Kung nagmamay-ari ka ng isang maliit na negosyo, gumana para sa isang malaking korporasyon o humantong sa isang non-profit na organisasyon, ang pagkuha ng tamang mensahe ay isang mahalagang bahagi ng pang-araw-araw na operasyon. Ang huli ay nangangahulugang pagharap sa media. Kung nais mong i-promote ang isang kaganapan o ipahayag ang isang malaking pagbabago, kakailanganin mong maghanda ng pindutin kit. Kung nais mong ipaliwanag ang kasaysayan ng iyong negosyo o organisasyon at kung ano ang ginagawa nito, kinakailangan ang isang full media kit.
Media Kit
Ang isang media kit ay madaling maunawaan ang pangkalahatang impormasyon sa isang negosyo o organisasyon. Maaari itong isama ang background, kasaysayan at bios ng mga pangunahing manlalaro na tumatakbo sa palabas. Ang mga fact sheet at isang "backgrounder" ay kadalasang kinabibilangan ng isang timeline ng mga mahahalagang milestones, mga parangal, istatistika at mga katotohanan, at ang kasaysayan ng negosyo o organisasyon. Kasama rin sa mga pahayagan sa pahayagan o magazine ang kamakailang mga kit, hindi lamang upang magdagdag ng kredibilidad, kundi upang bigyan ang isang tagapagsalita ng ideya kung anong uri ng saklaw ang nagawa na. Habang ang mga pindutin kit ay may pakikitungo sa mga partikular na isyu o pangyayari na sensitibo sa oras, ang mga media kit ay higit pa sa pangkalahatang ideya. Ang bio impormasyon at kredibilidad na kasama sa media kit ay nagbibigay din sa media ng isang pagkakataon upang quote ang iyong mga eksperto sa iba pang mga kaugnay na mga paksa ng isang reporter ay maaaring sumasakop.
Pindutin ang Mga Kit
Hindi tulad ng isang media kit, isang pindutin kit ay dinisenyo upang bigyan ang media ng isang ideya ng "sino, ano at saan" ng isang bagong programa, bagong produkto o up-darating na kaganapan. Ang layunin ng pindutin kit ay upang itayo ang media sa kaagad na sumasakop sa kung anu-ano ang iyong itinataguyod. Kung ang press kit ay nagpo-promote ng isang up-darating na kaganapan, ito ay naglalaman ng oras, petsa at lokasyon. At kung ito ay isang taunang pangyayari, magkakaroon din ng mga clip ng pahayagan ng media coverage mula sa nakaraang taon. Sa panahon ng kaganapan, ang mga pindutin kit ay ibinigay din sa mga reporters na maaaring hindi nakatanggap ng isa nang maaga. Kung ang pindutin kit ay maglulunsad ng isang bagong produkto o serbisyo, isang napaka-maikling sheet ng katotohanan na partikular sa produktong iyon o serbisyo ay karaniwang kasama. Ang mga pindutin na kit para sa trade press ay i-highlight ang tagumpay ng bagong makabagong ideya o pamamaraan ng iyong kumpanya. Ang parehong pindutin kit para sa mass media ay magbibigay-diin sa anumang nadagdagang trabaho o prestihiyo sa pagkatalo sa kumpetisyon na naganap.
Online Hybrids
Ang linya sa pagitan ng isang media kit at isang pindutin kit ay blurred sa ebolusyon ng online virtual "pindutin ang room." Ito ay isang lugar sa isang kumpanya o organisasyon ng website na matapat na tinatangkilik sa media. Nag-aalok ang mga site na ito ng parehong pinalawak na mga virtual na media kit at patuloy na na-update ang mga virtual press kit na lahat sa isang lokasyon nang walang pagpipigil sa mga numero ng pahina. Ang mga site na ito ay may kakayahan upang bigyan ang pinaka-up-to-the-minutong impormasyon, pati na rin ang isang mas malaking seleksyon ng mga na-download na mga larawan at graphics. Ang isa pang pagkakaiba ay ang digital format na ito ay nagbibigay-daan sa pag-post ng mga video clip at naka-archive na mga artikulo sa pahayagan mula sa nakalipas na coverage ng media sa iyong negosyo o taunang kaganapan. Ang ilang mga website ay nagpo-post din ng isang archive ng mga nakaraang press release.
