Ang pagbaba sa ilalim ng badyet, na kilala rin bilang kalahok na pagbabadyet, ay isang proseso na nagsasangkot ng pamamahala mula sa bawat kagawaran sa loob ng isang kumpanya. Ginagawang paggamit ng collaborative na pagsisikap ang dalubhasang kaalaman na hawak ng mga empleyado ng departamento upang makagawa ng detalyadong at makabuluhang badyet sa pananalapi ng kumpanya. Ang direktang kaibahan nito ay sa top-down na pagbabadyet, kung saan ang senior management ay lumilikha ng isang mas mataas na antas na badyet at ipinatutupad ito mula sa itaas ng antas ng kagawaran.
Tinukoy ang Pagbabadyet sa ibaba-Up
Ang isang badyet sa ibaba ay karaniwang itinatayo sa format ng isang pahayag ng kita, at ito ay isang pagtatantya ng mga target ng negosyo sa kasalukuyang taon para sa kita (kung naaangkop) at mga gastos batay sa mga katamtaman ng pagganap ng nakaraang taon o mga kasalukuyang halaga, tulad ng kasalukuyang gusali na upa. Ang ilalim-up na bahagi ay nangangahulugang isang badyet na binuo sa isang granular na antas ng bawat departamento sa loob ng isang kumpanya.
Ang bawat departamento ay nagbubuo ng sarili nitong mga projection ng kita at gastos sa benta. Bilang kahalili, ang ilang mga kumpanya ay maaaring bumuo ng isang ilalim-up na badyet na batay sa bawat proyekto na pinipili ng negosyo na gawin para sa taon. Sa pagtatapos, ang bawat detalyadong badyet ng kagawaran ay pinagsama sa isang master na badyet para sa buong kumpanya. Ang ilang mga kumpanya ay maaari ding magtipon ng isang top-down na badyet bilang isang tseke, ihambing ito sa kanilang ilalim-up na badyet at gumawa ng mga pagsasaayos upang ang mga badyet ay matugunan sa gitna.
Mga Bentahe ng Punto ng Punto
Ang mga ibabang badyet ay kadalasang napaka tumpak dahil ang bawat kagawaran ay gumagamit ng kanilang espesyal na kaalaman upang lumikha ng indibidwal na mga item sa linya ng badyet nito. Ang ganitong uri ng proseso ng pagbabadyet ay nagpapabuti sa moralidad ng kumpanya at pagganyak ng empleyado dahil ang buong pangkat ay nakikibahagi sa pagsasagawa ng badyet at kumukuha ng higit na pagmamay-ari sa pagkamit ng mga inaasahang target.
Ang ilang mga departamento ay may mga badyet na bahagyang nakadepende sa mga aktibidad sa ibang bahagi ng kumpanya, at ang komunikasyon ay madalas na nagpapabuti habang nagtutulungan ang mga koponan upang itakda ang kanilang magkakaugnay na mga target. Ang proseso ng pagbabadyet ay tumutulong din sa pamamahala na magkaroon ng mas malalim na pag-unawa at pangako sa mga layunin sa negosyo.
Downsides
Ang mga kagawaran ay maaaring maging nagkasala ng labis na pagbabadyet, pagkuha ng lubusan nang detalyado at sinusubukan ang badyet para sa bawat solong panustos at lapis. Tulad ng bawat tagapamahala ng departamento ay nagbubuo ng kanilang sariling badyet, may isang ugali na magdagdag ng kaunting duyan kung ang grupo ay may anumang problema sa paghagupit ng mga numero ng badyet nito. Kung ang bawat kagawaran ay nagpapatupad ng badyet nito, ang pinagsamang epekto ay maaaring magkaroon ng makabuluhang at negatibong epekto sa pinagsama-samang badyet.
Bukod pa rito, ang isang departamento ay maaaring magtakda ng mga target na badyet na masyadong madaling matamo, at ang mga walang karanasan sa mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng mga mahihirap na desisyon kapag tinantiya at kinakalkula ang mga numero ng badyet. Ang proseso ng pagbabadyet ay maaari ring tumagal ng mas matagal dahil sa lahat ng mga tao at kagawaran na kasangkot.
Leveraging Expertise
Bukod sa anumang mga disadvantages, ang isang badyet sa ilalim-itaas ay karaniwang may mas mataas na kalidad na impormasyon kaysa sa isang top-down na badyet dahil ang mga empleyado na nagtatrabaho sa data araw-araw ay parehong gumagawa ng mga numero. Ang mga empleyado ay nagbabahagi ng pinakamahusay na alam nila habang nagbibigay ng senior management ng kalayaan na magtuon sa mas mataas na antas na pagpaplano at diskarte sa negosyo para sa kumpanya.
