Ang pagtugon sa isang pakete ay maaaring mukhang tulad ng isang pangunahing aktibidad sa negosyo. Gayunpaman, ang ilang mga pagkakamali, tulad ng pagsulat ng isang address kahilera sa mas maikling dulo ng pakete, ay maaaring magdagdag ng dagdag na gastos sa iyong ilalim na linya. Ang iba pang mga pagkakamali upang maiwasan ang pagsulat sa tape, paglalagay ng isang label sa isang pinagtahian o paglalagay ng mga barcode sa hindi naaangkop na mga lokasyon sa kapirasong lupa. Ang lahat ay maaaring maging sanhi ng mga pagkaantala sa pagpapadala o paghinto sa paghahatid.
Pagsusulat ng Address
Tuwing posible, ang isang negosyo ay dapat magkamali sa panig ng propesyonal na pagtatanghal na may alinmang customized self-adhesive label o pre-naka-print na mga label ng pagpapadala. Kapag ang isang kakaibang sukat na pakete ay nangangailangan ng sulat-kamay na address, gumamit ng permanenteng marker at isulat ang address sa pinakamalaking bahagi ng item. Ang address ay dapat na nakasulat tulad nito: pangalan ng tatanggap sa unang linya; isang pangalan ng negosyo sa ikalawang linya, kung naaangkop; address ng kalye sa ikatlong linya na may mga numero ng apartment o suite, kung ang puwang ay nagbibigay-daan; at ang lungsod, estado at ZIP code sa huling linya. Kung ang iyong package ay masyadong maliit upang magkasya ang isang suite na numero sa tabi ng address ng kalye, i-drop ang impormasyon sa isang bagong linya. Laging gamitin ang dalawang-titik na mga daglat ng estado kapag tumutugon sa mail.
Mga Label ng Pagpapadala
Ang lahat ng tatlong pangunahing handler ng package, USPS, FedEx at UPS, ay nagpapahintulot sa mga customer na gumawa ng mga label sa pagpapadala at prepay na selyo. Kung ang iyong mga barko ng negosyo ay may regular na pakete, ang mga serbisyo tulad ng USPS Click 'N Ship na tulong ay lumikha ng isang streamlined presentation para sa iyong pakete sa pamamagitan ng pagsasama ng mga karagdagang serbisyo, tulad ng insurance at pagkumpirma ng pagpapadala, sa isang label ng pagpapadala at barcode. Ang mga label na ito ay maaaring idagdag sa pinakamalaking bahagi ng iyong pakete at ilagay sa gitna ng kahon na may impormasyon na tumatakbo kahilera sa pinakamahabang panig.
Karagdagang serbisyo
Kapag nagdadagdag ka ng mga serbisyo, tulad ng sertipikadong koreo o seguro, sa isang pakete na hinarap sa kamay, ang mga preprint na barcode para sa mga serbisyong ito ay dapat ilagay sa tuktok na gitnang bahagi ng iyong parsela, direkta sa itaas ng patutunguhang address. Ang address ng pagbalik para sa iyong negosyo ay maaari pa ring mailagay sa itaas na sulok sa kaliwang sulok, at isang klerk sa post office ang maglalagay ng iyong metro ng selyo sa kanang sulok sa kanang sulok. Ang tamang paglalagay ng mga barcode ay tumutulong na matiyak na sila ay na-scan habang sila ay dumaan sa automated sorting machinery, na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang iyong kalakal sa bawat hakbang ng paraan.
Package Prep
Ang paglalagay ng iyong kargamento label kahilera sa pinakamahabang gilid ng iyong pakete ay hindi lamang isang aesthetic enhancement. Sa ilang mga item, maaari itong aktwal na magresulta sa isang pagtitipid sa gastos. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay nagpapadala ng isang manipis, softcover na libro na karapat-dapat para sa pagpapadala bilang flat First Class, ang paglalagay ng label ay hindi tama ay nangangailangan ng item na ipapadala bilang First Class parcel sa mas mataas na rate. Kabilang sa mga karagdagang pagsasaalang-alang ang hindi pagmamarka sa tape dahil ang pagsulat ay maaaring magpahid, at hindi paglalagay ng mga label ng pagpapadala sa tahi ng isang pakete. Kung ang pinagtabasan ng seam sa panahon ng kargamento, ang iyong label ay maaaring nasira, pagpapaliban ng kargamento.
