Ang pananalapi manager ng isang kumpanya ay karaniwang responsable para sa pinansiyal na mga aspeto ng pamamahala ng proyekto. Ang isang malaking bahagi ng pamamahala ng proyekto ay pagbabalanse ng cash inflows mula sa cash outflows. Sa ilang mga kaso, ang isang pinansiyal na tagapamahala ay maaaring magnanais na mabagal ang mga cash disbursements sa ilang mga proyekto. Ang ilang iba't ibang mga dahilan ay maaaring umiiral para sa pagbawas ng mga cash outflow na ito.
Mababang Cash
Ang mga kumpanya na may mababang mga balanse sa pera ay maaaring mangailangan ng mabagal na pagbabayad ng cash. Ang mga tagapamahala ng pananalapi ay madalas na nakaupo sa mga pagpupulong sa mga tagapangasiwa at iba pang tagapangasiwa ng mataas na antas. Ang mga pagpupulong na ito ay maaaring gumugol ng panahon sa pagrepaso sa kasalukuyang mga balanse sa kabisera at mga pag-agos ng cash sa hinaharap Ang mga inaasahang mababa ang mga resibo ng cash ay maaaring magresulta sa isang panandaliang pangangailangan upang mabawasan ang mga pagbabayad ng cash. Bagaman maaaring ito ay isang panandaliang pamamaraan ng stopgap, maaaring gamitin ng mga kumpanya ang pagbagal ng cash disbursements bilang isang pang-matagalang diskarte sa pera.
Pagkakagipit sa pera
Karamihan sa mga proyekto ay may paunang itinakdang badyet. Dapat suriin ng mga pinansiyal na tagapamahala ang badyet ng bawat proyekto upang matukoy ang mga limitasyon sa paggastos para sa iba't ibang paggasta. Ang pagbabawas ng mga pagbabayad ay kadalasang kinakailangan upang matiyak na ang mga gastos ay nasa ilalim ng badyet. Ang mga overruns sa gastos ay kadalasang resulta ng mga proyekto na hindi nakakatugon sa mga hinihingi sa badyet. Ang pagbawas ng mga pagbabayad ay makakatulong sa isang pinansiyal na tagapangasiwa upang suriin ang mga proyekto upang matiyak ang tagumpay ng pananalapi.
Mababang Returns
Ang mga tagapamahala sa pananalapi ay kadalasang mayroong baseline upang sukatin ang mga pinansiyal na pagbabalik. Kasama sa karaniwang mga pamamaraan ang net present value o payback period. Kapag ang gastos ng isang proyekto ay nagsisimula sa malapit na net present value ng proyekto, ang isang kumpanya ay makararanas ng mas mababang pinansiyal na pagbalik. Ang pagtaas sa panahon ng payback ay isa pang signal ng mas mababang pinansiyal na pagbalik. Ang pagbabawas ng mga pagbibigay ay nagbibigay sa mga financial manager ng kakayahang mapabuti ang mga pagbalik sa pamamagitan ng mga pagbabago sa pagpapatakbo.
Mga pagsasaalang-alang
Hindi lahat ng mga proyekto ay magkakaroon ng parehong sukatan. Ang bawat proyekto ay maaaring magkaroon ng kumplikadong kalkulasyon at iba pang mga aktibidad na nangangailangan ng tiyak na pagsusuri. Ang pagbabawas ng cash disbursements ay isang paraan lamang upang pag-aralan ang isang proyekto. Ang pagrepaso sa mga ulat ng gastos, pakikipag-usap sa mga tagapamahala ng pagpapatakbo at pagsasagawa ng iba pang pagsusuri ay kinakailangan upang mapanatili ang isang proyekto sa track.
