Ang pagpapatakbo ng apartment complex ay isang detalyadong full-time na trabaho. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng isang mabilis na pangkalahatang ideya ng ilan sa mga pangunahing responsibilidad, pati na rin ang mga mungkahi upang gawing mas madali ang trabaho. Maraming legal na isyu na nakapalibot sa mga katangian ng pag-aarkila, mahalaga na malaman ang mga batas na iyon upang maiwasan ang isang posibleng kaso. Sa wakas, ang higit na kasangkot at tumutugon sa mga nangungupahan, ang mas matagal na mga nangungupahan na mayroon ka at mas malamang na bayaran nila ang kanilang upa sa oras bawat buwan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Opisina
-
Mga cabinet ng file
-
Computer
Ayusin ang iyong opisina. Ang pinaka-epektibong paraan upang patakbuhin ang isang apartment complex ay upang maisaayos ang lahat ng gawaing papel mo. Kakailanganin mo ang mga cabinet file upang itago ang mga file sa bawat isa sa iyong mga nangungupahan, na dapat magsama ng mga kopya ng kanilang lease, application, addendum sa pagpapaupa, mga kahilingan sa pagpapanatili, at isang log ng anumang lahat o liham na mayroon ka sa nangungupahan. Kakailanganin mo rin ang mga file para sa mga application na tinanggihan mo sa dahilan kung bakit naitala ang pagtanggi. Kakailanganin mo ng mga file upang mapanatili ang iyong mga blangko na application, lease at lead book. Dapat kang makahanap ng anumang bagay sa iyong tanggapan sa loob ng ilang segundo.
Gumawa ng isang hanay ng iskedyul ng upa. Halimbawa, kung ang renta ay dapat bayaran sa unang buwan ng isang 3-araw na biyaya, pagkatapos ay magpunta sa pinto sa ika-apat na araw ng buwan na pag-post ng 3-araw na abiso sa lahat ng mga nangungupahan na hindi nagbabayad ng kanilang upa.
Maghanap ng isang maaasahang tao sa pagpapanatili at isang emergency back-up. Maliban kung may mga espesyal na pangyayari, ang mga kahilingan sa pagpapanatili ay dapat na tumugon sa loob ng 24 hanggang 48 oras ng tumatawag na pagtawag.
Maging makikita sa paligid ng ari-arian. Ang mga nangungupahan ay mas mahusay na tumugon sa isang may-ari o tagapamahala ng ari-arian kapag nakilala nila ang tao at alam kung sino sila. Dapat kang magkaroon ng regular na oras ng opisina kapag ang mga nangungupahan ay maaaring tumigil sa kung mayroon silang isang katanungan o problema.
Tumugon nang mabilis sa mga tawag mula sa mga prospective na nangungupahan. Kapag ang mga tao ay naghahanap upang magrenta ng isang apartment, malamang na tumatawag sila ng ilang mga lugar nang sabay-sabay, kaya kung may mga ilang araw ka para bumalik sa tawag sa telepono, maaaring nakahanap na sila ng isa pang lugar. Maglaan ng oras sa bawat araw upang ipakita ang mga apartment. Tawagan ang mga prospective na nangungupahan 30 minuto bago ang iyong appointment upang kumpirmahin na sila ay darating pa rin.
Mga Tip
-
Sumali sa isang propesyonal na organisasyon ng panginoong maylupa. Ang mga ito ay isang mahusay na mapagkukunan para sa impormasyon at edukasyon.
Babala
Palaging panatilihin ang mga kopya ng mga aplikasyon para sa mga prospective na nangungupahan na iyong pinapasya na huwag magrenta. Kailangan mong ipakita kung bakit ka nagpasyang huwag magrenta sa kanila kung ikaw ay inakusahan ng mga hindi patas na gawi sa pabahay.
