Ang IRS Form W-4 ay isang sertipiko na ang pederal na ahensiya ng buwis ay nangangailangan ng lahat ng mga bagong empleyado na punan at bumalik sa kanilang mga employer. Inililista ng W-4 ang bilang ng mga hindi pinahihintulutang allowance na hiniling ng empleyado na i-claim. Ang mas malaki ang bilang ng mga allowance, mas maliit ang halaga ng withholding. Ang W-4 ay nagpapahintulot din sa mga empleyado na mag-claim ng exemption mula sa buong paghawak. Sa nakaraan, ang IRS ay nangangailangan ng mga employer na magsumite ng W-4 para sa ilang mga empleyado, ngunit hindi na iyon ang kaso.
Isinumite
Sa isang pagkakataon, kinakailangan ng IRS ang mga tagapag-empleyo na magsumite ng mga form sa W-4 kapag ang isang empleyado na kumikita ng hindi bababa sa $ 200 sa suweldo ay nag-claim ng higit sa 10 pagtatagal na allowance. Noong 2010, isang allowance ang nagbabawal ng $ 3,650 ng sahod ng empleyado mula sa buwis sa kita. Kinakailangan din ng IRS ang mga nagpapatrabaho na mag-file ng W-4 para sa mga empleyado na nag-claim ng exemption mula sa mga pederal na buwis sa kabuuan, dahil sa kanilang katayuan sa pag-file, kita ng sambahayan, pagbabawas at mga exemptions.
Withholding
Ang mga tagapag-empleyo ay kailangang sumunod sa mga tagubilin ng IRS upang magbawas ayon sa isang limitasyon sa bilang ng mga exemptions na pinapayagan nito ang empleyado. Kinailangan ng mga empleyado na baguhin ang kanilang W-4 kung nais nilang mag-claim ng mas maraming mga exemption kaysa sa pinahihintulutan, at magbigay ng nakasulat na pahayag na nagpapaliwanag ng kahilingan. Ang kahilingan ay kailangang maaprubahan ng IRS bago maayos ng employer ang pag-iingat ayon sa kagustuhan ng empleyado.
Bagong Regulasyon
Ang mga bagong regulasyon na ipinasa noong 2005 ay nagbago sa mga alituntunin para sa pag-file ng W-4s sa Internal Revenue Service. Bagaman ang batas ay nangangailangan pa rin ng mga empleyado na magsumite ng W-4, hindi ito nangangailangan ng awtomatikong pag-file ng mga form sa bahagi ng employer sa anumang pagkakataon.
Nakasulat na mga Kahilingan
Ang IRS ay maaari pa ring magpadala ng nakasulat na kahilingan para sa isang employer na magsumite ng isang W-4 para sa isang tinukoy na empleyado. Sinasabi ng ahensya na gumagamit na ito ngayon ng iba pang paraan upang matukoy kung ang isang empleyado ay nag-aangkin ng masyadong maraming mga exemptions at pagkakaroon ng masyadong maliit na buwis na ipinagpaliban mula sa kanyang mga paychecks. Sa pagtanggap ng W-4, ang IRS ay maaaring humiling na dagdagan ng isang employer ang mga naaangkop na kaso, sa pamamagitan ng paggamit ng isang "lock-in" na liham.
Lock-In Setters
Sa pagpapasiya na ang pag-iwas ay hindi sapat para sa isang partikular na empleyado, ang IRS ay nagbibigay ng isang "lock-in" na liham. Ang sulat ay nagbibigay ng maximum na bilang ng mga allowance para sa partikular na empleyado, at ang petsa kung kailan dapat simulan ng tagapag-empleyo ang ayon sa numerong iyon. Anumang mga pagbabago sa hinaharap ay dapat na maaprubahan ng IRS. Ang kopya ng empleyado ng lock-in na sulat ay dapat ibigay sa empleyado o, kung naaangkop, ang tagapag-empleyo ay dapat ipagbigay-alam sa IRS na ang empleyado ay hindi na gumagana para sa kumpanya. Ang lock-in na sulat ay nagbibigay sa empleyado ng panahon ng palugit na kung saan maaari siyang magsumite ng isang bagong W-4 at sumusuporta sa pahayag.
