. Kung hindi ka nasisiyahan sa isang pangkalahatang patakaran ng kumpanya, partikular na binanggit ang patakaran at kung naaangkop, ang petsa na ito ay dumating sa bisa.
Isulat ang pangunahing katawan ng sulat bilang isang salaysay, kabilang ang pagkakasunud-sunod ng mga pangyayari na nagtapos sa iyong sulat ng reklamo. Banggitin ang mga tukoy na petsa sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod at pagkilos sa pamamagitan ng iyong sarili at sa iba pa na may kaugnayan sa iyong reklamo.
Tapusin ang iyong liham sa pamamagitan ng pagpapaliwanag sa aksyon na nararamdaman mong dapat gawin ng HR department. Kung nais mo ang isang panloob na paglilipat o isang pulong sa pamamagitan ng iyong boss, dapat mong banggitin na sa liham. Salamat sa mambabasa nang maaga para sa pagtugon sa iyong mga alalahanin. Magtapos na may naaangkop na pag-sign tulad ng "Iyong Taos-puso" o "Bumabati." I-print ang dalawang kopya ng sulat, isa para sa departamento ng HR at isa para sa iyong sariling mga rekord.
Ipadala ang iyong sulat o ibigay ito nang personal sa isang kinatawan ng HR. Kasama ng sulat, ibigay ang kinatawan ng HR na may mga kopya ng anumang mga sumusuportang dokumento tulad ng mga email, mga memo o mga payslip.
Mga Tip
-
Ang Equal Employment Opportunity Commission ay humahawak ng mga reklamo ng diskriminasyon batay sa trabaho sa antas ng pederal. Ang mga nagpapatrabaho na may 15 o higit pang empleyado ay dapat sumunod sa mga pederal na batas laban sa diskriminasyon. Kung ang iyong tagapag-empleyo ay hindi tumutugon sa isang reklamo na may kinalaman sa isang saklaw na paraan ng diskriminasyon, maaari kang maghain ng reklamo ng EEOC sa loob ng 180 araw mula sa nagaganap na diskriminasyon. Inimbestigahan ng EEOC ang mga kaso ng diskriminasyon na may kaugnayan sa kapansanan sa pisikal o mental, edad, kulay, lahi, relihiyon, kasarian o bansang pinagmulan. Maraming estado ang may mga batas laban sa diskriminasyon.
