Ang hindi pangkalakal na pagbabahagi ng pagbabahagi ng pagkakatulad sa bookkeeping para sa profit na kita. Bagaman ang pangunahing layunin ng isang hindi pangkalakal na organisasyon ay hindi kumita, mayroon pa rin itong upang makabuo ng sapat na kita upang mapatakbo at pamahalaan ang mga gastusin. Ang mga transaksyong ito ay kailangang maingat na sinusubaybayan para sa mga layunin sa pag-file ng buwis, pamamahala ng cash flow, third-party audit at upang masiguro ang pinansiyal na katatagan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Software ng accounting, tulad ng QuickBooks o Peachtree
-
Mga pahayag ng bangko at credit card
-
Impormasyon ng customer, tulad ng mga address at numero ng telepono
-
Blank check stock
Lumikha ng Accounting Structure
Gumawa ng isang tsart ng mga account na nagsisimula sa iyong mga bank at credit card account. Siguraduhing pumasok sa mga balanse sa pagbubukas sa petsa ng pagsisimula ng iyong taon ng accounting. Kahit na sa isang napakaliit na hindi pangkalakal, napakahalaga na mapanatili nito ang sarili nitong bank account.
Lumikha ng iyong mga account sa pananagutan. Ang mga pananagutan ay anumang bagay na ang iyong di-nagtutubong utang o may utang. Ang mga buwis sa payroll ay isang pangkaraniwang pananagutan.
I-set up ang anumang mga fixed asset. Ang mga ito ay mga bagay na pag-aari ng hindi pangkalakal at hindi natupok o ginamit sa loob ng isang taon. Nasa iyo o sa iyong CPA upang magpasiya ang halaga ng halaga ng dolyar para sa pagtukoy kung aling mga pagbili ang maiayos na mga asset at kung saan ay magiging isang gastos. Ang isang karaniwang threshold para sa isang maliit na organisasyon ay sa paligid ng $ 500.
Inayos ang mga fixed asset sa bawat taon batay sa iskedyul ng IRS depreciation.
Lumikha ng mga account ng gastos. Ang karamihan sa mga programa ng accounting ay mag-set up ng isang pangunahing tsart ng mga account na kasama ang mga gastos na may kaugnayan sa iyong industriya. Maipapalagay na magkahiwalay ang mga gastos sa operasyon mula sa programa at mga gastos sa pagtaas ng pondo. Ang ilang mga grant sa pagpopondo ng gobyerno ay nangangailangan na ang gastos sa pagpopondo ng hindi pangkalakal na samahan ay hindi lalagpas sa ilang porsyento ng kabuuang gastos.
Mag-set up ng mga customer. Ang mga ito ay madalas na iyong mga donor. Mahalaga na subaybayan ang mga donasyon, dahil ang mga donor na nag-donate sa isang tiyak na halaga bawat taon ay iniulat sa iyong tax return. Gayundin, kung ang iyong organisasyon ay kinikilala ng IRS bilang isang 501 (c) (3), ang mga donasyon ay maaaring mabawas sa buwis, at ang iyong mga donor ay magkakaroon ng resibo.
I-set up ang lahat ng mga vendor at maingat na subaybayan. Kung ang iyong organisasyon ay tumatanggap ng pagpopondong pederal na pampasigla malamang ay kinakailangan na magbigay ng pag-uulat kung gaano ang iyong bayad sa bawat isa sa iyong mga vendor.
Lumikha ng Pamamaraan
Mag-audit-handa. Kung ang iyong organisasyon ay tumatanggap ng anumang mga pamigay o plano ng pamahalaan sa pag-aaplay para sa anumang uri ng utang o bono, malamang na ikaw ay sasailalim sa isang taunang audit sa ikatlong-partido. Ay titingnan ng mga auditor ang iyong proseso ng accounting nang maigi.
Panatilihin ang mga kopya ng lahat ng mga dokumento. Sa hindi pangkalakal na mundo, mahalaga na mag-duplicate at panatilihin ang tumpak na mga tala. Ang mga auditor ay madalas na humingi ng mga kopya ng mga tseke na nakasulat o kahit na natanggap na mga tseke. Kopyahin ang lahat ng mga nakasulat na tseke at deposito at mag-imbak sa isang panali. Pag-areglo ng iyong mga bank at credit account sa bawat buwan at panatilihin ang mga kopya ng mga ulat sa pagkakasundo na naka-attach sa iyong mga pahayag sa bangko.
Kumuha ng nakasulat na pag-apruba para sa lahat ng mga gastos, kabilang ang regular na bayad na mga bill. Ito ay totoo lalo na para sa mga nonprofit na may board of directors.
Mga Tip
-
Gumawa ng isang hanay ng mga ulat sa bawat buwan. Inirerekomenda ang mga ulat sa profit-and-loss at balanse-sheet. Mag-set up ng mga file para sa lahat ng mga vendor Gumawa ng mga binder o mga file para sa lahat ng mga pangunahing pang-fundraising na kaganapan. Isama ang lahat ng mga sumusuporta sa dokumentasyon para sa kita at gastos. Ang karamihan sa mga programa ng software sa accounting ay nag-aalok ng isang iminungkahing tsart ng mga account. Bilang kahalili, maaari mong i-edit o lumikha ng isang tsart ng mga account mula sa simula. Mahalaga na panatilihing simple ito hangga't maaari sa pamamagitan ng pag-iwas sa paglikha ng mga account para sa mga item na ginagamit mo minsan o dalawang beses.
