Ang teknolohiya ng impormasyon ay nakakaabala sa mundo ng negosyo. Sa digital age na ito, maaari kaming makipagpalitan ng napakalaking dami ng data sa loob ng ilang segundo, pindutin nang matagal ang mga kumperensya ng video at mga pagbabayad ng proseso na may pindutan ng isang pindutan. Dahil sa mga advancements sa teknolohiya, nagiging mas maraming mga kumpanya ang gumagamit ng malayuang mga koponan at pagpapalawak ng kanilang mga operasyon. Pinapadali ng IT ang madiskarteng pag-iisip at paggawa ng desisyon, binabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo at nagpapabago ng komunikasyon. Ang mga may-ari ng negosyo na nauunawaan ang mga pakinabang ng teknolohiya ng impormasyon ay may mapagkumpitensya na gilid.
Mga Tip
-
Ang mga solusyon sa IT ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at pera, i-automate ang masipag na gawain at mapabuti ang komunikasyon ng empleyado. Ginagawa nilang mas madali ang pagproseso ng data at maintindihan ang mga pangangailangan ng iyong mga customer.
Impormasyon sa Teknolohiya sa Negosyo
Ngayong mga araw na ito, ang mga kumpanya sa buong mundo ay gumagamit ng teknolohiya ng impormasyon upang bumuo ng mas matalinong mga lungsod at komunidad, pag-aarkila ng mga nangungunang talento at pag-aralan ang data. Ang pandaigdigang industriya ng IT ay umabot sa $ 4.5 trilyon sa 2017, ngunit higit sa 40 porsiyento ng mga may-ari ng maliit na negosyo ay nag-aatubili pa rin upang mamuhunan sa sektor na ito. Isa sa tatlong maliliit na negosyo ang gumagastos ng higit sa $ 100,000 sa mga serbisyo ng IT taun-taon. Mahigit sa 47 porsiyento ay wala kahit isang website.
Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, mahalagang maintindihan at anihin ang mga pakinabang ng teknolohiya ng impormasyon. Ayon sa Jess3, ang koponan sa likod ng software ng Office 365 ng Microsoft, ang mga solusyon sa ulap ay maaaring mabawasan ang maliit na negosyo sa pamamagitan ng isang nakakagulat na 42 porsiyento. Sinabi ng mga eksperto sa AT & T na 66 porsiyento ng mga maliliit na negosyo ay hindi makaliligtas nang walang teknolohiyang wireless.
Ang papel na ginagampanan ng teknolohiya ng impormasyon sa negosyo ay napakalayo ng komunikasyon. Anumang kumpanya malaki o maliit ay maaaring gumamit ng IT software at mga serbisyo upang bumuo ng mga makabagong produkto, i-streamline ang pamamahala ng proyekto at i-maximize ang mga pagsisikap sa marketing nito.
Higit pa rito, ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring makatipid ng oras at pera sa pamamagitan ng pagpapatupad ng pinakabagong mga solusyon sa IT. Ang pagpindot sa mga kumperensya ng video, halimbawa, ay higit na mas abot-kaya kaysa sa paglalakbay pabalik-balik upang matugunan ang iyong mga kasosyo sa negosyo at talakayin ang mga bagong proyekto.
Ang mga pakinabang ng bagong teknolohiya sa lugar ng trabaho ay hindi dapat palalampasin. Ang mga kumpanya ay maaari na ngayong mag-automate ng mga gawaing masipag at matagal na oras na nangangailangan ng mga taong nangangailangan ng trabaho. Ang departamento ng advertising ay maaaring makipag-ugnay sa mga benta, pagpaplano at mga kagawaran ng produksyon na may isang pag-click ng isang pindutan. Ang mga multinasyonal na organisasyon ay maaaring madaling magbahagi ng impormasyon sa mga tanggapan sa ibang bansa, mangasiwa ng mga remote team at humawak ng mga pulong sa web.
Isipin ang intranet bilang hub ng komunikasyon ng iyong samahan. Ang teknolohiyang ito ay maaaring makatulong na madagdagan ang pakikipag-ugnayan at pagganap ng empleyado, awtomatiko ang mga gawain sa pamamahala at mapadali ang komunikasyon. Ang iyong koponan ay maaaring gamitin ito upang makipagpalitan ng impormasyon sa real time, manatili sa tuktok ng mga pinakabagong trend ng industriya at iimbak ang lahat ng mga dokumento sa isang sentralisadong lokasyon.
