Ang kawalan ng kontrol sa imbentaryo ay maaaring resulta ng maraming mga problema at masasamang gawain. Maaaring mabawasan ng pagnanakaw ng kostumer at empleyado ang imbentaryo nang hindi iniiwan ang isang rekord. Ang mga patakaran ng paglilitis at mga pamamaraan ng paggawa ng papel ay maaaring ipaalam sa mga produkto na mag-slip sa mga bitak at humantong sa pagkawala. Hindi sapat ang seguridad sa loob ng gabi ay maaaring humantong sa malaking pagkawala ng pagnanakaw. Ang pag-urong sa pamamagitan ng paglabas o hindi tamang paggamit ng pagbebenta ay magbibigay din ng mga pagkakaiba sa accounting.
Pagnanakaw ng customer
Ang pagnanakaw ng kostumer ay isang pangunahing dahilan ng kawalan ng kontrol sa imbentaryo. Ang direktang pakikipag-ugnayan ng mga customer sa mga produkto ay maaaring humantong sa shoplifting. Hindi sapat ang seguridad at pagsubaybay sa video na maaaring magbigay sa mga customer ng pagkakataong mag-iwan ng tindahan nang hindi nagbabayad para sa kalakal. Ang mga di-natukoy na pagkalugi ay maaaring hindi napansin hanggang sa tapos na ang recount ng imbentaryo. Ang tamang pag-tauhan at pagtaas ng pakikipag-ugnayan sa empleyado-sa-customer ay maaaring makatulong na mabawasan ang mga pagkalugi. Ang pagta-tag ng seguridad ng kalakal ay tumutulong upang alertuhan ang mga empleyado kapag ang mga ninakaw na produkto ay umaalis sa tindahan.
Pagnanakaw ng empleyado
Ang mga pagkawala ng imbentaryo ay maaaring sanhi ng panloob na pagnanakaw ng empleyado. Ang walang check na pagnanakaw ng empleyado ay maaaring humantong sa malaking pagkalugi sa paglipas ng panahon. Ang merchandise ay maaaring hindi maayos na ma-check in sa pagdating upang ito ay hindi napalampas sa recount. Ang mga empleyado ay madalas na may kamalayan sa mga lokasyon ng sensor ng kamera at seguridad. Maaaring ma-deactivate nila ang mga sensor at i-off ang camera, at ang mga pagkilos na ito ay nagbibigay sa kanila ng isang pagkakataon na magnakaw habang tinatago ang katibayan. Ang mga bilang ng imbentaryo ay maaari ding manipulahin upang masakop ang ganitong uri ng pagnanakaw.
Patakaran
Ang di-malinaw na mga patakaran at hindi ginagawang mga pagpapatakbo ng accounting ay maaaring humantong sa mahihirap na kontrol sa imbentaryo. Ang mga bagong darating na produkto ay dapat na maingat na idokumento at masuri sa sistema ng imbentaryo. Ang isang nanggaling na sistema ng pagsisiyasat ng mga bagong item na check-in at mga resibo ng benta ay maaaring maging sanhi ng pagkalito tungkol sa kung ano ang dapat na tunay na numero ng imbentaryo. Ang mga tala ng mga rekord ay magbibigay sa mga tunay na numero ng imbentaryo ng tagapamahala upang magtrabaho kasama ang pagkalkula ng mga pagkalugi at paghahanda ng mga order. Ang isang sistema ng mga standardized na dokumento ay mananatiling tunay na mga numero sa file, kahit na ang mga pagbabago sa empleyado ay ginawa.
Magdamag seguridad
Ang hindi sapat na seguridad sa loob ng isang tindahan o imbakan ay maaaring magtutol ng mga burglar. Ang mga tindahan at imbentaryo ng mga yunit ng imbentaryo sa anumang kapitbahayan ay maaring ma-target para sa isang oras pagkatapos ng heist. Ang pag-iimbak ng merchandise sa mga magagamit na mga trailer o mga lalagyan na naiwan sa labas ay maaaring ang lahat ng imbitasyon na kailangang magnakaw ng isang tao. Kumuha ng dagdag na oras bawat gabi upang ganap na i-lock ang lahat ng iyong imbentaryo o maghanap ng isang secure na sentro ng imbakan upang mapanatili ang sobrang sobra.
Point of sale
Ang mga problema sa punto ng pagbebenta ng software at error ng user ay maaaring magdulot ng pagkawala ng imbentaryo sa rehistro. Ang pagiging magmadali kapag gumagamit ng checkout software ay maaaring maging sanhi ng mga item na umalis sa tindahan nang hindi na-scan. Ang bawat empleyado ay kailangang maayos na sinanay upang maitama nila ang mga pagkakamali na maaaring maging sanhi ng mga error sa imbentaryo. Ang mga maliliit na pagkakamali sa pag-alis na natitira ay maaaring magdagdag ng hanggang sa malaking pagkakaiba sa imbentaryo. Ang mga pagkalugi ay maaaring maiiwasan sa pamamagitan lamang ng pagbagal at maingat na pag-recheck ng naka-print na resibo sa dulo ng transaksyon.
