Ang Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP) ay ang pagtukoy sa mga alituntunin sa accounting para sa U.S. GAAP ay drafted ng Financial Accounting Standards Board (FASB), isang pribadong organisasyon ng mga accountant at eksperto sa pag-uulat sa pananalapi. Ang depreciation ay isang gastos na kinikilala ng GAAP na sumasalamin sa mga pang-matagalang mga asset na ginagamit sa pagbawas ng negosyo sa halaga sa paglipas ng panahon dahil sa paggamit. Ang pag-record ng gastos na ito nang tumpak ay mahalaga upang matiyak na ang mga balanse ng balanse ay tumpak na sumasalamin sa halaga ng mga ari-arian ng isang nagmamay-ari ng negosyo.
Tayahin ang halaga ng sasakyan. Ang halaga ng sasakyan ay katumbas ng mga gastos na nauugnay sa pagkuha nito. Ang ibig sabihin nito ay ang presyo ng pagbili kasama ang anumang komisyon na binabayaran ng negosyo. Ang interes na binayaran sa utang na kinuha upang tustusan ang pagbili ng sasakyan ay hindi kasama sa pagkalkula ng halaga ng pagdala ng kotse, dahil ang interes ay expensed bilang ito ay binabayaran.
Sukatin ang kapaki-pakinabang na buhay ng kotse. Ang kapaki-pakinabang na buhay ng anumang depreciable asset ay nakasalalay sa kung paano tumutukoy ito sa may-ari ng asset. Kinakailangang isaalang-alang ng may-ari kung paano gagamitin ang kotse at kung mapapabilis nito ang pagkasira nito at kung ang mga nagbabagong kalagayan ay maaaring hindi sapat ang sasakyan para sa mga layunin ng negosyo. Ang IRS ay tumutukoy sa isang kotse bilang pagkakaroon ng isang limang taon na kapaki-pakinabang na buhay para sa pagkalkula ng pagbaba ng buwis.
Kalkulahin ang taunang gastos sa pamumura sa pamamagitan ng paghati sa halaga ng kotse sa pamamagitan ng kapaki-pakinabang na buhay nito. Ito ay tinatawag na straight-line depreciation.
Tukuyin ang angkop na gastos sa unang taon ng pamumura para sa kotse. Ang isang kotse ay bihirang binili sa unang araw ng taon ng buwis. Bilang isang resulta, ang may-ari ay hindi maaaring kumuha ng depreciation ng buong taon sa unang taon ng pagmamay-ari ngunit isang porsyento lamang. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng taunang gastos sa pamumura sa pamamagitan ng bilang ng mga buwan na pag-aari ng sasakyan sa unang taon at pagkatapos ay hinahati ng 12. Kaya, kung ang isang $ 10,000 na sasakyan ay binili noong ika-1 ng Mayo, mag-multiply ka ng $ 10,000 ng 8, at pagkatapos ay hatiin sa pamamagitan ng 12. Ang gastos sa pamumura para sa unang taon ay $ 6,667.
Itala ang gastos sa pamumura taun-taon. Kapag nagrerekord ng pag-depreciation ng kotse taun-taon sa isang journal entry, debit depreciation expense at credit accumulated depreciation para sa halaga ng gastos na naitala para sa taon. Ang mga pagbabayad at mga kredito ay ang dalawang panig ng entry sa journal. Ang mga utang ay nagdaragdag ng mga account ng mga asset at gastos ngunit bumaba ang mga pananagutan, katarungan at mga kita. Ang mga kredito ay ang kabaligtaran, pagbabawas ng mga account ng mga asset at gastos, at pagtaas ng mga pananagutan, katarungan at mga kita.
