Ang mga tindahan ay kadalasang mayroong maraming hakbang sa kanilang mga proseso ng accounting. Ang kilusan ng maraming produkto sa pamamagitan ng tindahan ay nangangailangan ng detalyadong pag-uulat. Ang mga may-ari at mga tagapamahala ay madalas na repasuhin ang impormasyong ito nang malapit upang matukoy kung ano ang nagbebenta ng mabuti at kung ano ang hindi. Sa pamamagitan ng data na ito, ang mga pagbabago sa mga tindahan ng mga aktibidad sa pagpapatakbo ay maaaring makatulong na mapabuti ang pag-maximize ng kita. Maraming mga tool sa accounting ang maaaring magpatakbo ng maayos na proseso sa pamamahala.
Paraan ng Accounting
Ang mga nagbebenta ng imbentaryo sa negosyo ay kadalasang gumagamit ng akrual accounting method. Ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng pag-record ng transaksyon kapag naganap ang mga ito, hindi alintana ang pagpapalit ng mga kamay ng salapi. Ang mga tindahan ay nakikinabang mula sa pamamaraang ito dahil nagbibigay ito ng tumpak na makasaysayang ulat para sa mga kalakal na binili at naibenta. Habang lumalaki ang tingi ng kumpanya, maaaring nahaharap ito sa hinaharap na mga kinakailangan para sa paggamit ng akrual accounting method. Ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting ay nangangailangan ng paraan na ito para sa mga kumpanya na mag-ulat ng impormasyon sa pananalapi.
Inventory Accounting
Ang accounting inventory ay nangangailangan ng isa sa dalawang pamamaraan para sa pag-uulat: pana-panahon o panghabang-buhay. Ang panghabang-buhay na paraan ng imbentaryo ay pinakamahusay na gumagana para sa mga tindahan ng tingi. Sa ilalim ng pamamaraang ito, ang account ng imbentaryo ng tindahan ay tumatanggap ng mga update pagkatapos ng bawat pagbili, pagbebenta o pagsasaayos ng mga kalakal sa tindahan. Ang pagbibilang ng imbentaryo sa isang patuloy na batayan ay hindi kinakailangan ng walang hanggang paraan ng imbentaryo. Ang kumpanya ay maaaring magsagawa ng isang taunang imbentaryo upang gumawa ng mga pagsasaayos sa account.
Panloob na Mga Kontrol
Ang mga tindahan ay nangangailangan ng mga panloob na kontrol upang protektahan ang kanilang imbentaryo. Kasama sa karaniwang mga kontrol ang pahintulot sa pagbili ng order, paghihiwalay ng mga tungkulin, pagsusuri ng pag-imbak ng pag-imbento ng imbentaryo, nililimitahan ang pag-access sa imbentaryo at paghihigpit sa pag-access sa impormasyon sa accounting. Dapat isulat ng mga may-ari at tagapamahala ang kanilang mga kontrol at ipatupad ang mga ito sa tindahan. Maaaring kailanganin ang mga aksyong pang-tama kapag nabigo ang mga empleyado na sundin ang mga panloob na kontrol. Pinipino nito ang mga kontrol at sinisiguro na gumagana ang mga ito bilang nilalayon.
Karaniwang sukat na mga Pananalapi
Ang mga kompanya ng merchandise ay kadalasang gumagamit ng isang karaniwang sukat na kita ng pahayag para sa pag-uulat. Inililista nito ang lahat ng mga item sa pahayag bilang porsyento ng mga benta. Ang pahayag ay nagbibigay ng isang mabilis na pagsusuri kung gaano kalaki ang kabisera ng retail store na gumastos sa imbentaryo, gastos ng mga kalakal na ibinebenta, at mga gastusin upang patakbuhin ang tindahan. Upang lumikha ng isang karaniwang sukat na kita na pahayag, ang may-ari ay nakahati lamang sa lahat ng mga item sa linya ng kabuuang mga benta ng kasalukuyang panahon. Ang pag-uugali ay nangangailangan lamang ng paghahambing sa impormasyon ng kasalukuyang buwan sa nakaraang panahon.
