Ang isang newsletter ay isang pahayagan na ipinamamahagi ng isang negosyo, non-profit o iba pang samahan. Sa pangkalahatan isa hanggang apat na pahina ang haba, ang layunin ng newsletter ay magbahagi ng mga balita na may kaugnayan sa organisasyon, taasan ang kamalayan ng organisasyon at magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa mga mambabasa. Gamit ang tamang nilalaman, maaari kang gumawa ng isang newsletter nang mabilis at madali gamit ang pre-made na mga template ng pagpoproseso ng salita.
Header
Ang header ng bahagi ng newsletter ay lumilitaw nang kitang-kita sa front page, sa pangkalahatan ay nasa tuktok o patayo sa gilid. Dapat isama ng header ang pangalan ng newsletter, ang petsa at isang tagline (hal. "Newsletter para sa 'x' na organisasyon"). Ang header ay dapat magkaroon ng isang mas malaking font kaysa sa natitirang bahagi ng sulat sa newsletter, at ang font, sukat at estilo nito ay dapat manatiling pareho sa buong run ng newsletter.
Itinatampok na Artikulo
Ang itinampok na artikulo ng newsletter ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa isang kasalukuyang kaganapan o isyu na may kinalaman sa samahan. Maaaring ilarawan ng artikulo ang isang kamakailang tagumpay, tulad ng "Ang aming kawanggawa ay nakakuha ng $ 5,000 para sa isang tirahang walang tirahan ng lokal", maaaring talakayin ang isang bagong serbisyo na inaalok ng organisasyon - "Nagsisimula ang pagbabasa ng mga bata ng bata sa ika-4 ng Hunyo" - o maaaring magbahagi ng mga katotohanan at opinyon tungkol sa isang isyu na sumusuporta sa pilosopiya ng samahan, halimbawa "Ang pag-compost ay binabawasan ng basura sa bahay ng 75%."
Mga nalalapit na Kaganapan
Ang mga simbahan, eskwelahan at mga grupong hindi-profit sa partikular na nais na mag-advertise ng mga paparating na kaganapan sa kanilang mga newsletter. Ang isang listahan ng mga pangyayari ay kadalasang kabilang ang pangalan ng bawat kaganapan, isang maikling paglalarawan, at ang mga petsa, oras at lokasyon ng bawat kaganapan.
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Karamihan sa mga organisasyon ay interesado sa mga bagong boluntaryo o mga customer, pati na rin ang bagong nilalaman para sa kanilang mga darating na isyu. Kabilang sa mga newsletter ang impormasyon sa pakikipag-ugnay, at isang blurb na nag-aanyaya sa mga mambabasa na magsumite ng mga artikulo, mag-abuloy o humingi ng higit pang impormasyon.