Ang kagawaran ng pananalapi sa isang korporasyon ay may katungkulan sa pagkuha ng data ng accounting at paglikha ng mga ulat na ang mga tagapamahala sa loob ng kumpanya - hanggang sa CEO - kailangan para sa mga layunin ng paggawa ng desisyon. Ang teknolohiyang pang-impormasyon o IT ay tumutukoy sa mga tool ng software at mga sistema ng computer na ginagamit ng kumpanya upang i-automate ang mga function na ito at ayusin ang daloy ng data upang mapabuti ang kakayahan ng paggawa ng desisyon sa pamamahala ng koponan.
Enterprise Resource Planning
Kahit na ang mga maliliit na kumpanya ay gumagamit ng mga pakete ng accounting software na bumubuo ng mga ulat sa pananalapi tulad ng mga pahayag ng kita at mga pahayag ng daloy ng salapi. Ang simpleng paraan ng IT ay nagbibigay-daan sa isang maliit na may-ari ng negosyo na i-save ang oras ng accounting at magkaroon ng mga ulat sa pamamahala na magagamit sa mas napapanahong batayan. Ang malalaking sukat at mas malalaking kumpanya ay gumagamit ng mas sopistikadong mga sistemang IT na tinatawag na enterprise resource planning o ERP, na mga grupo ng mga module ng software na nagsisilbi sa mga pangangailangan ng lahat ng mga functional na lugar ng kumpanya. Tulad ng nagmumungkahi ang pangalan nito, tinutulungan ng ERP ang plano ng kumpanya na gamitin ang mga mapagkukunan nito, isang proseso na nangangasiwa sa kagawaran ng pananalapi.
Mas mabilis na Daloy ng Impormasyon
Pinapayagan ng mga sistemang IT ang isang kumpanya na mag-link ng bawat kagawaran sa loob ng samahan. Ang impormasyong nabuo ng mga pagmamanupaktura, pagmemerkado at mga dibisyon ng pananalapi ay maaaring ibahagi halimbawa. Ang impormasyong ito ay magagamit sa real-time, ibig sabihin sa lalong madaling ito ay nilikha sa sistema. Ang pag-access nito ay hindi nangangailangan ng isang mahusay na pananaliksik o manu-manong pagsisikap. Ang kawani ng oras ng pananalapi na ginamit upang italaga sa "paghuhukay" para sa mga bilang na kailangan nila ay maaari na ngayong mapagmahal sa pag-aaral at pagbibigay-kahulugan sa pangunahing papel ng impormasyon sa pananalapi sa samahan.
Customized Reporting
Ang mga IT system na ginagamit ng kagawaran ng pananalapi ay may isang ulat na nagbibigay ng pag-andar na nagpapabilis sa proseso ng paggawa ng mga ulat sa pamamahala. Ang sistema ay nagbibigay ng isang tiyak na antas ng pag-customize - maaaring i-configure ang mga ulat batay sa mga partikular na pangangailangan ng pangkat ng pamamahala. Ang pag-aautomat ng mga sistemang ito ng pag-uulat ay nangangahulugan na ang mga karaniwang nakabuo ng mga ulat, tulad ng mga ginawa sa dulo ng bawat buwan, ay maaaring malikha nang mabilis. Sa marami sa pamamahala ng mga desisyon ay dapat gawin, ang panahon ay ang kakanyahan. Ang mga sistema ng IT ay tinutugunan ang pangangailangan para sa mabilis, na-customize na kakayahan sa pag-uulat.
Pakikipagtulungan
Maraming mga samahan ang samantalahin ng mga pagsisikap sa lahat ng departamento, ang konsepto ng bawat kagawaran na nakikinabang mula sa kadalubhasaan ng ibang mga kagawaran. Ang koponan sa pananalapi ay kumikilos bilang mga in-house consultant sa ibang mga kagawaran sa loob ng samahan. Kapag ang lahat ng mga kagawaran ay gumagamit ng isang sentralisadong IT system, ito ay bumababa sa mga hadlang na dating naka-block ang daloy ng impormasyon. Ang kumpanya ngayon ay may isang sentralisadong database na maaaring ma-access ng lahat ng mga miyembro ng koponan - napapailalim sa ilang mga patakaran sa seguridad. Sa kaso ng isang kumpanya na may maramihang mga tanggapan o internasyonal na dibisyon, ang kakayahang ma-access ang parehong impormasyon mula sa buong mundo ay nagliligtas ng oras at nagpapabuti ng kahusayan. Kung ang pananalapi ay nangangailangan ng data sa pagmamanupaktura ng gastos upang lumikha ng isang ulat para sa isang paparating na pulong ng lupon, ang mga tauhan ng pagpapatakbo ay maaaring mabilis na maipapadala ang data sa format na nangangailangan at nauunawaan ng kagawaran ng pananalapi.
Mas mahusay na Pagtataya
Ang mas mahusay na pagtataya ay nangangahulugan ng paggawa ng isang forecast na isang mas tumpak na hula kung ano ang posibleng resulta ng pinansyal na resulta ng kumpanya. Ang mga kawani ng pinansya ay nangangailangan ng access sa malalim na impormasyon upang lumikha ng mga modelo ng pagtataya na naglalarawan kung paano aktwal na gumagana ang samahan. Ang pagkakaroon ng access sa impormasyon mula sa lahat ng mga segment ng kumpanya ay gumagawa ng tumpak na pagtataya ng mas madali. Ang pananalapi ay may tunay na impormasyon at hindi kailangang umasa sa panghuhula kapag lumilikha ng mga pagpapalagay para sa forecast.
