Ang isang media kit ay isang koleksyon ng mga materyales na nilikha ng isang kumpanya o ng mga tauhan ng relasyon sa publiko ng kumpanya upang ibigay sa media. Sa pangkalahatan, sa panahon ng isang pangyayari, eksibit o espesyal na okasyon na nagpapahintulot sa presensya ng media, ang isang kumpanya ay gagawing magagamit ang mga kits para sa mga miyembro ng media sa pag-aaral.
Kahalagahan
Ang isang media kit ay kadalasang kinabibilangan ng isa o higit pang mga release ng press tungkol sa kaganapan o okasyon pati na rin ang ilang mga komplementaryong bagay na nagbibigay sa mga kinatawan ng media ng isang mas buong larawan ng pagkakasangkot ng tao o kumpanya. Ang mga ito ay maaaring magsama ng mga larawan na ang mga media reps ay malayang gamitin sa mga artikulo sa pahayagan o magazine. Ang isang media kit ay maaari ring magsama ng mga polyeto o mga polyeto na nagbibigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa tao o kumpanya. Para sa paglunsad ng produkto, ang kit ay magkakaroon din ng mga libreng sample ng produkto, at maaaring kasama sa isang impormasyon na DVD tungkol dito. Para sa isang paglulunsad ng album o DVD, dapat isama ng media kit ang CD o DVD.
Function
Kapag nais ng isang propesyonal na relasyon sa publiko na kontrolin kung ano ang alam ng press tungkol sa isang paksa, ang isang media kit ay ang pinakamahusay na pagpipilian. Ito ay nakikinabang sa kumpanya dahil maaari itong ilagay ang sarili nitong spin sa impormasyon upang ipakita ang sarili sa posibleng pinakamainam na liwanag. Kabilang dito ang bios sa mga empleyado ng pinakamataas na ranggo, impormasyon tungkol sa mga donasyon at mga kontribusyon ng komunidad na ginawa ng kumpanya at mga numero ng pagbebenta kung ang kumpanya ay naging kapaki-pakinabang sa taong iyon. Kung ang media kit ay para sa isang art show, paglulunsad ng produkto ng iba pang kaganapan na nakasentro sa mga pisikal na bagay, maraming mga larawan ang dapat isama. Ang isang makintab na brochure at isang disc na naglalaman ng mga digital na larawan ay magpapahintulot sa mga kinatawan ng media na madaling tumakbo ang mga larawan ng mga item sa kanilang mga pahayagan.
Mga benepisyo
Ang isang media kit ay nagbibigay ng benepisyo sa kumpanya sa pamamagitan ng pagkakaroon ng function nito, milyahe o kaganapan na inilathala sa mga tamang miyembro ng media. Ang pagkuha ng isang artikulo na nakasulat o isang newscast na ginawa tungkol sa okasyon ay kagalang-galang na publisidad na mas mahalaga kaysa sa anumang ad na mabibili. Ito ay publisidad na mayroong timbang sa publiko dahil ito ay nagmumula sa isang kagalang-galang na mapagkukunan. Para sa mga kinatawan ng media, isang media kit ay kapaki-pakinabang din. Ito ay isang mabilis na paraan upang makakuha ng komprehensibong impormasyon tungkol sa paksa na hindi kinakailangang pakikipanayam ang mga taong naroroon upang makuha ang impormasyong iyon. Nagbibigay din ito ng media gamit ang mga larawan na magagamit nila sa halip na subukang mag-set up ng oras upang kumuha ng litrato. Ang isang media kit ay maaaring palitan ng ilang oras ng pananaliksik sa kumpanya o produkto.
Mga Uri
Ang mas detalyadong media kit ay nakasalalay sa kung ano ang okasyon. Ang ilang mga media kit ay isang litrato lamang at isang bio habang ang iba ay may mga multimedia presentasyon sa CD-roms. Ang isa pang kamakailang trend ay online media kit. Ang mga ito ay isang koleksyon ng mga naka-print na materyales, minsan may mga audio o video file, na magagamit sa Website ng kumpanya. Maaaring pahintulutan ng Website ang sinuman upang ma-access ang media kit, o maaaring may password na kinakailangan upang ma-access ito. Ang password ay ibinigay sa mga reps ng media na humingi nito.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga miyembro ng media na umaasa sa mga kit ng media bilang mga materyales sa pananaliksik ay dapat tandaan na ang mga materyal na ito ay pinipili ng pabor sa kumpanya. Karagdagang pananaliksik ay dapat gawin bago ang kaganapan upang magkaroon ng ilang balanse para sa nagresultang kuwento ng balita. Ang media kit ay maaaring kulang sa impormasyon at isama lamang ang mga materyales ng PR na nakikipag-usap sa kumpanya sa halip na ang kongkreto na impormasyong kailangan para sa artikulo o bagong salaysay. Maghanda para sa isang pakikipanayam upang makuha ang impormasyong kailangan mo kung sakaling mangyari ito.
