Ang mga deposito ng bangko ay kadalasang naitala nang direkta sa ledger ng bank account; kung gumagamit ka ng accounting software at magtalaga ng mga papasok na kabayaran sa indibidwal na kostumer, ang bawat naaangkop na account ay awtomatikong nababagay. Gayunpaman, kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo na hindi sinusubaybayan ang kita na may kaugnayan sa mga indibidwal na customer, maaari kang mag-record ng mga bulk deposit sa pangkalahatang journal na may isang simpleng entry. Ang pamamaraan na ito ay naaangkop sa mga negosyo tulad ng mga establisimiyento ng tingian na nagsasagawa ng maraming mga transaksyon bawat araw.
I-debit ang cash account para sa kabuuang halaga ng deposito.
I-credit ang naaangkop na mga benta o serbisyo ng kita account para sa kabuuang halaga ng deposito.
Tukuyin ang bank account kung saan ang deposito ay ginawa sa seksyong "Pangalan" ng transaksyon kung gumagamit ng accounting software.
Ilarawan nang maikli ang transaksyon sa larangan ng "Memo" o sa espasyo sa ilalim ng nakasulat na transaksyon. Isama ang naaangkop na mga petsa na may kaugnayan sa kita, pangalan ng bank account at anumang iba pang impormasyon sa pagkilala.