Isang intranet ang makakapag-automate ng mga booking sa paglalakbay, mga booking room sa meeting, mga kahilingan sa bakasyon at higit pa. Tinutulungan din nito na bawasan ang bilang ng mga email na ipinadala sa at mula sa mga empleyado, na nagpapahintulot sa kanila na mag-focus sa mga gawain sa kamay. Dagdag pa, pinasisigla nito ang kultura ng korporasyon sa pamamagitan ng pagtataguyod ng pagtutulungan at pakikipagtulungan.
Kasabay nito, ang mga solusyon sa intranet ay nagbibigay ng isang social networking platform kung saan ang mga empleyado ay maaaring makipagpalitan ng mga ideya at magbahagi ng mga opinyon. Naglilingkod din sila bilang sentrong punto para sa mga proseso ng transaksyon, tulad ng paghahanap ng mga dokumento at impormasyon. Ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring gumamit ng isang intranet upang ipaalam ang misyon at mga halaga ng kumpanya, magtalaga ng mga gawain sa bawat kagawaran at bumuo ng isang panloob na tatak. Ang mga bagay na ito ay hindi magiging posible nang walang teknolohiya sa impormasyon.
Ang Mga Kalamangan ng Impormasyon sa Teknolohiya
Ang mga organisasyon sa lahat ng mga industriya ay maaaring magamit ang teknolohiya ng impormasyon upang gumawa ng mas matalinong mga pagpapasya at palaguin ang kanilang kita. Sa ngayon, kami ay may access sa cutting-edge na software na nagbibigay-daan sa amin upang mapabuti ang serbisyo sa pangangalaga sa customer, i-big data sa mga mahalagang pananaw, tasahin ang mga panganib at dagdagan ang seguridad ng negosyo. Kung paano mo gagamitin ang teknolohiyang ito ay depende sa iyong mga layunin.
Halimbawa, kung mayroon kang isang brick-and-mortar store o isang lokal na negosyo, maaari kang mag-set up ng isang website na ibenta at / o itaguyod ang iyong mga kalakal at serbisyo. Higit pa rito, maaari mong gamitin ang data analytics software upang subaybayan ang bawat hakbang ng paglalakbay ng customer at makakuha ng mga kapaki-pakinabang na pananaw tungkol sa target na madla. Ang pinakabagong mga solusyon sa IT ay nagpapadali sa pagproseso ng mga pagbabayad sa online, makipag-chat nang live sa iyong mga prospect at matugunan ang mga katanungan sa customer sa real time.
Ang isa sa mga pangunahing pakinabang ng teknolohiya ng impormasyon sa negosyo ay nakasalalay sa kakayahang magproseso ng kumplikadong data. Higit sa 85 porsiyento ng mga negosyo ang nagsisikap na maging hinihimok ng data, ngunit 27 porsiyento lamang ang namamahala upang gawin ito. Makakatulong sa iyo ang mga modernong solusyon sa IT na mangolekta, mag-aralan, magproseso at mag-imbak ng data, na humahantong sa mas mahusay na operasyon.
Ang mga bangko, halimbawa, ay umaasa sa teknolohiya ng impormasyon upang suriin ang creditworthiness ng mga indibidwal at mga kumpanya. Ipinatupad din nila ang mga advanced na solusyon sa IT upang i-streamline ang pamamahala ng kredito, makamit ang pagsunod sa regulasyon, tuklasin ang mga kahina-hinalang transaksyon at pagaanin ang mga panganib
Ang teknolohiya ng impormasyon ay maaari ring mapalakas ang iyong mga kampanya sa pagmemerkado sa pamamagitan ng pagbibigay ng data na kailangan mo upang maabot ang iyong mga ideal na customer. Kahit na ang mga pangunahing tool tulad ng Google Analytics ay maaaring magbigay sa iyo ng mga tumpak na pananaw tungkol sa trapiko sa website, mga bounce rate, mga benta at iba pang mga pangunahing sukatan. Maaari mong gamitin ang data na ito upang mapabuti ang iyong mga kampanya sa advertising o mag-tweak sa iyong website upang mas mahusay na gumaganap ito sa mga resulta ng paghahanap.
