Kung ito ay isang pulong sa personal o isang nakasulat na liham, ang pakikipag-ugnay sa isang senador ng estado ay maaaring maging isang nakababahalang karanasan kung hindi ka sigurado kung paano matugunan siya. Sa kabutihang-palad, ang lahat ng mga senador ng estado ay tinutugunan ang parehong sa buong bansa, na ang tanging pagkakaiba-iba ay kung ang senador na pinag-uusapan ay isang lalaki o babae. Ang pagsunod sa tamang protocol kapag tinutugunan ang iyong senador ng estado ay matiyak na nagpapakita ka ng isang magalang at propesyonal na kilos.
Batiin mismo ang senador gamit ang kanyang pamagat at apelyido, tulad ng "Senador Brown." Sa Washington, D.C., mas karaniwan na gamitin ang parangal na "Senador ng Estado (Brown)," o simpleng "Mr" o "Ms"
Gamitin ang parangal na "The Honorable" kapag tinutugunan ang isang sobre sa isang senador ng estado, kasunod ng kanyang buong pangalan. Halimbawa, "Ang Pinakamainam na John Brown." Isulat ang pangalan ng kanyang lehislatura ng estado sa ikalawang linya at sa itaas ng address.
Buksan ang isang sulat sa isang senador ng estado na may isang pagbati na gumagamit ng parangal na "Senador." Halimbawa, "Mahal na Senador Brown."