Ang mga manunulat at pundasyon ng Grant ay sumangguni sa mga seksyon ng panukala sa pamamagitan ng iba't ibang termino --- salaysay, buod ng eksperimento o pahayag ng pangangailangan. Mahalaga na kumpletuhin ang mga sangkap para sa isang panukala, kabilang ang pananaliksik, badyet at kasaysayan ng samahan. Sa sandaling nakasulat ang mga sangkap, maaari silang maipasok sa naaangkop na lugar sa panukala.
Pag-aralan ang mga pangangailangan ng mga tahanan ng grupo sa iyong lugar, ang mga pangangailangan ng populasyon na pinaglilingkuran mo, mga istatistika sa mga isyung na nahaharap sa populasyon na iyon at iba pang mga lokal na samahan na nagbibigay ng parehong mga serbisyo. Halimbawa, ang isang grupo sa bahay na naglilingkod sa mga kabataang walang tirahan ay nangangailangan ng pagsasaliksik sa bilang ng mga kabataang walang tahanan sa lugar, ang mga dahilan para sa kawalan ng tirahan at ang mga serbisyo na hinihingi ng mga kabataan.
Sumulat ng isang paglalarawan ng iyong organisasyon na kasama ang kasaysayan, misyon, mga layunin at kasalukuyang mga serbisyo. Ilarawan ang iyong tauhan, akreditasyon, paglilisensya at ibang impormasyon na tiyak sa pagpapatakbo ng bahay, tulad ng kaligtasan at seguro.
Isulat ang salaysay, kabilang ang kung magkano ang pera na iyong hinihiling, kung ano ang gagamitin ng pera at kung bakit ang iyong organisasyon ay nangangailangan ng pera. Ilarawan nang detalyado ang iyong pangkat sa bahay o ang proyekto na iyong hinahanap para sa pagpopondo. Ipaliwanag kung paano mo iuulat ang paggamit ng mga pondo sa donor.
Sumulat ng isang pahayag ng pangangailangan gamit ang pananaliksik. Ipaliwanag ang mga pangangailangan ng populasyon ng pangkat ng pangkat, kung paanong tinutugunan ng mga pangkat ng pamilya ang problema at ang pangangailangan para sa mga pangkat ng pangkat sa iyong komunidad. Ipaliwanag kung bakit ang iyong pangkat na tahanan ay ang pinakamahusay na angkop upang matugunan ang mga pangangailangan na ito.
Gumawa ng badyet para sa iyong pangkat na tahanan, kasama ang lahat ng gastos at kita. Isama ang iba pang mga mapagkukunan ng pagpopondo na iyong inaaplay. Tandaan sa badyet kung saan ang mga gastusin ay tutustusan ng grant.
Ibigay ang buod ng bawat seksyon ng iyong panukala sa maikling pahayag, magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at tapusin na may isang pangungusap na nagpapasalamat sa pundasyon.
Sumulat ng one-page cover letter. Sa unang talata, tandaan na naka-attach ang isang panukala, at sabihin ang halagang iyong hinihiling at kung paano magagamit ang mga pondo. Ipakilala ang iyong pangkat sa bahay, at gumawa ng isa sa dalawang punto tungkol sa iyong trabaho. Sa panapos na talata, pasalamatan ang pundasyon at magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay.
