Ang pag-unawa sa mga nakolektang koleksyon ng cash ay isang mahalagang bahagi ng pangkalahatang badyet ng isang kumpanya. Karaniwang nagmumula ang mga koleksyon ng cash mula sa isa sa dalawang lugar: mga cash na benta at koleksyon sa mga account na maaaring tanggapin. Gumamit ng makasaysayang data at mga uso upang tantyahin ang mga koleksyon para sa bawat kategorya at kalkulahin ang kabuuan ng mga numero upang mahanap ang kabuuang mga koleksyon ng cash na badyet.
Tukuyin ang Mga Koleksyon ng Cash Mula sa Cash Sales
Tantyahin ang mga koleksyon ng salapi mula sa cash sales para sa panahon. Ito ay kumakatawan sa cash na nakolekta mula sa mga customer na nagbayad ng pera kaagad para sa mga pagbili sa halip na pagbabayad sa credit. Upang badyet ang mga pagbebenta ng cash, kailangan mong malaman ang sumusunod na impormasyon:
- Taon-taon na taunang mga trend ng pagbebenta
- Benta ng nakaraang taon para sa panahon ng accounting na pinag-uusapan.
- Ang porsyento ng mga benta na karaniwang binabayaran sa cash sa halip na sa account.
Upang mag-project ng mga koleksyon ng salapi mula sa mga benta, ayusin ang kita ng benta mula sa nakaraang taon batay sa mga trend ng taong ito. Halimbawa, sabihin na sinusubukan mong mag-project ng mga koleksyon mula sa mga pagbebenta ng cash para sa Pebrero. Sa paligid ng 10 porsyento ng mga benta ay karaniwang mga benta ng cash, ang kita ng benta ay umabot ng 20 porsiyento mula sa nakaraang taon at ang kumpanya ay nakakuha ng $ 5,000 sa kita ng benta noong nakaraang taon.
Dahil ang mga benta ay umabot ng 20 porsiyento, ang inaasahang kita ng benta para sa Pebrero ay $ 5,000 na dumami ng 1.2, o $ 6,000. Ang inaasahang mga benta ng cash ay $ 6,000 na pinarami ng 10 porsiyento na rate ng pagbebenta ng cash, o $ 600.
Maghanap ng Mga Kolektibong Pera Mula sa Mga Account na Tanggapin
Tantyahin ang mga koleksyon ng salapi mula sa mga benta na ginawa sa account. Upang gawin ito, dapat mong maunawaan kung kailan karaniwang nakolekta ang cash mula sa mga account na maaaring tanggapin. Sa partikular, kailangan mong malaman:
- Ang porsyento ng mga receivable ay karaniwang nakolekta sa loob ng 30 araw.
- Ang porsyento ng mga receivable ay karaniwang nakolekta sa loob ng 60 hanggang 90 araw.
- Ang porsyento ng mga receivable na nakolekta sa loob ng 90 hanggang 120 araw.
- Ang isang iskedyul ng natitirang mga receivable pinagsunod-sunod ayon sa edad.
Upang mag-badyet ng mga koleksyon ng salapi mula sa mga account na maaaring tanggapin, i-multiply ang rate ng koleksyon sa pamamagitan ng maaaring tanggap na balanse para sa bawat bracket ng edad.
Halimbawa, sabihin na mayroon kang $ 5,000 na halaga ng mga receivable na mas mababa sa 30 araw na gulang, $ 5,000 sa mga receivable na nasa pagitan ng 60 at 90 araw na gulang at $ 5,000 na halaga ng mga receivable na 90 hanggang 120 araw na gulang. Ipagpalagay na ang kumpanya ay nagtitipon ng 50 porsiyento ng mga receivable sa loob ng 60 araw, 30 porsiyento sa loob ng 60 hanggang 90 araw at 10 porsiyento sa loob ng 90 hanggang 120 araw.
Ang mga budgeted na koleksyon mula sa 30-araw na grupo na maaaring tanggapin ay $ 5,000 na pinarami ng 0.6, o $ 3,000. Ang mga koleksyon mula sa 60 hanggang 90 na pangkat ay dapat na $ 5,000 na pinarami ng 0.3, o $ 1,500. Ang mga koleksyon mula sa 90 hanggang 120 na grupo ay dapat na $ 5,000 na pinarami ng.1, o $ 500.
Kalkulahin ang Kabuuang Budgeted Cash Collections
Kalkulahin ang kabuuan ng mga koleksyon ng cash na badyet mula sa bawat pangkat ng kita upang matukoy ang kabuuang mga koleksyon ng cash na badyet para sa panahon. Sa halimbawang ito, ang mga koleksyon ng cash na badyet para sa panahon ay:
- $ 600 para sa mga benta ng cash.
- $ 3,000 para sa mga receivable na wala pang 30 araw na gulang.
- $ 1,500 para sa 60-90 araw na mga receivable.
- $ 500 para sa 90 hanggang 120 taong gulang na mga receivable.
Nagbibigay ito ng kabuuang koleksyon ng cashed na $ 5,600.
