Ang format ng bloke ng titik ay popular sa mundo ng negosyo dahil mayroon itong malinis, simpleng hitsura na nagbibigay ng isang unang impression ng matatag na pagiging maaasahan. Ihiwalay ang mga format ng liham mula sa mga tuloy-tuloy na mga format ng talata na ang mga talata ay hindi naka-indent. Sa halip, isama mo ang isang puwang sa pagitan ng bawat talata upang ibigay ang visual cue na nagsisimula ka ng isang bagong paksa. Ang isa pang pagkakaiba-iba ay ang nabagong format ng block, kung saan laktawan mo ang puwang sa pagitan ng mga talata ngunit panatilihin ang pag-indent.
Itakda ang iyong mga gilid sa 1 pulgada sa lahat ng apat na panig, at siguraduhin na ang pagkakahanay ay naka-set sa kaliwa-align.
Simulan ang iyong sulat sa sulat ng iyong kumpanya. Kung wala kang letterhead, i-type ang iyong buong address sa tuktok ng titik. Huwag isama ang iyong pangalan kung nai-type mo ang iyong address.
Laktawan ang isang puwang, pagkatapos i-type ang buong petsa. I-spell ang buwan sa halip na gumamit ng isang format ng numero. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang pagkalito dahil sa maraming iba pang mga kultura ang buwan at petsa ay ang kabaligtaran ng format ng Estados Unidos, kaya ang ibig sabihin ng 1/2/2012 ay ang Pebrero 1, 2012 sa halip na Enero 2, 2012.
Laktawan ang isa pang puwang, at i-type ang pangalan, pamagat, at address ng tatanggap.
Laktawan ang isang puwang, pagkatapos ay i-type ang "Minamahal (Pangalan ng tatanggap):"
Mag-iwan ng isa pang puwang, at simulan ang iyong sulat. Tandaan na huwag mag-indent. Pagkatapos ng bawat talata, magsingit ng espasyo upang maipahiwatig na nagsisimula ka ng isang bagong paksa.
Isama ang isa pang espasyo, pagkatapos isara ang titik sa pamamagitan ng pag-type ng "Taos-puso,"; laktawan ang tatlong linya, at i-type ang iyong buong pangalan.
I-print ang titik at lagdaan ang iyong pangalan sa asul o itim na tinta sa itaas ng iyong pangalan.
Mga Tip
-
Malalaman mo kung na-format mo nang wasto ang iyong liham sa format ng bloke kung iyong i-print ito at ang buong pahina, na may posibleng pagbubukod ng letterhead, ay hihiwa-hiwalay.
