Dapat na punan ng mga bagong empleyado ang maraming mga form na inutos ng pamahalaan kapag nagsisimula ng trabaho. Ang ilang mga porma ay nagpapatunay sa iyong pagkakakilanlan habang ang iba ay makakatulong matukoy kung magkano ang buwis ay kukunin mula sa iyong paycheck. Kailangan mo ring magbigay ng patunay ng iyong pagkakakilanlan, at patunay na mayroon kang karapatan na magtrabaho nang legal sa Estados Unidos.
Ang iyong W-2
Ang W-2 form ay inilabas taun-taon, kadalasan sa Enero. Ito ay isang tala ng mga kita ng empleyado, mga kontribusyon sa pagreretiro na inisponsor ng employer, at mga buwis sa pederal, estado, at lokal. Ipinapakita rin nito kung magkano ang iyong binayaran sa mga sistema ng Social Security at Medicare. Ang W-2 ay nagbibigay ng address ng negosyo ng iyong employer at numero ng pagkakakilanlan ng buwis, at nakatanggap ka ng maraming kopya upang ibigay sa bawat awtoridad sa pagbubuwis. Walang kinakailangang pagkakakilanlan upang makuha ang iyong W-2. Ipinapadala ito sa iyong address o ibinibigay sa iyong paystub. Ang W-2 ay ang pinagmulan ng data ng kita na ginagamit ng mga nagbabayad ng buwis upang mag-file ng mga buwis sa kita.
Ang iyong W-4
Ang form na W-4 ay pinunan sa iyong unang araw sa trabaho at hindi rin nangangailangan ng pagkakakilanlan ng papeles. Tinutulungan ka ng iyong tagapag-empleyo na matukoy kung magkano sa federal tax upang pigilin ang iyong paycheck. Ipahahayag mo ang iyong sarili na "solong" o "may-asawa," o "may-asawa, ngunit iwaksi sa mas mataas na solong rate." Dadalhin mo rin ang iyong mga dependent sa form na ito; mas maraming mga dependent ang katumbas ng mas mababa ang buwis na inalis mula sa iyong bayad. Maging maingat sa pag-claim ng masyadong maraming mga exemptions, gayunpaman, dahil ito ay maaaring magresulta sa masyadong maliit na buwis na pinigil, at maaari kang maparusahan sa oras ng buwis bilang isang resulta.
Ang I-9 ko
Ang I-9 ay ang form na ginagamit ng mga tagapag-empleyo upang matukoy kung ang isang empleyado ay maaaring magtrabaho nang batas sa Estados Unidos. Ginagamit ang I-9 kasabay ng W-4 kapag nagsimula ang isang bagong empleyado; ang mga pormularyo ay napunan sa parehong oras. Ang mga empleyado ay dapat magbigay ng hindi bababa sa dalawang opisyal na dokumento na nagpapatunay ng legal na katayuan sa pagtatrabaho. Kasama sa mga dokumentong ito ang Pasaporte ng U.S., permanenteng resident card, dokumentong awtorisasyon sa trabaho, lisensya sa pagmamaneho ng estado, isang kard ng pagkakakilanlan ng U.S., pagkakakilanlan ng paaralan na may larawan, kard ng rehistrasyon ng botante, isang militar card, isang Social Security card at isang birth certificate. Maaaring kwalipikado din ang iba pang mga dokumento; maaaring kumpirmahin ng iyong tagapag-empleyo ang pagiging karapat-dapat.
Bakit Kinakailangan ang mga ito
Ang mga dokumentong ito, na mahirap na magparami at mahalaga para sa pagpapatunay ng mga legal na karapatan, ay ginagamit upang matiyak na ang mga tagapag-empleyo at empleyado ay nagbabayad ng kanilang legal na bahagi ng mga buwis. Ang mga dokumento ay nagbibigay ng katiyakan sa mga tagapag-empleyo na ang mga bagong empleyado ay hindi ilegal sa bansa. Ang kita ng empleyado, na iniulat sa W-2, ay nagpapakita ng impormasyong ibinigay sa mga form I-9 at W-4. Ang mga kita na ito ay iniulat din sa pederal na gobyerno, at kung ang empleyado ay hindi nag-file ng isang tax return, hindi magtatagal bago dumating si Uncle Sam para kuhanin.
