Ang pagpapakilala ng bagong software sa pangkalahatan ay nangangailangan ng isang programa ng pagpapatupad ng pilot upang masubukan kung paano gagawin ang mga umiiral na proseso sa bagong software, at upang matiyak na ang mga anticipated enhancement ay maisasakatuparan. Matapos mabansay sa bagong software, ang koponan ng proyekto ay nagsasagawa ng pilot at lumilikha ng graphical workflow chart ng mga proseso na kasangkot, kabilang ang parehong kasalukuyang at ipinanukalang daloy ng trabaho. Ang mga graphical na representasyon ay bumubuo ng batayan para sa pagsasanay ng mga gumagamit upang patakbuhin ang mga bagong sistema. Kabilang sa mga kalamangan ng mga piloto ang pagbawas ng panganib, pagpapabuti ng proseso ng negosyo at malalim na pag-aaral ng software.
Pagbabawas ng panganib
Ang pagsasagawa ng mga programa ng pilot bago ang aktwal na pagpapatupad ng bagong software ay binabawasan ang panganib ng pagkabigo, mga pagkakamali, pagkaantala at pag-shut down sa negosyo. Ang mga pagsisikap na gamitin ang software upang patakbuhin ang negosyo kaagad pagkatapos ng generic na pagsasanay ng software ay may mataas na peligro ng kabiguan dahil sa maraming mga hindi inaasahang nuances na nagsasangkot sa pagsusumikap na mag-aplay ng pangkaraniwang pagsasanay sa isang partikular na kapaligiran sa negosyo. Ang pilot ay nangangailangan ng pagtakbo sa pamamagitan ng mga proseso, kabilang ang pagsasama ng iba pang mga kagawaran. Maraming pagsasaayos at pagbabago ang ginawa sa bagong software sa panahon ng pilot.
Pagbutihin ang Mga Proseso
Ang mga programa ng pilot ay nagbibigay sa koponan ng proyekto ng pagkakataong suriin ang mga kakayahan ng bagong software at gumawa ng mga pagbabago na nagpapabilis at nagpapabuti ng mga proseso. Kung ang bagong software ay ipinatupad nang walang pilot, ang koponan ng proyekto ay hindi makakagawa ng mga pagbabago at mapabuti ang mga proseso nang hindi isinara ang buong sistema ng hindi bababa sa dami ng oras na kailangan upang ayusin ang mga problema. Sa kapaligiran na iyon, ang insentibo ay higit na gumagaya sa kasalukuyang sistema kaysa sa eksperimento na may potensyal na pandrama pagpapabuti.
Alamin kung Paano Gumagana ang Software
Ang mga klase sa pagsasanay ng mga vendor ng software ay idinisenyo upang maging pangkaraniwan. Hindi ito idinisenyo upang sanayin kung paano gamitin ang software sa isang partikular na kapaligiran sa negosyo. Ang mga klase ng pagsasanay ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagpapatupad. Natutunan ng pangkat ng proyekto kung paano ilalapat ang software sa mga proseso ng negosyo sa panahon ng pilot. Kapag nakumpleto na ang pilot, ang mga gumagamit ay pagkatapos ay sinanay sa kung paano ang software ay gumanap sa mga proseso ng negosyo ng kumpanya.
Mga materyales ng pagsasanay
Ang isang output ng pilot ay graphical workflow chart na naghahayag kung paano ang software ay gagamitin upang patakbuhin ang negosyo. Ang mga daloy ng trabaho ay gagamitin upang sanayin ang mga gumagamit. Ang kalidad ng mga materyales sa pagsasanay ng gumagamit ay napakahalaga. Ang mga mahihirap na dokumento ng workflow ay nagreresulta sa paulit-ulit na pagsisikap ng piloto at naantala ang pagpapatupad.
