Para sa maraming mga kabataan, ang paggawa ng cash register sa isang retail setting ay ang kanilang unang nagbabayad na trabaho. Ang mga makina na ito ay hindi masyadong intuitive, na ginagawang pagsasanay ng cash register isang mahalagang bahagi ng orientation ng empleyado. Ang iyong pagsasanay upang gumamit ng cash register ay hindi dapat lamang kasangkot sa pisikal na gumagana ang makina kundi pati na rin sa cash seguridad at pansin sa detalye.
Pag-set up ng Register
I-set up ang makina bago simulan ang iyong shift. Magsimula sa pamamagitan ng pagbibilang ng iyong drawer. Ang bawat cash drawer ay dapat magkaroon ng isang set na halaga ng pera at mga barya na gagamitin upang gumawa ng pagbabago. Bilangin ang halaga ng pera sa iyong dibuhista upang tiyakin na mayroon itong tamang halaga. Ang iyong tagapamahala ay magkakaroon ng isang sheet para sa iyo upang mag-sign, pagkilala sa halaga ng pera na tinatanggap mo sa iyong dibuhista. Suriin ang rehistro upang tiyakin na naka-install ang resibo ng papel. Kung ang roll ay malapit sa dulo (ito ay magsisimula upang ipakita ang isang kulay na guhit sa gitna ng papel) palitan ito ng isang bagong roll. Ilagay ang iyong cash drawer sa rehistro at ipasok ang iyong code ng empleyado upang mag-sign on.
Paggawa ng Cash Register
Iba't ibang estilo ng cash register. Ang ilan ay may mga touch screen na may mga larawan na nagpapakita ng mga item para sa pagbebenta, habang ang iba ay may mga numero lamang tulad ng isang calculator kasama ng mga pangalan ng departamento. Ipapakita sa iyo ng tagapangasiwa ng pagsasanay sa cashier kung papaano ipasok ang mga numero o mga order sa partikular na istilo ng iyong tindahan ng cash register.
Anuman ang uri ng makina na ginagamit mo, lagi mong susundin ang mga pangunahing patakaran.
- Maingat na ulitin ang mga kahilingan sa pabalik sa customer upang matiyak na marinig mo siya nang malinaw.
- Double-check ang mga presyo pagkatapos mong i-up ang mga ito.
- Mag-ingat ng maramihang mga item upang matiyak na iyong sinisingil ang tamang halaga.
- Itugma ang mga kupon na may mga item na nabili, at tingnan ang mga petsa upang matiyak na hindi mo tinanggap ang mga nag-expire na mga kupon.
Sa sandaling nakuha mo ang lahat ng bagay sa order ng kostumer, pindutin ang subtotal upang malaman kung magkano siya utang. Ipasok ang halagang ipinadala sa rehistro at sasabihin nito sa iyo kung magkano ang pagbabago upang ibalik sa customer. Ibilang ito pabalik nang malakas, upang matiyak na alam ng customer na binibigyan mo ang tamang dami ng pagbabago. Kung ang pagbabayad ay ginawa gamit ang isang credit card sa halip na cash, i-slide ang card sa pamamagitan ng puwang o payagan ang customer na ilagay ang card sa reader ng maliit na tilad. Mag-print ng resibo para mag-sign ang customer. Pagkatapos na ito ay lagdaan, ilagay ito sa iyong kahon ng rehistro.
Pagsara sa Register
Sa dulo ng shift, nasa iyo na tiyakin na ang lahat ng pera na dapat nasa iyong dibuhista ay naroon. Magsimula sa pamamagitan ng pagsasara ng rehistro upang makakuha ng pangwakas na kabuuan sa lahat ng mga transaksyon na ginawa sa iyong paglilipat. Kumuha ng isang printout ng kabuuang pagsasara, pagkatapos alisin ang iyong cash drawer at mag-sign out sa rehistro upang tapusin ang iyong shift. Dalhin ang drawer sa isang secure na lokasyon kung saan maaari mong bilangin ang pera nang hindi magambala. Alisin ang lahat ng pera mula sa drawer, pagkatapos ay bilangin ang sapat na pera pabalik sa drawer upang lumikha ng isang bagong pagbabago drawer para sa susunod na shift.
Bilangin ang pera na natira. Ihambing ang halaga na iyon sa kabuuang pagsasara mula sa iyong shift. Dapat ito ay ang parehong halaga. Kung ang halaga ay higit sa o sa ilalim, alamin kung anong mga pagkakamali ang iyong ginawa sa maling pag-usad at iulat ito sa iyong tagapamahala.
