Dahil ang pagbabawas ng pretax ay ibinukod mula sa ilang mga buwis - at ang W-2s ay ginagamit upang mag-ulat ng mga sahod na maaaring pabuwisin - ang mga pagbabawas ng pretax ay hindi naiulat bilang kita na maaaring pabuwisin sa W-2. Sa halip, ang mga tagapag-empleyo ay may mga pagbabawas ng pretax sa naaangkop na mga kahon ng W-2 para sa mga layuning pang-impormasyon.
Pagtukoy sa Mga Benepisyo ng Pretax
Ang isang benepisyo ay itinuturing na hindi maipapakita kung ito ay inisponsor ng isang tagapag-empleyo at nakakatugon sa mga kaugnay na Kodigo sa Panloob na Kita. Ang mga benepisyo ng pretax ay maaaring kabilang ang seguro sa kalusugan, buhay at aksidente; tulong sa pag-aalaga sa pag-aalaga; pagtanggap ng tulong; mga account sa pagtitipid sa kalusugan; pagreretiro; at transit at paradahan. Dapat malaman ng mga employer ang implikasyon ng buwis sa bawat benepisyo dahil hindi lahat ng pagbawas ng pretax ay hindi nakuha mula sa parehong mga buwis. Halimbawa, ang mga tradisyonal na 401 (k) na mga kontribusyon ay hindi kasali sa pederal at - sa karamihan ng mga kaso - buwis sa kita ng estado, ngunit hindi mula sa mga buwis sa Social Security at Medicare.
Kahon 10
Ang mga empleyado ay maaaring magbigay ng hanggang $ 5,000 o hanggang sa $ 2,500 kung mag-asawa ng hiwalay na pag-file sa pretax dollars taun-taon para sa dependent care assistance sa oras ng paglalathala. Ang mga halaga sa mga hangganan ay maaaring pabuwisin. Ang mga pagbabawas ng pag-aalaga ng umaasa ng empleyado, o ang kabuuan ng kanyang tagapag-empleyo na binayaran para sa kanya, ay nasa kahon 10 ng W-2. Ang mga halagang higit sa $ 5,000 o $ 2,500 kung magkakasal ang pag-file ng kasal ay maaaring pabuwisin at kasama sa pederal, Social Security at Medicare na sahod ng empleyado, ayon sa pagkakabanggit sa mga kahon 1, 3 at 5.
Kahon 12
Maraming mga kodigo ang nauugnay sa kahon 12, na ginagamit upang mag-ulat ng mga kontribusyon ng pretax sa mga karapat-dapat na plano sa pagreretiro, mga hindi nababayaran na bayad at pagbabayad kasama ang mga kontribusyon ng empleyado at tagapag-empleyo sa isang plano sa pagtitipid sa kalusugan. Ang mga premium para sa seguro sa buhay ng grupo na hanggang sa $ 50,000 ay pretax - mga halaga sa paglipas ng $ 50,000 pumunta sa kahon 12 at maaaring mabuwisan.
Ang iba't-ibang uri ng impormasyon ay maaaring makapasok sa kahon 12, tulad ng mga hindi nakikilalang mga buwis sa Social Security at Medicare. Maaaring kumonsulta ang mga employer sa mga tagubilin ng W-2 para sa mga angkop na code na gagamitin para sa mga pagbabawas ng pretax. Halimbawa, ang mga kontribusyon sa retirement retirement ay maaaring ma-code sa ilalim ng D, E, F, G o S, depende sa plano. Nalalapat ang Code DD sa kabuuang halaga ng coverage sa kalusugan ng grupo, kabilang ang bahagi ng empleyado at empleyado.
Kahon 13
Kung ang isang empleyado ay nag-aambag sa isang kwalipikadong plano sa pagreretiro sa panahon ng taon ng pagbubuwis, tinitiyak ng employer ang "Plano sa Pagreretiro" sa kahon 13.
Kahon 14
Anumang karagdagang impormasyon na nais ng tagapag-empleyo na mapunta sa empleyado sa kahon 14. Kabilang dito ang pagbabawas ng seguro sa kalusugan ng pretax, mga gastusin sa pagbubuwis sa pagbubuwis, mga bayarin sa unyon at pagbabayad ng tulong sa edukasyon. Ang employer ay maaaring gumamit ng mga pagdadaglat upang lagyan ng label ang bawat piraso ng impormasyon.
Pay Stub at W-2 Reconciliation
Ang kabuuang sahod sa pay stub ng empleyado at W-2 ay maaaring magkaiba kung siya ay may mga pagbabawas ng pretax dahil ang pay stub ay nagpapakita ng gross na suweldo at ang W-2 ay sumasalamin sa mga sahod na maaaring pabuwisin. Upang mapagkasundo ang dalawa, idagdag ang mga pagbabawas ng pretax sa mga sahod na maaaring ibuwis na ipinapakita sa W-2. Halimbawa, ang mga pagbabawas ng pretax na exempt mula sa federal income tax na idinagdag sa halaga sa kahon 1 ng W-2 ay dapat na katumbas ng gross wages na ipinapakita sa pay stub.
