Ang komunikasyon ng negosyo ng anumang uri ay may epekto sa iyong pampublikong imahe. Mahalaga na maingat na planuhin ang iyong mensahe ng negosyo upang matiyak na ang iyong komunikasyon ay magiging epektibo at makabuluhan. Ang walang kapantay na paglalagay ng komunikasyon sa negosyo sa media nang walang maingat na pagpaplano ay maaaring lumikha ng negatibong publisidad kung ang iyong mensahe ay hindi nauunawaan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Program sa pagpoproseso ng salita
-
Internet access
Tukuyin ang layunin ng iyong mensahe. Nakikipag-usap ka ba ng isang mensahe sa pagbebenta o isang pribadong mensahe ng negosyo sa ibang may-ari ng negosyo? Nagsusulat ka ba ng isang artikulo para sa newsletter ng iyong kumpanya o isang press release? Marahil ay nagsusulat ka ng pagsasalita na iyong ibibigay sa isang seminar sa pagsasanay. Ang layunin ng iyong artikulo ay makakatulong matukoy ang iyong format sa susunod na hakbang.
Batay sa layunin ng iyong mensahe, magpasya sa isang wastong format para sa iyong mensahe. Ang komunikasyon sa ibang may-ari ng negosyo ay maaaring tumagal ng form ng isang business letter. Ang isang artikulo sa newsletter o pindutin ang release ay dapat na parehong sa artikulong anyo, at isang pagsasalita ay dapat na bahagyang higit pang mga pang-usap sa format kaysa sa isang nakasulat na artikulo. Mag-isip tungkol sa iyong tagapakinig at kung paano ang iyong mensahe ay pinakamahusay na ipaalam.
Gumawa ng mga punto ng bullet ng impormasyong nais mong ipaalam sa iyong mensahe. Siguraduhing isama ang anumang impormasyon sa background na maaaring kailanganin upang lubos na maunawaan ng iyong tagapakinig ang epekto ng iyong mensahe. Kung sumusulat ka ng isang pahayag, halimbawa, maaaring kailangan mong isama ang ilang pangunahing impormasyon tungkol sa iyong negosyo at kung ano ang iyong ginagawa para sa kapakinabangan ng mga mambabasa na hindi pamilyar sa iyong negosyo.
Tukuyin ang tono at tinig ng iyong mensahe. Ang mga mensahe sa advertising ay dapat na mas pormal sa tono kaysa sa isang salita o isang liham ng negosyo. Ang iyong target na madla ay magkakaroon din ng epekto sa tono at boses ng iyong mensahe pati na rin. Ang isang pagsasalita na inihatid sa isang grupo ng mga kapwa propesyonal sa isang convention ay maaaring gumamit ng espesyal na terminolohiya sa industriya, samantalang ang isang katulad na pananalita na inihatid sa pangkalahatang publiko ay gagamit ng mga tuntunin ng mamamayan.
Isulat ang iyong mensahe, na pinapanatili ang iyong tono, format, at pag-uusap. Subukan mong ipakita ang iyong impormasyon sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod at sa isang paraan na may katuturan sa iyong target na madla.
Suriin kung ano ang iyong isinulat para sa mga pagbabaybay at mga balarila ng gramatika. Baguhin ang anumang mahihirap na pangungusap o talata. Basahin ang iyong komunikasyon para sa katumpakan, at suriin ang anumang mga katotohanan na hindi ka sigurado. Maaari itong makatulong na basahin ang iyong mensahe nang malakas o upang suriin ng ibang tao ang iyong materyal. Maaari mong kunin ang mga piraso na hindi malinaw o kailangan ng higit pang pag-edit.
I-publish ang iyong mensahe. Ang isang pagsasalita o artikulo ay maaari lamang maihatid o mai-publish nang isang beses, ngunit ang isang pahayag ay maaaring kailangang isumite sa maraming mga outlet ng media.
Panatilihin ang iyong daliri sa epekto y
Mga Tip
-
Kung nagsusulat ka ng isang salita, tandaan ang oras na inilaan para sa pagtatanghal ng iyong materyal. Oras ng iyong sarili habang binabasa mo ito nang malakas sa isang normal na tulin upang siguraduhin na ang iyong mensahe ay maayos sa oras na ibinigay.
Babala
Ang pinakamainam na pinlano na komunikasyon sa negosyo ay maaari pa ring magalit. Maging handa upang magsagawa ng pagkontrol ng pinsala kung ang iyong mensahe ay naunawaan ng iyong tagapakinig sa pamamagitan ng paglalabas ng isang bagong mensahe na nagpapaliwanag sa iyong mga punto.
