Ang mga liham ng negosyo ay may ilang mga natatanging elemento, kabilang ang address ng nagpadala, ang petsa, ang address ng tatanggap, ang pagbati, ang katawan at ang pagsasara. Kapag nagsusulat ng isang business letter, sundin ang tamang mga panuntunan sa pag-format upang matiyak na ang iyong mensahe ay nakipag-ugnayan sa kaliwanagan at propesyonalismo.
Address ng Nagpadala
Ang address ng nagpadala ay dapat kasama sa itaas na kanang sulok ng sulat. Isama ang buong address, ngunit hindi ang pangalan o pamagat ng nagpadala.
Petsa
Sa linya sa ibaba ng address, isulat ang petsa na nakumpleto ang sulat, kabilang ang buwan, araw at taon. Ang petsa ay dapat na pakaliwa-makatwiran o nakasentro sa pahina.
Address ng recipient
Sa linya sa ibaba ng petsa, i-print ang buong address ng tatanggap na may pangalan at pamagat, pakaliwa-nabigyang-katwiran sa pahina.
Pagbati
Talakayin ang tatanggap gamit ang kanyang pormal na pamagat, na sinundan ng colon ("Dear Mr. Smith:"). Kung alam mo ang tagatanggap sa isang personal na kapasidad, maaari mong gamitin ang kanyang unang pangalan. Kung hindi mo matukoy ang eksaktong pangalan o pamagat ng tagatanggap, ito ay katanggap-tanggap na gamitin ang "Kung Sino ang May Kinalabasan."
Katawan
Single-space bawat talata ng katawan ng titik, nag-iiwan ng bukas na linya sa pagitan ng mga talata. Sa karamihan ng mga kaso, panatilihing maikli ang nilalaman (3 hanggang 5 talata, o isang pahina).
Pagsasara
Isama ang iyong pagsasara ng isang linya sa ibaba ng huling talata ng iyong liham ng katawan, na nabigyang-katwiran sa parehong indentong iyong petsa. I-capitalize lamang ang unang salita ng iyong valediction ("Pinakamahusay na pagbati," hindi "Pinakamahusay na Pagbati"), at i-print ang iyong buong pangalan ng maraming linya sa ibaba, na nag-iiwan ng bukas na espasyo para sa isang sulat-kamay na lagda.
