Ang isang epektibong pagsusuri ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na matukoy at ituwid ang mga kahinaan sa pamamaraan. Ang isang epektibong ulat sa pag-audit ay tumutukoy sa mga natuklasan at nag-aalok ng mga mungkahi para sa pagpapabuti. Detalye ng auditor ang laki ng pangkat ng pagsubok, ang pamantayan sa pagsusuri at ang mga natuklasan. Ang mga natuklasan na iniulat ay dapat na lehitimo at nai-back up sa pamamagitan ng pagsuporta sa katibayan. Kapag inuuri ng pamamahala ang mga natuklasan upang maghanda ng tugon, ang layunin ng auditor sa paghahanda ay dapat na maliwanag sa buong dokumento. Pinapayagan nito ang bukas na komunikasyon at ang pagkakataon upang maitama ang anumang mga kahinaan sa pamamaraan.
Gumawa ng isang pahina ng pabalat. Isama ang pangalan ng kumpanya, at ang kagawaran na iyong sinusuri. Ilagay ang buwan at taon na naganap ang pag-audit - hindi ang petsa na aktwal mong isinusulat ang ulat. Halimbawa, kung makumpleto mo ang pag-audit noong Abril 2011, ngunit huwag mag-isyu ng ulat hanggang Hulyo, i-type ang Abril 2011 sa cover.
Talakayin ang ulat ng pag-audit sa pinuno ng departamento na sinuri. Kopyahin ang anumang naaangkop na pamamahala ng mas mababang antas.
Sumulat ng pagpapakilala sa pag-audit. Bigyan ang background sa departamento na ini-audit na kasama ang pag-andar nito, sukat at layunin.
Balangkas ang mga layunin ng pag-audit. Isama ang iyong hinahanap para sa parehong pangkalahatan at partikular. Halimbawa, ang iyong pangkalahatang layunin ay upang matiyak ang mga epektibong pamamaraan at mga kontrol ay nasa lugar. Sa partikular, maaari kang maghanap ng mga komprehensibong patakaran, tamang mga antas ng pag-apruba at tumpak na dokumentasyon.
Detalye ng mga konklusyon na kinuha mo mula sa ulat. Bigyan ng detalye ang iyong tukoy na mga natuklasan. Kung napansin mo ang mga kakulangan sa dokumentasyon, ituro ang eksaktong dokumento at sugnay na kulang. Kung ang isang tiyak na pamamaraan ay hindi epektibo, tandaan na habang nagbibigay ng katibayan kung bakit hindi ito gumagana.
Gumawa ng mga rekomendasyon sa mga hakbang na pamamahala na maaaring gawin upang maitama ang anumang mga deficiencies na nabanggit.
Magbigay ng pamamahala ng pagkakataon na tumugon sa mga natuklasan sa pag-audit. Kapag natanggap mo ang tugon ng manager, isama ito sa iyong ulat.
Kilalanin ang anumang kawani ng departamento na tumutulong sa iyo sa pagkumpleto ng pag-audit.
Tapusin sa pamamagitan ng pagsama ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Isama ang iyong pangalan, pamagat, numero ng telepono at email address.
