Kung ikaw ay sumusulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang scholarship, trabaho, internship o entrance sa graduate school, isang sulat ng rekomendasyon ay dapat magawa ang ilang mga layunin. Dapat itong bigyan ng tiwala ng tatanggap na ang taong para sa kanino ang sulat ay nakasulat na ang kinakailangang karanasan at ang kakayahang gawin ang trabaho nang maayos, ay karapat-dapat sa pagpasok sa isang kolehiyo o karapat-dapat na makatanggap ng award. Gayunpaman, ang partikular na impormasyon na kasama sa isang liham ng akademikong o rekomendasyon sa trabaho ay karaniwang naiiba. (Tingnan ang Reference 1.)
Mga tagapag-empleyo
Kapag nagsusulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang tagapag-empleyo, isama ang impormasyon tungkol sa nakaraang post ng tao sa kumpanya, mga responsibilidad at kasanayan sa trabaho (katapatan, pagiging maaasahan, kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa at sa isang pangkat, halimbawa). (Tingnan ang Sanggunian 1.) Kasama rin kapag ang taong nagtrabaho sa kumpanya at anumang mga parangal o propesyonal na pagkilala na natanggap niya.
Akademiko
Ang mga akademikong titik ng rekomendasyon ay madalas na kailangang direktang maipadala sa mga admission o review board. Karaniwang kinakailangan ang pagiging kumpidensyal ng liham. Kapag sumulat ng sulat, isipin ang iyong karanasan sa pagkakaroon ng tao bilang mag-aaral. Tanungin ang mag-aaral para sa isang kopya ng kanyang personal na pahayag at ipagpatuloy kung isinulat niya ito para sa kanyang aplikasyon, at hilingin sa kanya na ipaalam sa iyo kung ano ang kanyang mga hangarin, anong mga parangal na kanyang natanggap at iba pang impormasyon na may kaugnayan sa kanyang aplikasyon. (Tingnan ang Sanggunian 2.) Isama ang impormasyon tungkol sa kanyang akademikong pagganap, ang kanyang integridad at dedikasyon sa kanyang trabaho at kakayahan upang magtrabaho nang nag-iisa at sa iba. Ang isa pang pagpipilian ay upang hilingin sa estudyante na i-draft ang sulat mismo at pagkatapos ay repasuhin at lagdaan ito.
Panimula
Sa pagpapakilala ng iyong titik na ikaw ay isang tagasuri, banggitin ang iyong propesyonal na posisyon at ipaliwanag kung paano ka nakakonekta sa aplikante. Sabihin kung gaano katagal mo kilala ang aplikante. Isama rin ang buod ng iyong pangkalahatang damdamin tungkol sa aplikante. Maaari kang sumulat, halimbawa: "Ako si Dr. Sam Smith, Propesor ng Arkeolohiya sa XYZ University sa Township, Maryland. Nagsusulat ako ng isang sulat ng rekomendasyon para kay Bob Harrison, isa sa mga pinaka-mahuhusay at kahanga-hangang mag-aaral para sa nakalipas na dalawang taon para sa Youth Scholarship Award. "(Tingnan ang Reference 1.) Isama rin ang impormasyon kung paano mo ihambing ang estudyante sa iba. Maaari mong sabihin na nagtrabaho ka sa isang tiyak na bilang ng mga taon bilang isang propesor at nagturo sa isang tiyak na bilang ng mga mag-aaral. (Tingnan ang Reference 2.)
Katawan
Ang katawan ng iyong sulat ay dapat may hiwalay na mga talata para sa bawat kalidad ng aplikante. Isulat ang mga tiyak na halimbawa kung paano mo nakita ang tao na nagpapakita ng kakayahan o kalidad. Halimbawa, maaari mong isulat ang kalidad ng pagtitiyaga sa isang kandidato: "Si Bob ay dumating sa lahat ng aking mga sesyon sa pagtuturo upang matiyak na lubos na naunawaan niya ang lahat ng mga aralin, at nagtagumpay siya sa pagkamit ng isang A, isa lamang sa limang tao sa ang kanyang klase ng 40 na gawin ito. "Isulat lamang ang dalawa o tatlong talata para sa seksyon na ito. (Tingnan ang Reference 1.) Isama ang isang pahayag ng light criticism na kasama rin ang lakas. Halimbawa, maaari kang sumulat: "Si Bob ay paminsan-minsan ay napakahirap, at kung minsan ay nagmumula bilang katigasan ng ulo. Gayunpaman, kadalasan ay kalmado at masayang siya sa kanyang trabaho. "(Tingnan ang Sanggunian 2.) Kung pamilyar ka sa mga aktibidad sa labas ng trabaho o paaralan kung saan ang tao ay nasangkot, isama ang impormasyong iyon sa katawan ng iyong liham. (Tingnan ang Reference 3.)
Konklusyon
Ibigay ang buod ng mga kwalipikasyon ng tao at magdagdag ng iba pang mga komento na sa palagay mo ay dapat kasama sa sulat. Sabihin na naniniwala ka na ang aplikante ay karapat-dapat sa scholarship o admission, o ang tamang tao para sa trabaho. Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at lagdaan ang sulat. (Tingnan ang Reference 1.)
