Ang tamang impormasyon sa isang resume ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng kung makakakuha ka ng isang pakikipanayam o hindi mo gagawin. Sa maraming tao na nag-aaplay para sa parehong posisyon, mahalaga na maunawaan kung ano ang gusto ng mga employer na makita sa isang resume. Ang mga kasanayan sa klerikal ay isang mahalagang lugar na maraming naghahanap ng trabaho.
Mga Kasanayan sa Computer
Sa panahon ng pre-computer, mahalagang tandaan ang anumang mga kasanayan sa pagta-type sa isang resume. Sa ngayon, ang karamihan sa mga employer ay nag-aakala na ang mga prospective na empleyado ay maaaring mag-type. Isama lamang ang mga kasanayan sa pagta-type sa resume kung ang paglalarawan ng trabaho ay partikular na tawag dito. Ang mas mahalaga sa mga tagapag-empleyo ay anumang partikular na kasanayan sa computer na maaaring mayroon ka. Halimbawa, kung ikaw ay may kakayahan sa paggamit ng Microsoft Excel upang lumikha ng mga pivot table, isama ang isang pahayag sa iyong resume na katulad ng "marunong sa Microsoft Excel kasama ang mga table ng pivot." Bukod pa rito, isama ang anumang software ng computer na ikaw ay bihasa sa partikular sa potensyal na pagbubukas ng trabaho. Halimbawa, kung ang posisyon ay nasa human resources, isama ang anumang software sa payroll na maaaring mayroon kang karanasan.
Pag-file at Organisasyon
Ang isang madalas na overlooked talento sa resumes ay paghaharap. Gustong makita ng mga employer na mayroon kang mga dokumento sa pag-file ng karanasan at organisado. Isama ang isang pahayag na katulad nito kapag na-highlight ang iyong mga kasanayan sa pag-file: "Karanasan ang pag-aayos ng mga file sa magkakasunod, alpabetikong at numerong pagkakasunud-sunod na may kakayahang makuha ang anumang dokumento sa isang napapanahong paraan." Ang isa pang mahalagang aspeto na isama sa iyong resume ay ang anumang karanasan sa pag-file ng mga nakalistang dokumento. Maaaring nais malaman ng mga employer na maaari kang maging mapagkakatiwalaang may mahalagang impormasyon.
Data entry
Ang isang mahahalagang kasanayan sa klerikal ay ang entry ng data. Kung mayroon kang karanasan sa pagpasok ng numerong data sa isang 10-key keypad, isama iyon sa resume. Naghahanap ng mga employer para sa kahusayan at kung ang posisyon ay nangangailangan ng isang mahusay na pakikitungo sa numeric input, anumang mga 10-key na kasanayan ay napansin sa resume. Detalyado kung anong uri ng data ang iyong naproseso at isinama ang iyong error rate kung kilala.
Payroll
Sa mga maliliit na negosyo, maaaring makumpleto ng mga empleyado ang maraming trabaho. Ang isang kasanayang maaaring magpahiwalay sa iyo sa ibang mga aplikante ay anumang karanasan sa pagkumpleto ng payroll. Maging tiyak sa iyong hanay ng kasanayan. Isama ang anumang karanasan sa payroll software na maaaring mayroon ka, kung gaano ka kadalas nakumpleto ang mga input ng payroll at anumang karagdagang mga tungkulin na maaaring may kaugnayan tulad ng pagsusuri sa mga pagkakaiba sa payroll-time card, pagtatayo ng mga workheet na pagtatasa ng gastos o pagkalkula ng mga buwis.
Pag-invoice
Ang isa pang mahahalagang kasanayan na gusto ng mga tagapag-empleyo upang makita sa mga resume ay ang kakayahang mangasiwa ng mga invoice. Ang mga invoice ay kritikal sa isang negosyo habang naglalaman ang mga ito ng mga petsa na ang mga pera ay dapat bayaran at ang mga petsa kung saan dapat bayaran ang mga pera. Kapag kasama ang pag-invoice sa iyong resume, isama ang iyong karanasan sa pagpapanatili ng tumpak na mga rekord ng transaksyon, pagtanggap at pagpapadala ng mga invoice sa isang napapanahong paraan at anumang karagdagang mga responsibilidad na mayroon ka sa mga invoice tulad ng paghahanap ng mga error at paglutas ng mga isyu sa nagbebenta ng mamimili dahil sa mga imprint na may imprint.
