Karaniwang tinatanggap ang mga prinsipyo sa accounting ang mga tuntunin ng accounting para sa mga transaksyong pinansyal. Ang mga kumpanya na nagbebenta ng mga produkto ay madalas na gumagamit ng mga sample ng produkto upang ipakita ang mga pagpipilian sa mga customer. Ang mga sampol na ito ay maaaring alinman sa manufactured o binili ng kumpanya. Sa parehong mga kaso na ito, mayroong isang gastos sa mga sample. Mayroong maraming mga pinapahintulutang paraan ng pag-expensing ng mga sampol na ito sa ilalim ng GAAP.
Mga Panuntunan sa GAAP para sa Mga Gastusin
Ayon sa GAAP prinsipyo, ang mga gastos ay dapat maitala sa panahon na naglalaman ng mga kaugnay na kita. Kung ang mga gastusin ay hindi maiugnay nang direkta sa mga kita, ang mga ito ay dapat na expensed sa panahon na sila ay natamo. Upang magkaroon ng gastos, ang negosyo ay dapat na legal na responsable para dito. Ang gastos ay hindi kinakailangang nabayaran para sa, kinontrata lamang. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay magrenta ng puwang sa opisina, ang rent ng bawat buwan ay dapat na expensed sa buwan na iyon, kahit na ang paupahan ay hindi pa binabayaran. Para sa mga sample ng produkto, pinahihintulutan ng mga prinsipyo ng GAAP ang agarang pag-expensa ng mga sample kapag ang kumpanya ay bumibili ng mga ito o capitalization at ipagpaliban ang bahagi ng gastos sa mga susunod na panahon.
Agarang Pag-expensyon ng Mga Sample ng Produkto
Kahit na ang mga sampol ng produkto ay maaaring gamitin sa loob ng ilang mga panahon ng accounting o kahit na ilang taon, pinahihintulutan ng GAAP ang mga ito na ma-expensed kapag binili sa simula. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga halimbawa ay hindi maaaring madalas na maitugma nang direkta sa mga kaugnay na kita. Maraming mga customer at mga potensyal na customer ang maaaring tingnan ang mga sample. Ang ilan ay maaaring gumawa ng isang pagbili at ang ilan ay maaaring hindi. Ang pag-expensyon ng mga sampol ay nagpapahintulot sa kumpanya na makilala ang gastos kapag natamo sa halip na sinusubukan na matukoy kung aling mga hinaharap ang mga gastos sa pag-aari. Para mag-account para sa gastos, mag-debit ng Mga Sample o Supply sa pahayag ng kita at credit alinman sa Bangko o Mga Account na Bayarin, depende kung ang mga sample ay binayaran.
Mga Sample ng Pag-capitalize ng Produkto
Kung ang mga sampol ng produkto ay maaaring ma-trace sa isang tiyak na benta, maaari silang ma-capitalize at pagkatapos ay expensed sa panahon ng mga kaugnay na kita. Halimbawa, kung nilikha ang mga custom na sample ng kahoy na trim para sa isang partikular na customer noong Mayo, maaaring magamit ng isang kumpanya ang mga gastos sa mga libro at gastusin ang mga ito kapag ang customer ay gumagawa ng pagbili noong Setyembre. Ang mga unang entry sa accounting ay isang credit sa Cash o Account Payable at isang debit sa Prepaid Expenses. Kapag ang gastos ay expensed, ang kredito sa Prepaid Expenses ay kredito at ang account ng Mga Sample o Supplies ay na-debit.
Mga Lalo na Sample
Kung pinipili ng isang kumpanya ang pag-capitalize ng mga sample ng produkto at gastusin ang mga ito sa isang panahon sa hinaharap o sa paglipas ng maraming panahon, regular itong repasuhin ito upang matiyak na magagamit pa rin ang mga ito. Kung ang isang sample na kalakip na capitalized produkto ay hindi na ginagamit o kung hindi ginagamit ng mga kumpanya ng mas mahaba, dapat ito ay isinulat off sa panahon na iyon. Totoo rin ito kung ang sample ay nasira at hindi na magagamit.
