Mahirap subaybayan ang isang negosyo habang lumalaki ito. Maaari itong maging mas nakalilito kapag sinubukan mong maunawaan kung paano nagbago ang istraktura sa paglipas ng panahon sa pamamagitan ng, halimbawa, pagpapalawak o mga pagbabago sa administratibo. Ang proseso ng pagmamapa ay tumutulong sa pamamahala na makita ang mga pagbabago sa pamamagitan ng isang diagram. Upang maging tumpak ang diagram, gayunpaman, kailangang sundin ang ilang mga panuntunan sa pagbuo ng isang mapa ng proseso.
Tukuyin ang mga Simbolo ng Tsart
Ang bawat proseso ng mapa ay may isang hanay ng mga simbolo na kumakatawan sa iba't ibang mga gawain. Bago ka magsimula sa paggawa ng isang mapa ng proseso, ang mga simbolo na ito ay kailangang tukuyin. Ang mga ovals, halimbawa, ay nagpapakita ng input sa simula ng proseso o output sa dulo ng proseso. Ang mga kahon o mga parihaba ay nagpapakita ng mga gawain o mga gawain na nagaganap sa panahon ng proseso. Ipapakita ng mga arrow ang daloy ng direksyon, at ang mga diamante ay nagpapakita ng mga punto sa proseso kapag ang mga tanong ay hiniling o isang desisyon ang kinakailangan. (Para sa isang halimbawa, tingnan ang Resources.)
Tukuyin ang Proseso
Tukuyin kung saan nagsisimula ang proseso at kung saan ito nagtatapos. Ang proseso ng pagmamapa ay kadalasang ginagawa kapag binago mo ang paraan ng mga tao sa kanilang trabaho, halimbawa pagdaragdag ng isang automated na proseso, kapag ang iyong kumpanya ay nagsasama sa isa pang kumpanya, kapag nagpapakilala ka ng isang bagong linya ng produkto at kailangang maunawaan ang epekto nito may sa iyong kawani, mga gawain at teknolohiya, at kapag sinusubukan mong i-cut gastos at mapabuti ang kahusayan. Tukuyin kung ano ang sinusubukan mong gawin, kapag nagsimula ito, kapag ito ay nagtatapos at pangalanan ang iyong mapa ng proseso nang naaayon.
Ilista ang Mga Hakbang
Ang mga hakbang ay maaaring magpakita ng sapat na impormasyon o isang kasaganaan ng detalye. Alinmang landas ang pipiliin mong gawin, panatilihing simple ang mga salita. Isulat ang bawat hakbang sa form na "verb-object" tulad ng "action plan."
Gumawa ng isang Pagkakasunud-sunod
Gamit ang mga tala ng Post-It o mga index card, i-map ang mga hakbang mula sa kaliwa papunta sa kanan sa anyo ng isang diagram. Huwag mag-alala tungkol sa pagguhit ng mga arrow o mga numero pa lang. Iyon ang mangyayari kapag mayroon kang isang visual na ideya kung ano ang magiging hitsura ng iyong mapa.
Gumuhit ng Diagram
Gumuhit ng mga simbolo batay sa mga panuntunan na iyong na-binalangkas para sa bawat hugis-ovals ay kumakatawan sa input at output, halimbawa. Matapos ang mga simbolo ay nasa lugar, gumuhit ng mga arrow. Kung ang isang hugis ay humihiling ng higit sa isang arrow, maaaring kailangan mong maglagay ng desisyon na brilyante doon upang kapag naabot mo ang hakbang na iyon, malalaman mo na may mga alternatibo na kailangang isaalang-alang. Sa pagguhit ng tsart, gamitin ang isang sistema ng diskarte ng diskarte, kung saan ang bawat hakbang ay naka-link sa susunod na hakbang o kinalabasan ng isang arrow. Siguraduhin na ang modelo ay kumpleto at kabilang ang may kinalaman na impormasyon.