Ang mga benepisyo ng teknolohiya ng impormasyon ay hindi nagtatapos dito. Ayon sa isang survey na 2017 ni Deloitte, 64 porsiyento ng mga millennials ay nakapagtrabaho na ngayon sa malayo; hindi na sila nakakulong sa mga lugar ng kanilang tagapag-empleyo. Nagbibigay ito ng higit na kalayaan at kakayahang umangkop, na humahantong sa mas mataas na pagganap at nadagdagan ang moral. Pinapadali ng mga solusyon sa IT na magtrabaho habang naglalakbay, makipag-ugnay sa iyong koponan at i-access ang iyong mga file anumang oras, kahit saan.
Kung ikaw ay isang startup founder o isang solopreneur, maaaring hindi mo kayang bayaran ang mga gastos ng pag-upa ng puwang ng opisina at pag-hire ng mga empleyado. Gayunpaman, maaari mong gamitin ang mga tool sa pamamahala ng koponan at pakikipagtulungan tulad ng ProofHub, Trello, Asana, Slack o WebEx. Ang mga app na ito ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mag-host at sumali sa mga pulong sa internet, maglipat ng mga file at magtalaga ng mga gawain sa ibang mga miyembro upang magtakda ng mga layunin sa proyekto.
Halimbawa, ang Scoro ay ginagawang mas madaling pamahalaan ang trabaho at pagganap ng iyong koponan. Maaari mong subaybayan ang oras na ginugol sa mga proyekto, i-invoice ang iyong mga kliyente at magpadala ng mga custom na quote lahat mula sa isang dashboard. Toggl ay nagbibigay-daan sa iyo upang masira oras ng trabaho sa pamamagitan ng mga proyekto, mga gawain at mga kliyente upang makakuha ka ng mas maraming tapos na sa mas kaunting oras. Pinapayagan din nito ang mga gumagamit na lumikha ng mga koponan at subaybayan ang kanilang pag-unlad, pamahalaan ang walang limitasyong mga proyekto at makuha ang mga detalyadong ulat para sa bawat miyembro ng koponan.
Paano Ipatupad ang Mga Bagong Teknolohiya
Ngayon na alam mo ang mga pangunahing benepisyo ng teknolohiya ng impormasyon, maaari kang magtaka kung paano ito gagana para sa iyong negosyo. Sa maraming mapagkukunan na magagamit, ang pagpili ng pinakamahusay na solusyon ay maaaring maging mahirap.
Una sa lahat, isaalang-alang ang iyong maikli at pangmatagalang layunin. Gusto mo bang mapabuti ang komunikasyon sa loob ng iyong kumpanya, i-automate ang mga oras na gugugol sa mga gawain o magkaroon ng higit na kontrol sa iyong data? Marahil ay sinusubukan mong panatilihin ang mga gastos na mababa at dagdagan ang iyong return on investment?
Para sa dagdag na produktibo, isaalang-alang ang paggamit ng time-tracking software at mga tool sa pamamahala ng proyekto. Kung ang iyong layunin ay gumawa ng mga pagtitipid, lumipat sa software ng accounting at gumamit ng mga online na serbisyo sa pag-i-invoice upang mapababa ang mga gastos ng pagkolekta ng pagbabayad mula sa mga kliyente. Mag-set up ng online ticket system o gamitin ang chatbots upang mapabuti ang serbisyo sa customer.
Depende sa iyong angkop na lugar, maaari mong gamitin ang software sa pamamahala ng imbentaryo, mga tool sa pamamahala ng relasyon ng customer, mga cloud computing o intranet system upang i-streamline ang iyong pang-araw-araw na operasyon. Ang lahat ay bumaba sa iyong badyet at mga layunin. Tiyaking mayroon kang mga mapagkukunan na kailangan upang ipatupad ang bagong teknolohiya at sanayin ang iyong mga kawani. Isaalang-alang ang mga gastos sa mga pag-upgrade at pagpapanatili ng system.
Maglaan ng oras upang masaliksik ang mga pakinabang at disadvantages ng teknolohiya ng impormasyon. Tandaan, walang sistema na perpekto. Kahit na ang pinaka-advanced na software ay may mga flaws nito at maaaring hindi align sa iyong mga layunin. Talakayin ito sa iyong mga empleyado, tukuyin ang kanilang mga punto ng kirot at pagkatapos ay pumili ng isang solusyon na maaaring gawing mas madali at mas mahusay ang kanilang gawain.
