Paano Punan ang Form ng Invoice

Anonim

Ang mga invoice ay mga form na ibinigay sa mga customer upang magbigay ng impormasyon. Ang mga uri ng mga invoice ay kinabibilangan ng mga benta, mga order sa trabaho, mga quote, mga pagtatantya at mga pagbili. Gayunpaman, karaniwan, ang mga invoice ay naisip bilang isang form na ginagamit upang ipakita ang isang customer kung magkano ang perang utang nila sa iyo. Ang mga invoice ay kailangang magbigay ng impormasyon sa customer sa isang malinaw at maliwanag na paraan upang alam nila kung gaano karaming pera ang kanilang utang, kung ano ang kanilang pagkakautang para sa, kung kailan ito ay angkop at kung paano nila ito mababayaran.

Gamitin ang isang template ng invoice o lumikha ng iyong sariling.Dapat mayroong isang lugar para sa impormasyon ng kumpanya na kung saan ikaw ay nagsusumite ng invoice, pangalan at address ng iyong kumpanya, ang isang halaga na dapat bayaran, kung ano ang pera ay dapat bayaran at kapag ang pera ay dapat bayaran. Kung lumikha ka ng iyong sariling template ng invoice, maaari mong isama ang iyong logo at impormasyon ng kumpanya sa itaas. Mayroon ding naka-print na mga invoice na maaaring bilhin mula sa mga tindahan ng supply ng opisina at pinunan nang manu-mano. Bilang karagdagan, ang iyong accounting software ay maaaring magkaroon ng isang tampok na invoice kung saan mo ipasok lamang ang impormasyon at i-print ito.

Isama ang isang numero ng invoice sa invoice. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang paraan upang subaybayan ang mga invoice na natitirang sa anumang naibigay na oras.

Isama ang buwis sa pagbebenta sa invoice kung kinakailangan, depende sa serbisyo o produkto na ibinigay sa customer.

Magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga serbisyo o mga produkto na nautang sa pera. Isama ang isang petsa na ang pera ay nararapat upang walang dahilan upang isuko ang pagbabayad sa iyo. Isama ang mga parusa para sa mga late payment kung mayroon kang mga patakaran sa lugar.

Bigyan ang impormasyon ng customer tungkol sa kung saan ipapadala ang pagbabayad at kung kanino dapat gawin ang tseke na pwedeng bayaran.