Maliban sa ilang pagkakaiba sa terminolohiya, ang sistema ng accounting para sa isang LLC ay kagaya ng mas pamilyar na istruktura ng negosyo. Ang istraktura ng negosyo LLC ay medyo simple at hindi mas mahirap i-set up kaysa sa anumang iba pang uri ng entity para sa isang taong may pangunahing kaalaman sa accounting o bookkeeping na mga prinsipyo.
Piliin ang Iyong Software at I-set up ang isang Tsart ng Mga Account
Ang unang hakbang sa accounting para sa isang LLC ay upang malaman kung paano ang iyong LLC ay tratuhin para sa mga layunin ng buwis. Isa sa mga pangunahing bentahe ng isang LLC ay maaari itong ituring bilang isang tanging pagmamay-ari, pakikipagtulungan o korporasyon para sa mga layunin ng buwis. Ang may-ari ng negosyo ay dapat gumawa ng isang halalan tungkol sa paggamot sa buwis sa pagbubuo ng kumpanya. Sa sandaling ang halalan na ito ay ginawa, ang accounting para sa isang LLC ay nagiging mas madali dahil talagang ginagamot mo ito, sa katunayan, bilang isa sa mga mas karaniwang (at pamilyar na) mga entity sa buwis. Bilang pangkalahatang tuntunin, hindi mo sinasabi sa iyong accounting software (tulad ng Quickbooks) na ikaw ay isang LLC. Sa halip, pipiliin mo ang uri ng entidad na gagawin ng iyong LLC. Halimbawa, kung ikaw ay isang isang may-ari LLC na hindi gumawa ng halalan na itinuturing bilang isang korporasyon, sabihin sa iyong accounting software na ikaw ay isang tanging proprietor. Kung ikaw ay isang maramihang may-ari ng LLC na hindi gumawa ng anumang mga espesyal na halalan, sabihin sa iyong accounting software na ikaw ay isang pakikipagtulungan. At kung gumawa ka ng halalan na ituring na korporasyong C o isang korporasyon ng S, sabihin sa iyong accounting software na kung ano ikaw (isang C o isang S corporation).
Sa sandaling napili mo ang iyong istraktura ng negosyo sa LLC, mag-set up ng isang tsart ng mga account sa loob ng iyong accounting software. Para sa lahat ng praktikal na layunin, ang tsart ng mga account para sa isang LLC ay kapareho ng para sa anumang ibang negosyo. Magkakaroon ka ng mga account ng kita at gastos, pati na rin ang asset, pananagutan at katarungan (o miyembro) ng may-ari.
Handa ka na ngayong simulan ang pagtatala ng mga transaksyon ng iyong LLC. Ang mga tseke ay nakasulat, natanggap na kita, katarungan na inilagay sa negosyo o nakuha (mula sa katarungan ng miyembro), ang lahat ay kailangang maitala sa iyong software ng accounting. Kung ang iyong LLC ay may pass-through status (halimbawa, ang kita ay pumasa at binabayaran sa iyong indibidwal na pagbabalik ng buwis), kakailanganin mong mag-deposito ng mga buwis sa pederal at pang-estado na trabaho tulad ng kung ikaw ay isang nag-iisang pagmamay-ari. Ang pormularyo ng buwis na pinupuno mo sa katapusan ng taon ay muling nakadepende sa paggamot sa buwis na iyong pinili. Depende sa iyong halalan, ikaw ay mag-file ng Iskedyul C (para sa sariling pagtatrabaho), 1065 (pagbabalik sa pagbayad ng partnership), o 1120 (C corporation return). Habang ang pangunahing bookkeeping para sa isang LLC ay medyo simple, ang pagkuha ng propesyonal na tulong sa mga buwis sa pangkalahatan ay isang magandang ideya. Sa maraming kaso, ang payo ng dalubhasang buwis ay higit sa pagbabayad para sa sarili nito sa pamamagitan ng pera na iyong iniligtas.
