Ang mga tao ay gumagamit ng mga titik ng layunin at mga titik ng pangako sa maraming iba't ibang mga sitwasyon upang ipakita ang kanilang antas ng suporta para sa isang tagapag-empleyo o proyekto. Ang mga terminong ito ay kadalasang ginagamit sa konteksto ng mga mag-aaral na nagpapirma ng mga titik ng hangarin o pangako na maglaro ng mga kolehiyo o propesyonal na sports. Naririnig din ang mga ito sa konteksto ng mga indibidwal na gumagawa upang magtrabaho para sa malalaking kumpanya. Ang dalawang uri ng mga titik ay naiiba sa mga tuntunin ng kanilang mga antas ng pangako, format, layunin at oras na frame.
Layunin
Ang mga titik ng layunin at titik ng pangako ay ginagamit para sa dalawang magkakaibang layunin. Ang mga titik ng layunin ay ginagamit bilang negosasyon ng mga instrumento sa pagitan ng isang indibidwal at ibang organisasyon. Halimbawa, ang isang estudyante sa mataas na paaralan ay maaaring hilingin na mag-sign ng isang sulat ng hangarin na makipag-ayos ng pera at iba pang mga perks para sa pag-play ng kolehiyo o propesyonal na sports. Sa kaibahan, ang mga titik ng pangako ay kumakatawan sa pangwakas na dokumento sa pagitan ng dalawang partido na naglagay ng mga pinagkasunduang bagay para sa relasyon.
Format
Ang isa pang pagkakaiba sa pagitan ng mga titik ng layunin at titik ng pangako ay makikita sa format ng mga letra.Ang mga titik ng layunin ay naglalaman ng mas pangkalahatang mga diskusyon ng mga tuntunin at kundisyon, tulad ng mga tuntunin ng pagiging kompidensiyal, mga pananagutan, mga bayarin at isang panahon kung saan ang indibidwal ay hindi maaaring makipag-ayos sa ibang partido. Sa kabaligtaran, ang mga titik ng pangako ay naglalaman ng mahusay na detalye ng mga napagkasunduang tuntunin at kundisyon, mga responsibilidad ng mga partido at mga batas na namamahala sa anumang paglabag ng mga kundisyong ito. Ang huling titik ng pangako din ang mga lagda ng parehong partido na may petsa at posibleng isang notarized na lagda.
Mga Antas ng Pagtitiwala
Ang pinakamalaking pagkakaiba sa pagitan ng isang sulat ng layunin at isang sulat ng pangako ay ang antas ng paglahok na ipinahayag ng bawat dokumento. Ang isang sulat ng layunin ay hindi isang legal na umiiral na dokumento samantalang ang isang sulat ng pangako ay isang negatibong dokumento na umiiral ang isang indibidwal at isang tagapag-empleyo o ibang entidad. May mga legal na kahihinatnan sa pagsira ng isang titik ng pangako ngunit walang isa sa isang sulat ng layunin. Ang isang liham ng layunin ay nagsisimula sa proseso ng pag-aareglo ngunit hindi nakasaad sa mga kondisyon para sa relasyon.
Frame ng Oras
Ang isang liham ng hangarin ay karaniwang may bisa sa pagitan ng dalawang partido para lamang sa isang maikling panahon, marahil 30 hanggang 45 na araw. Matapos ang panahong iyon, ang mga partido ay kailangang mag-renegotiate ng mga bagong term upang isaalang-alang sa isang posibleng kontrata. Sa kabaligtaran, ang isang sulat ng pangako ay isang legal na umiiral na kontrata na tumatagal para sa tagal ng panahon tulad ng itinakda sa dokumento. Ito ay karaniwang isang hanay ng mga bilang ng mga taon o hanggang sa isang tiyak na proyekto ay nakumpleto.
